คู่มือปฏิบัติในการสร้างระบบการจัดอันดับผู้จำหน่ายสำหรับตลาดอีคอมเมิร์ซ โดยครอบคลุม KPI, มาตรฐานและวิธีที่ Shipturtle ทำให้การติดตามผู้จำหน่ายเป็นเรื่องง่าย
คู่มือปฏิบัติในการสร้างระบบการจัดอันดับผู้จำหน่ายสำหรับตลาดอีคอมเมิร์ซ โดยครอบคลุม KPI, มาตรฐานและวิธีที่ Shipturtle ทำให้การติดตามผู้จำหน่ายเป็นเรื่องง่าย
อ่านต่อ:
ใครก็ตามที่ทำงานในตลาดหลายผู้ขายรู้ดีว่ามันเป็นอย่างไร: ผู้ขายคนหนึ่งอาจมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมอย่างสม่ำเสมอโดยไม่มีปัญหา ในขณะที่ผู้ขายอีกคน... ก็ปฏิบัติกระบวนการสั่งซื้อเหมือนอยู่ในสถานะรอดำเนินการตลอดไป จนกว่าคุณจะสามารถแยกแยะความแตกต่างระหว่างพวกเขาได้อย่างเป็นระบบ คุณจะเผชิญความเสี่ยงในการปฏิบัติต่อผู้ขายทุกคนเหมือนกัน ซึ่งก็เหมือนกับการให้คะแนนผ่านสำหรับการสอบสุดท้ายโดยไม่คำนึงถึงประสิทธิภาพของนักเรียนแต่ละคนในห้องสอบ
นี่คือเหตุผลที่แน่นอนในการใช้ระบบการให้คะแนนประสิทธิภาพของผู้ขาย มันไม่ได้มีจุดประสงค์เพื่อจัดการให้ละเอียดมากเกินไป แต่ให้วิธีที่เชื่อถือได้สำหรับคุณ เจ้าของตลาด เพื่อทำการตัดสินใจอย่างรอบคอบโดยอิงจากข้อมูลเพื่อตรวจสอบว่าผู้ขายต่างๆ มีส่วนช่วยในการเติบโตของคุณอย่างไร และพวกเขาอาจจะเป็นอุปสรรคในการเติบโตของคุณได้อย่างไร
ดังนั้นมาทบทวนขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการสร้างระบบนี้กันเถอะ!
เมื่อมีลูกค้าซื้อสินค้าบนตลาดของคุณ ไม่ว่าผู้จำหน่ายของคุณคนใดเป็นผู้จัดส่งและจัดส่งสินค้า สิ่งที่สำคัญต่อผู้ซื้อคือประสบการณ์กับแพลตฟอร์มของคุณ หลังจากทั้งหมด ประสบการณ์ที่ไม่ดีจากการจัดส่งที่มีปัญหาหนึ่งครั้งจะสะท้อนถึงธุรกิจของคุณ แทนที่จะเป็นผลงานที่มีคุณภาพต่ำของผู้ขายเฉพาะคนใดคนหนึ่ง
เหตุผลหลักในการลงทุนในระบบการจัดอันดับผู้ขายมีดังนี้:
พูดง่ายๆ คือ ใบคะแนนผู้จำหน่ายเปลี่ยนงานที่มักจะซับซ้อนให้กลายเป็นวิธีการที่ชัดเจนและมีกลยุทธ์
คุณจะต้องกำหนดสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับตลาดของคุณก่อนที่จะแสดงตัวชี้วัดประสิทธิภาพของผู้ขายครั้งแรกของคุณ ตัวอย่างเช่น ร้านขายแฟชั่นด่วนอาจให้ความสำคัญกับการคืนสินค้าที่รวดเร็วและสินค้าที่มีคุณภาพสูงมากกว่าการจัดส่งที่รวดเร็ว ในขณะที่ผู้ให้บริการอาหารอาจพบว่าสิ่งที่มีการเคลื่อนไหวเร็วที่สุดเป็นสิ่งที่มีความสำคัญสูงสุดเพื่อรักษาลูกค้าที่มีความพึงพอใจไว้
นี่คือบางส่วนของตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่มักถูกพิจารณาสำหรับผู้ขายในตลาด:
อย่าทำเกินไป ในการเริ่มต้น ให้เลือก KPI ของผู้ขายเพียงสี่ถึงหกตัวที่เกี่ยวข้องกับปัญหาที่ผู้ซื้อของคุณพบ – ซึ่งอาจขยายออกในระยะยาวได้
ไม่ทุกรายการที่คุณติดตามจะมีความสำคัญเท่าเทียมกันกับธุรกิจของคุณ; เช่น ในตลาดที่ลูกค้าของคุณมักจะมีข้อกังวลเกี่ยวกับความเร็วในการจัดส่ง สิ่งนี้จะมีบทบาทที่สำคัญมากกว่าในการคำนวณว่า ผู้ขายจะเปรียบเทียบกันอย่างไร มากกว่าความกังวลเกี่ยวกับคุณภาพของรายการ.
