คู่มือที่เป็นประโยชน์ในการสร้างระบบการจัดอันดับผู้ขายสำหรับตลาดอีคอมเมิร์ซ รวมถึง KPI, เกณฑ์มาตรฐาน และวิธีที่ Shipturtle ช่วยให้ง่ายต่อการติดตามผู้ขาย
คู่มือที่เป็นประโยชน์ในการสร้างระบบการจัดอันดับผู้ขายสำหรับตลาดอีคอมเมิร์ซ รวมถึง KPI, เกณฑ์มาตรฐาน และวิธีที่ Shipturtle ช่วยให้ง่ายต่อการติดตามผู้ขาย
อ่านต่อ:
ใครก็ตามที่ดำเนินการตลาดหลายผู้ขายรู้ดีว่ามันเป็นอย่างไร: ผู้ขายคนหนึ่งอาจส่งมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีปัญหา ในขณะที่ผู้ขายอีกคน... ก็ปฏิบัติกระบวนการสั่งซื้อเหมือนกับอยู่ในสถานะที่รอคอยตลอดเวลา จนกว่าคุณจะสามารถแยกแยะทั้งสองอย่างได้อย่างเป็นระบบ คุณมีความเสี่ยงที่จะปฏิบัติกับผู้ขายทั้งหมดเหมือนกัน เหมือนกับการให้คะแนนผ่านสำหรับการสอบสุดท้ายโดยไม่คำนึงถึงผลการปฏิบัติตนของนักเรียนแต่ละคนในห้องสอบ
นี่คือเหตุผลที่ชัดเจนในการใช้ระบบการให้คะแนนประสิทธิภาพของผู้ขาย มันไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อการจัดการในรายละเอียด; แทนที่นั้น มันให้วิธีการที่เชื่อถือได้สำหรับคุณ เจ้าของตลาด เพื่อทำการตัดสินใจที่มีเหตุผลตามข้อมูลเพื่อระบุว่าผู้ขายแต่ละรายมีส่วนช่วยในการเติบโตของคุณอย่างไร และพวกเขาอาจจะเป็นอุปสรรคต่อคุณได้อย่างไร
มาทบทวนขั้นตอนในการสร้างระบบนี้กันเถอะ!
เมื่อ ลูกค้าซื้อสินค้าบนตลาดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นผู้ขายใดที่จัดส่งและส่งสินค้านั้น สิ่งที่สำคัญสำหรับผู้ซื้อคือประสบการณ์กับแพลตฟอร์มของคุณ ท้ายที่สุดแล้ว ประสบการณ์ที่ไม่ดีจากการจัดส่งที่มีปัญหาหนึ่งครั้งจะสะท้อนถึงธุรกิจของคุณ มากกว่าที่จะสะท้อนถึงประสิทธิภาพที่ไม่ดีของผู้ขายคนใดคนหนึ่ง.
เหตุผลหลักในการลงทุนในระบบการให้คะแนนผู้จำหน่ายรวมถึง:
พูดง่ายๆ คือ การใช้คะแนนประเมินผู้จำหน่ายทำให้ภารกิจที่มักจะซับซ้อนกลายเป็นแนวทางที่ชัดเจนและมีกลยุทธ์มากขึ้น
คุณจะต้องกำหนดสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับตลาดของคุณก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่าเกณฑ์การแสดงผลของผู้ขายแรกของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ร้านค้าสวมเสื้อผ้าราคาไม่แพงอาจให้ความสำคัญกับการคืนสินค้าที่รวดเร็วและสินค้าที่มีคุณภาพสูงมากกว่าการจัดส่งที่รวดเร็ว ในขณะที่ผู้ให้บริการอาหารอาจพบว่าสิ่งที่เคลื่อนไหวเร็วที่สุดนั้นมีความสำคัญกว่าในการรักษาความพึงพอใจของลูกค้า
นี่คือบางส่วนของตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่พิจารณาบ่อยที่สุดสำหรับผู้ขายในตลาด:
อย่าทำมากเกินไป ในการเริ่มต้น ให้เลือกเพียงสี่ถึงหก KPI ของผู้ขายที่เกี่ยวข้องมากที่สุดกับปัญหาที่ผู้ซื้อของคุณพบ – ซึ่งอาจขยายในระยะยาวได้。
ไม่ใช่ทุกตัวชี้วัดของคุณที่จะมีความสำคัญเท่ากันต่อธุรกิจของคุณ; ยกตัวอย่างเช่น ในตลาดที่ลูกค้าของคุณมักมีข้อกังวลเกี่ยวกับความเร็วในการจัดส่ง สิ่งนี้จะมีบทบาทสำคัญมากกว่าในการคำนวณว่าวานเดอร์นั้นมีความสามารถอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับข้อกังวลเกี่ยวกับคุณภาพของรายการสินค้า.
