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Bestellungen in großen Mengen verwalten

ShipTurtle bietet leistungsstarke Werkzeuge zur Verwaltung von Bestellungen in großen Mengen, mit denen Sie eine große Anzahl von Bestellungen schnell und effizient bearbeiten können. Egal, ob Sie Bestellungen bestätigen, Versanddienstleister zuweisen oder Versandetiketten erstellen müssen, Sie können diese Aktionen in großen Mengen ausführen, um Zeit zu sparen und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

So verwalten Sie Bestellungen in großen Mengen

1) Bestellungen in großen Mengen erfüllen

Um mehrere Bestellungen gleichzeitig zu erfüllen:

  1. Gehe zu dem„Neue Bestellungen“ Registerkarte.
  2. Wählen Sie die Bestellungen ausSie möchten verarbeiten.
  3. Klicken„Bestätigen“um die ausgewählten Bestellungen zu verschieben in die„Bestätigt“Tab.

Diese Aktion bestätigt alle ausgewählten Bestellungen und ermöglicht es Ihnen, mit den nächsten Schritten fortzufahren, wie z. B. dem Versand und der Rechnungsstellung.

2) Massenzuweisung

Sie können mehreren Bestellungen gleichzeitig verschiedene Details zuweisen. Dies hilft, Zeit zu sparen, insbesondere wenn die Einstellungen für jede Bestellung nicht vorausgefüllt sind.

Massenaktionen:

  1. Bestellungen auswählenSie möchten ein Update durchführen.
  2. Klicken Sie aufBulk-Aktionenund wählen Sie aus den folgenden Optionen:
  • Versanddienstleister zuweisen: Weisen Sie einen Versanddienstleister den ausgewählten Bestellungen zu.
  • Paketabmessungen zuweisenDefinieren Sie die Paketgröße für die ausgewählten Bestellungen.
  • Lieferadresse zuweisen: Legen Sie die Adresse fest, von der die Bestellungen abgeholt werden.
  • Gewicht zuweisen: Legen Sie das Gewicht für die ausgewählten Bestellungen fest, das für die Erstellung genauer Versandetiketten unerlässlich ist.

3) Versandetiketten in großen Mengen generieren

Sobald Sie die oben genannten Massnahmen abgeschlossen haben, können Sie Versandetiketten für alle ausgewählten Bestellungen erstellen:

  1. Wählen Sie Bestellungen aus.
  2. KlickenMassenaktionenund wählen„Versandetiketten erstellen“.

Dies wird Versandetiketten für alle ausgewählten Bestellungen auf einmal erstellen, was es einfach macht, mehrere Bestellungen zu erfüllen.

4) Rechnungen in großer Menge erstellen

Um Rechnungen für mehrere Bestellungen zu erstellen:

  1. Wählen Sie Bestellungen aus.
  2. KlickenMassenaktionenund wählen"Rechnungen erstellen".

ShipTurtle wird die Rechnungen für alle ausgewählten Bestellungen erstellen und so Zeit bei der manuellen Rechnungserstellung sparen.

5) Versandetiketten und Rechnungen in großen Mengen stornieren

Wenn Sie Versandetiketten oder Rechnungen für mehrere Bestellungen stornieren müssen:

  1. Bestellungen auswählen.
  2. KlickenMassenaktionenund wählen"Versandetiketten/Rechnungen stornieren".

Dies wird die Versandetiketten und/oder Rechnungen für alle ausgewählten Bestellungen stornieren und Ihnen helfen, Fehler oder Aktualisierungen schnell rückgängig zu machen.

6) E-Mails in großen Mengen senden

Sie können wichtige E-Mails in großen Mengen an Anbieter und Kunden senden.

1. E-Mail-Bestellungen an Anbieter

Händler erhalten die Bestelldetails direkt in ihren Postfächern:

  1. Wählen Sie Bestellungen aus.
  2. KlickenMassenaktionenund wählen"Bestellungen per E-Mail an Anbieter senden".

2. Rechnungen per E-Mail an Kunden senden

Kunden erhalten Rechnungen für ihre Bestellungen:

  1. Wähle Bestellungen.
  2. KlickenMassenaktionenund wählen"Rechnungen per E-Mail an Kunden senden".

Dies ermöglicht Ihnen eine effiziente Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, ohne einzelne E-Mails senden zu müssen.

7) Überprüfen Sie auf Fehler vor Massenaktionen

Bevor Sie Versandetiketten oder Rechnungen erstellen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Angaben korrekt sind:

  • Produktsteuerzuordnung: Erforderlich zur Erstellung von Rechnungen mit Steuern.
  • Kundenadresse: Stellen Sie sicher, dass die Adresse gemäß den Anforderungen des Frachtführers korrekt ist.
  • Produktabmessungen und Gewicht: Essenziell für die Erstellung genauer Versandetiketten.
  • Lagerhaus: Erforderlich für Versandetiketten.
  • Lieferadresse: Erforderlich für Versandetiketten.
  • API-Fehler: Fehler, die spezifisch für Versanddienstleister oder Versandpartner sind.

Wichtiger Hinweis:
ShipTurtle wird verhindern, dass Sie falsche Rechnungen oder Versandetiketten erstellen, wenn erforderliche Details fehlen oder falsch sind. Überprüfen Sie immer Ihre Bestelldaten, bevor Sie mit Massenaktionen fortfahren.


Wenn Sie feststecken, kontaktieren Sie uns unter {{variable}}.team@shipturtle.comoder ein Ticket im {{system}} öffnen.Hilfeseite.