| Metric | Weight |
|---|---|
| Order fulfillment rate | 25% |
| Delivery performance | 20% |
| Customer satisfaction | 20% |
| Order defect rate | 20% |
| Response time | 15% |
กรุณาพิจารณานี่เป็นกรอบทั่วไป และอย่าลังเลที่จะปรับแต่งตัวเลขเหล่านี้ตามปัจจัยเฉพาะที่ส่งผลกระทบต่อผลประกอบการของธุรกิจของคุณ รวมถึงปัญหาใด ๆ ที่ทำให้ลูกค้าละทิ้งบริการ.
หมายเลขหนึ่งหมายถึงอะไรไม่ได้หากไม่มีบริบทที่เหมาะสม ดังนั้นเพื่อที่จะคำนวณคะแนนผู้ขายได้อย่างแม่นยำ จะต้องมีเครื่องหมายอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง เมื่อตัวชี้วัดประสิทธิภาพของผู้ขายที่เกี่ยวข้องถูกระบุแล้ว ให้แน่ใจว่าได้ระบุให้ชัดเจนว่า "ดีเลิศ" "เฉลี่ย" และ "มีความเสี่ยง" ของพฤติกรรมผู้ขายคืออะไร
ตัวอย่างเช่น การจำแนกประเภทสำหรับอัตราการตอบสนองเฉลี่ยอาจเป็น:
นี่ทำให้กระบวนการคำนวณง่ายขึ้นและทำให้การค้นพบของคุณเข้าถึงได้และมีประโยชน์ คุณและผู้ค้าของคุณสามารถใช้การแสดงเชิงตัวเลขที่เรียบง่ายเหล่านี้เพื่อระบุโอกาสในการพัฒนาธุรกิจและป้องกันการโต้แย้งที่ยืดเยื้อเกี่ยวกับวิธีการคำนวณอันดับของผู้ขายได้
ฉันไม่สามารถเน้นความสำคัญของเรื่องนี้ได้มากพอ - การรันและวิเคราะห์รายงานผู้จำหน่ายโดยใช้มือจากหลายแหล่งข้อมูลใน Excel ที่ซับซ้อนนั้นไม่สามารถถูกเรียกว่าเป็นการคำนวณคะแนนได้; ในความเป็นจริง มันมักจะสร้างความหงุดหงิดและไม่มีประสิทธิภาพ หนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของการใช้โครงสร้างที่แข็งแกร่ง เช่น โปรแกรมจัดการผู้จำหน่ายที่สร้างไว้ล่วงหน้า คือการที่มันรวมศูนย์ข้อมูลเหล่านี้: ข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของผู้จำหน่ายในทุกอย่างตั้งแต่การส่งมอบตรงเวลาไปจนถึงประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์; มันให้ข้อมูลเชิงลึกที่ทันเวลาต่อผู้ค้าซึ่งพวกเขาจะไม่สามารถบรรลุได้จากข้อมูลที่ไม่เชื่อมโยงกัน เมื่อมันง่ายต่อการเปรียบเทียบประสิทธิภาพของผู้จำหน่ายในมุมกว้าง จากนั้นพวกเขาจะใช้เวลาและดำเนินการเพื่อให้ประสบการณ์ลูกค้าเป็นที่น่าพอใจผ่านตลาดของเรา.