| Metric | Weight |
|---|---|
| Order fulfillment rate | 25% |
| Delivery performance | 20% |
| Customer satisfaction | 20% |
| Order defect rate | 20% |
| Response time | 15% |
กรุณาพิจารณานี่เป็นกรอบทั่วไปและรู้สึกอิสระในการปรับแต่งตัวเลขเหล่านี้ตามปัจจัยเฉพาะที่มีผลต่อกำไรของธุรกิจของคุณ รวมทั้งปัญหาใด ๆ ที่ทำให้ลูกค้าหลีกเลี่ยง
หมายเลขที่ไม่มีบริบทที่เหมาะสมไม่มีความหมายใด ๆ; ดังนั้นเพื่อให้สามารถคำนวณคะแนนผู้ขายได้อย่างถูกต้อง จะต้องมีเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องอยู่ในที่ที่เหมาะสม เมื่อคุณระบุถึงตัวชี้วัดประสิทธิภาพของผู้ขายที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้เจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่ถือว่า "ยอดเยี่ยม" "เฉลี่ย" และ "มีความเสี่ยง" ในพฤติกรรมของผู้ขาย
ตัวอย่างเช่น การจัดประเภทสำหรับอัตราการเติมเต็มเฉลี่ยอาจเป็น:
นี่ช่วยทำให้กระบวนการคำนวณง่ายขึ้นและทำให้การค้นพบของคุณสามารถเข้าถึงได้และมีประโยชน์ คุณและพ่อค้าของคุณสามารถใช้การแสดงผลเชิงตัวเลขที่ง่ายนี้เพื่อระบุโอกาสในการพัฒนาธุรกิจและป้องกันข้อโต้แย้งที่ยาวนานเกี่ยวกับวิธีการคำนวณอันดับของผู้ค้าได้
ฉันไม่สามารถเน้นถึงความสำคัญของเรื่องนี้ได้มากพอ - การจัดการและวิเคราะห์รายงานของผู้ขายด้วยมือจากหลายช่องข้อมูลบนแผ่นงาน Excel ที่ซับซ้อนนั้นไม่ได้ถูกจัดประเภทว่าเป็นการคำนวณคะแนน; ในความเป็นจริง มันมักจะทำให้เกิดความยุ่งยากและไม่มีประสิทธิภาพ หนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของการใช้กรอบงานที่มีประสิทธิภาพ เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการผู้ขายที่สร้างไว้ล่วงหน้า คือการที่มันรวบรวมข้อมูลนี้ไว้ที่ศูนย์กลาง: ข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของผู้ขายในทุกอย่างตั้งแต่การจัดส่งตรงเวลาไปจนถึงประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์; มันมอบข้อมูลเชิงลึกที่ทันทีและลึกซึ้งให้กับพ่อค้า ซึ่งพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงได้จากข้อมูลที่ไม่เชื่อมโยงกัน เมื่อมันง่ายที่จะเปรียบเทียบประสิทธิภาพของผู้ขายในระดับสูงแล้ว ก็จะนำไปสู่การใช้เวลาและการดำเนินการเพื่อมอบประสบการณ์ที่น่าพอใจให้กับลูกค้าผ่านตลาดของเรา
เช่นเดียวกับการเป็นสมาชิกฟิตเนส รายงานที่สร้างขึ้นแล้วไม่ได้ถูกใช้งานก็ไม่มีประโยชน์ใด ๆ - การตรวจสอบผลการแสดงของผู้ขายของคุณอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้เห็นภาพรวมของตลาดอย่างรวดเร็ว การตรวจสอบความสำเร็จของผู้ขายของคุณในแต่ละสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์ หรือแม้แต่ในทุกไตรมาสจะทำให้คุณ:
ผู้ขายมีแนวโน้มที่จะพัฒนาประสบการณ์การช็อปปิ้งของลูกค้ามากขึ้นหากพวกเขาเข้าใจอย่างชัดเจนว่าธุรกิจของพวกเขาถูกวัดอย่างไร เมื่อต้นทุนรายงานของผู้ขายถูกใช้เฉพาะภายในและไม่ถูกแชร์ อาจทำให้ผู้ขายรู้สึกเหมือนถูกเลือกปฏิบัติจากที่ไหนสักแห่งและสร้างวัฒนธรรมธุรกิจที่ไม่เป็นมิตรในชุมชนตลาด เมื่อคุณเริ่มใช้การดำเนินธุรกิจในปัจจุบันของพ่อค้า กระบวนการในการสร้างรายงานด้านประสิทธิภาพของคุณจะง่ายขึ้นอย่างมาก
เพื่อให้มาตรการประสิทธิภาพสามารถสร้างผลลัพธ์ได้จริง คุณต้องดำเนินการต่อเนื่องและแรงจูงใจที่เกี่ยวข้อง เมื่อคะแนนของบุคคลกำหนดผลลัพธ์ พวกเขาจะถูกนำไปใช้อย่างตรงไปตรงมา ผู้ค้าผู้มีผลงานสูงควรได้รับการจัดอันดับ/ค่าคอมมิชชั่น/ตำแหน่งผลิตภัณฑ์ที่สูงกว่า ในขณะที่ผู้ที่ไม่มีผลการดำเนินงานที่ดีหรือจำเป็นต้องได้รับความช่วยเหลือเพิ่มเติมควรได้รับการช่วยเหลือ/การฝึกอบรมพร้อมกับกรอบเวลาที่เข้มงวดและ/หรือการระงับหากถือว่าจำเป็น
นี่คือความจริงที่ตรงไปตรงมา: เจ้าของตลาดส่วนใหญ่ไม่ได้ล้มเหลวในการจัดการประสิทธิภาพของผู้ขายเพราะพวกเขาไม่เข้าใจแนวคิด แต่พวกเขาล้มเหลวเพราะการติดตามมันด้วยตนเองผ่านสเปรดชีต อีเมล และสัญชาติญาณนั้นไม่สามารถขยายไปได้เกินกว่าผู้ขายไม่กี่คนได้เลย
นี่คือประเภทของการจัดการที่หนักหน่วงที่ Shipturtle ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อรองรับ โดยเป็นแพลตฟอร์มตลาดหลายผู้ขายที่มีต้นกำเนิดจาก Shopify, Shipturtle มอบโครงสร้างการจัดการผู้ขาย, การติดตามคำสั่งซื้อ, และความสามารถในการมองเห็นประสิทธิภาพที่จำเป็นในการดำเนินการระบบประเภทนี้โดยไม่ต้องจ้างทีมงานขนาดเล็กเพื่อจัดการมัน ไม่ว่าคุณจะมีผู้ขาย 20 รายหรือ 2,000 ราย การมีพันธมิตรที่เชื่อถือได้ซึ่งจัดระเบียบข้อมูลนี้ให้กับคุณหมายความว่าคุณจะใช้เวลาน้อยลงในการดับเพลิงและมีเวลามากขึ้นในการเติบโตจริง ๆ
ระบบการให้คะแนนประสิทธิภาพของผู้ขายไม่ใช่สิ่งที่น่าต้องมีอีกต่อไป; แต่มันคือรากฐานของตลาดที่เชื่อถือได้และสามารถขยายได้ สร้างมันอย่างรอบคอบ ตรวจสอบมันอย่างสม่ำเสมอ และให้แพลตฟอร์มที่เหมาะสมจัดการงานหนักเบื้องหลัง
รับเซสชันกลยุทธ์ที่มอบแผนงานเฉพาะของคุณ, ข้อมูลเชิงลึกที่พิสูจน์แล้ว และแรงสนับสนุนในการเปิดตัวอย่างรวดเร็ว
1. ระบบการให้คะแนนประสิทธิภาพของผู้จำหน่ายคืออะไร?
นี่เป็นวิธีการที่มีโครงสร้างในการประเมินผู้ขายในตลาด โดยใช้ตัวชี้วัดที่กำหนดไว้ เช่น อัตราการจัดส่ง, ความเร็วในการจัดส่ง, และความพึงพอใจของลูกค้า แต่ละผู้ขายจะได้รับคะแนนที่สามารถวัดได้แทนการแสดงความคิดเห็นที่เป็นอัตนัย ซึ่งทำให้สามารถติดตามประสิทธิภาพได้อย่างสม่ำเสมอทั่วทั้งฐานผู้ขายของคุณ
2. เมetrikan ใดบ้างที่ควรจะรวมอยู่ในคะแนนผู้ขาย?
เมตริกทั่วไปที่ใช้รวมถึงอัตราการเติมเต็มคำสั่งซื้อ ประสิทธิภาพการจัดส่ง อัตราข้อผิดพลาดในการสั่งซื้อ ความพึงพอใจของลูกค้า และเวลาตอบสนอง การเลือกเมตริกที่แน่นอนขึ้นอยู่กับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับตลาดและผู้ซื้อของคุณ เริ่มต้นเล็กๆ ด้วยเมตริกจำนวนเล็กน้อยและขยายเมื่อจำเป็น
3. ควรตรวจสอบประสิทธิภาพของผู้ขายบ่อยแค่ไหน?