เช่นเดียวกับการสมัครสมาชิกที่ยิม รายงานที่ถูกสร้างขึ้นแล้วถูกปล่อยให้เฉยเมยไม่มีประโยชน์เลย - การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับประสิทธิภาพของผู้ขายของคุณเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อดูว่าตลาดมีสถานการณ์อย่างไรในคราวเดียว การตรวจสอบประสิทธิภาพของผู้ขายของคุณในระดับรายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือแม้กระทั่งรายไตรมาสจะช่วยให้คุณ:
ผู้ขายมีแนวโน้มที่จะปรับปรุงประสบการณ์การช้อปปิ้งของลูกค้าได้ดียิ่งขึ้นหากพวกเขาเข้าใจอย่างชัดเจนว่าธุรกิจของตนถูกวัดค่าอย่างไร เมื่อรายงานของผู้จำหน่ายใช้เพียงภายในและไม่ได้มีการแบ่งปัน อาจทำให้ผู้จำหน่ายรู้สึกว่าถูกแยกออกจากที่ใดที่หนึ่งและสร้างวัฒนธรรมทางธุรกิจที่ไม่เป็นมิตรภายในชุมชนตลาด เมื่อคุณเริ่มใช้การดำเนินงานธุรกิจปัจจุบันของพ่อค้า กระบวนการในการสร้างรายงานผลการปฏิบัติงานของคุณก็จะง่ายมากขึ้นอย่างมาก
เพื่อให้มาตรการด้านความสามารถในการทำงานส่งผลจริง คุณต้องมีการดำเนินการตามผลที่ตามมาและแรงจูงใจที่สอดคล้องกัน เมื่อคะแนนของบุคคลมีผลต่อผลลัพธ์ พวกเขาจะถูกนำมาใช้โดยตรง ผู้ค้าที่ยอดเยี่ยมควรได้รับอันดับ/ค่าคอมมิชชั่น/ตำแหน่งสินค้าที่สูงขึ้น ในขณะที่ผู้ที่ไม่ทำงานได้ดีหรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมควรได้รับการช่วยเหลือ/การฝึกอบรมด้วยระยะเวลาที่เข้มงวดและ/หรือมีการระงับหากถือว่าสมควร
นี่คือความจริงที่ตรงไปตรงมา: เจ้าของตลาดส่วนใหญ่ไม่ได้ล้มเหลวในการจัดการประสิทธิภาพของผู้จำหน่ายเพราะพวกเขาไม่เข้าใจแนวคิดนี้ พวกเขาล้มเหลวเพราะการติดตามมันด้วยมือผ่านสเปรดชีต อีเมล และสัญชาตญาณไม่สามารถขยายได้เกินกว่าสิ่งที่จัดการได้เพียงไม่กี่ผู้จำหน่ายเท่านั้น
นี่คือประเภทของการจัดการที่หนักหน่วงที่ Shipturtle ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อจัดการ โดยเป็นแพลตฟอร์มตลาดหลายผู้ขายที่เหนือกว่า Shopify, Shipturtle มอบโครงสร้างการจัดการผู้ขาย, การติดตามคำสั่งซื้อ, และการมองเห็นประสิทธิภาพที่จำเป็นสำหรับเจ้าของตลาดในการดำเนินการระบบประเภทนี้โดยไม่ต้องจ้างแรงงานมากมายเพื่อจัดการมัน ไม่ว่าคุณจะจัดการผู้ขาย 20 รายหรือ 2,000 ราย การมีพันธมิตรที่เชื่อถือได้ในการจัดระเบียบข้อมูลนี้สำหรับคุณหมายความว่าคุณใช้เวลาน้อยลงในการดับเพลิงและมีเวลาเพิ่มมากขึ้นในการเติบโตจริงๆ
ระบบการให้คะแนนผลการปฏิบัติงานของผู้จำหน่ายไม่ใช่สิ่งที่เลือกได้อีกต่อไป; มันเป็นกระดูกสันหลังของตลาดที่เชื่อถือได้และขยายได้ สร้างมันด้วยความรอบคอบ ตรวจสอบมันอย่างต่อเนื่อง และปล่อยให้แพลตฟอร์มที่เหมาะสมจัดการกับงานหนักในพื้นหลัง
รับเซสชันกลยุทธ์ที่มอบแผนงานเฉพาะของคุณ, ข้อมูลเชิงลึกที่พิสูจน์แล้ว และแรงสนับสนุนในการเปิดตัวอย่างรวดเร็ว
1. ระบบการให้คะแนนประสิทธิภาพของผู้จำหน่ายคืออะไร?
นี่คือวิธีที่มีโครงสร้างในการประเมินผู้ขายในตลาด โดยใช้เกณฑ์ที่กำหนด เช่น อัตราการเติมเต็ม, ความเร็วในการจัดส่ง, และความพึงพอใจของลูกค้า ผู้ขายแต่ละรายจะได้รับคะแนนที่สามารถวัดได้แทนที่จะเป็นความเห็นที่มีความเป็นอัตนัย สิ่งนี้ทำให้การติดตามประสิทธิภาพเป็นไปอย่างสม่ำเสมอในฐานผู้ขายทั้งหมดของคุณ
2. เมตริกใดบ้างที่ควรรวมอยู่ในการ์ดคะแนนผู้ขาย?
เมตริกทั่วไป ได้แก่ อัตราการเติมเต็มคำสั่งซื้อ, ประสิทธิภาพการจัดส่ง, อัตราข้อบกพร่องของคำสั่งซื้อ, ความพึงพอใจของลูกค้า, และเวลาตอบสนอง ส่วนผสมที่แน่นอนขึ้นอยู่กับสิ่งที่มีความสำคัญที่สุดต่อตลาดและผู้ซื้อของคุณ เริ่มต้นจากเมตริกไม่กี่ตัวแล้วขยายออกไปตามที่จำเป็น
3. ความถี่ในการตรวจสอบประสิทธิภาพของผู้ขายควรเป็นอย่างไร?