ตลาดที่มีปริมาณสูงมักจะได้รับประโยชน์จากการตรวจสอบรายสัปดาห์ ในขณะที่ตลาดที่เล็กกว่าจะสามารถตรวจสอบรายเดือนได้ กุญแจสำคัญคือความสม่ำเสมอ ไม่ใช่ความถี่ การตรวจสอบที่ไม่สม่ำเสมอทำให้ยากที่จะเห็นแนวโน้มที่แท้จริงเทียบกับปัญหาที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว
4. ฉันจะตัดสินใจว่าเกณฑ์ใดที่สำคัญที่สุดได้อย่างไร?
ดูสิ่งที่จริงๆ แล้วเป็นสาเหตุของการร้องเรียนหรือการเลิกใช้งานจากผู้ซื้อในตลาดของคุณ หากการจัดส่งล่าช้าเป็นจุดเจ็บที่ใหญ่ที่สุดของคุณ ให้ให้ความสำคัญกับมาตรฐานนั้นอย่างมาก ใช้ความคิดเห็นจริงจากผู้ซื้อเป็นแนวทางในการจัดลำดับความสำคัญของคุณ ไม่ใช่การตั้งสมมติฐาน
5. การให้คะแนนผู้ขายสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้หรือไม่?
ใช่ และมันควรเป็นไปได้ทุกที่ที่ทำได้ การติดตามด้วยมือในสเปรดชีตนั้นช้าและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดในขนาดใหญ่ แพลตฟอร์มเช่น Shipturtle จะรวมข้อมูลของผู้ให้บริการเพื่อให้การให้คะแนนสามารถคำนวณได้ด้วยความพยายามด้วยมือที่น้อยลงมาก
6. ผู้จำหน่ายควรทราบคะแนนผลการปฏิบัติงานของตนเองหรือไม่?
อย่างแน่นอน ความโปร่งใสช่วยให้ผู้ขายเข้าใจความคาดหวังและทำงานเพื่อปรับปรุงอย่างแข็งขัน ระบบการให้คะแนนที่ซ่อนอยู่มักทำให้เกิดความสับสนและไม่ไว้วางใจแทนที่จะเป็นแรงจูงใจ
7. จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้ขายมีคะแนนต่ำอย่างต่อเนื่อง?
ตลาดส่วนใหญ่จัดตั้งผลกระทบแบบเป็นชั้น เริ่มต้นด้วยแผนการปรับปรุงและการลดความสามารถในการมองเห็น ยกระดับขึ้นไปจนถึงการระงับหากประสิทธิภาพไม่ปรับปรุง เป้าหมายไม่ใช่การลงโทษ แต่เป็นการปกป้องประสบการณ์ของผู้ซื้อโดยรวม
8. ระบบการให้คะแนนผู้ขายมีประโยชน์เฉพาะสำหรับตลาดขนาดใหญ่เท่านั้นหรือไม่?
ไม่เลย แม้แต่ตลาดขนาดเล็กที่มีผู้ขายไม่กี่รายก็ยังได้รับประโยชน์จากการมีเกณฑ์การประเมินที่ชัดเจนและสอดคล้องกัน ซึ่งจะกลายเป็นสิ่งสำคัญยิ่งขึ้นเมื่อคุณขยายธุรกิจและไม่สามารถติดตามผู้ขายแต่ละรายด้วยตนเองได้อีกต่อไป
9. การให้คะแนนประสิทธิภาพของผู้ขายมีผลต่อความเชื่อมั่นของผู้ซื้ออย่างไร?
ผู้ซื้อเชื่อมโยงประสบการณ์ไม่ดีเข้ากับตลาดโดยรวม ไม่เพียงแค่ผู้ขายแต่ละราย ระบบคะแนนที่แข็งแกร่งช่วยรักษาคุณภาพที่สอดคล้องกันในทุกผู้ขาย ซึ่งช่วยปกป้องความไว้วางใจของผู้ซื้อและการซื้อซ้ำโดยตรง
10. เครื่องมือใดบ้างที่สามารถช่วยในการสร้างระบบการจัดคะแนนประสิทธิภาพของผู้จำหน่าย?
แพลตฟอร์มตลาดหลายผู้ขายเช่น Shipturtle มาพร้อมกับฟีเจอร์การจัดการผู้ขายและการติดตามคำสั่งซื้อที่ทำให้การให้คะแนนง่ายขึ้นในการใช้งาน ซึ่งช่วยขจัดความจำเป็นในการรวมข้อมูลจากแหล่งที่ไม่เชื่อมโยงกันหลายๆ แหล่งด้วยตนเอง