ตลาดที่มีการทำธุรกรรมสูงมักจะมีประโยชน์จากการตรวจสอบรายสัปดาห์ ในขณะที่ตลาดที่เล็กกว่าสามารถตรวจสอบได้ในระยะเวลารายเดือน สิ่งสำคัญคือความสม่ำเสมอ ไม่ใช่ความถี่ การตรวจสอบที่ไม่สม่ำเสมอทำให้ยากต่อการมองเห็นแนวโน้มที่แท้จริงเทียบกับปัญหาเฉพาะที่เกิดขึ้นครั้งเดียว
4. ฉันจะตัดสินใจได้อย่างไรว่าเมตริกใดมีความสำคัญที่สุด?
ดูว่าอะไรที่เป็นสาเหตุจริง ๆ ของการร้องเรียนจากผู้ซื้อหรือการเลิกใช้บริการในตลาดของคุณ หากการจัดส่งที่ล่าช้าเป็นจุดที่ทำให้คุณปวดหัวที่สุด ให้ให้ความสำคัญกับสถิตินั้นมาก หากฟีดแบ็กจากผู้ซื้อจริง ๆ จะเป็นตัวชี้นำการจัดลำดับความสำคัญของคุณ ไม่ใช่การคาดเดา
5. สามารถทำการให้คะแนนผู้ขายโดยอัตโนมัติได้หรือไม่?
ใช่ และควรเป็นไปได้ในทุกที่ที่ทำได้ การติดตามด้วยตนเองในแผ่นงานต่าง ๆ ช้าและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูงเมื่อขยายตัว ในขณะที่แพลตฟอร์มอย่าง Shipturtle รวมข้อมูลจากผู้ขายให้อยู่ในที่เดียว จึงสามารถคำนวณคะแนนได้โดยใช้ความพยายามด้วยตนเองน้อยลงอย่างมาก
6. ผู้ขายควรทราบคะแนนผลการดำเนินงานของตนเองหรือไม่?
แน่นอน ความโปร่งใสช่วยให้ผู้จำหน่ายเข้าใจความคาดหวังและทำงานอย่างกระตือรือร้นเพื่อปรับปรุง ระบบการให้คะแนนที่ซ่อนเร้นมักก่อให้เกิดความสับสนและความไม่เชื่อใจแทนที่จะกระตุ้น.
7. จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ขายได้คะแนนต่ำอย่างสม่ำเสมอ?
ตลาดส่วนใหญ่กำหนดผลที่ตามมาหลายระดับ โดยเริ่มจากแผนการปรับปรุงและการมองเห็นที่ลดลง และขึ้นไปจนถึงการระงับ หากประสิทธิภาพไม่ดีขึ้น เป้าหมายไม่ใช่การลงโทษ แต่เป็นการปกป้องประสบการณ์โดยรวมของผู้ซื้อ
8. ระบบการให้คะแนนผู้ขายมีประโยชน์เฉพาะสำหรับตลาดขนาดใหญ่เท่านั้นหรือไม่?
ไม่ แม้แต่ตลาดขนาดเล็กที่มีผู้ขายจำนวนไม่มากก็ยังได้รับประโยชน์จากการมีเกณฑ์การประเมินที่ชัดเจนและสม่ำเสมอ ซึ่งจะยิ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณขยายตัวและไม่สามารถติดตามผู้ขายทุกคนด้วยมือได้อีกต่อไป
9. การให้คะแนนประสิทธิภาพของผู้ขายมีผลต่อความไว้วางใจของผู้ซื้ออย่างไร?
ผู้ซื้อมักจะเชื่อมโยงประสบการณ์ที่ไม่ดีเข้ากับตลาดโดยรวม ไม่ใช่แค่กับผู้ขายรายบุคคล เพื่อนำไปสู่การรักษาคุณภาพที่สม่ำเสมอในทุกผู้ขาย ระบบการให้คะแนนที่แข็งแกร่งช่วยปกป้องความไว้วางใจของผู้ซื้อและการซื้อซ้ำได้โดยตรง
10. เครื่องมือใดบ้างที่สามารถช่วยสร้างระบบการจัดอันดับประสิทธิภาพของผู้ขาย?
แพลตฟอร์มตลาดหลายผู้ขายเช่น Shipturtle มีฟีเจอร์การจัดการผู้ขายและการติดตามคำสั่งซื้อที่สร้างขึ้นซึ่งทำให้การจัดคะแนนง่ายขึ้นในการนำไปใช้ ซึ่งช่วยขจัดความจำเป็นในการเชื่อมต่อข้อมูลจากหลายแหล่งที่ไม่เชื่อมต่อกันโดยมือ