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Zahlungsautomatisierung

Einstellung 1: Bestellungen automatisch zu "Verbindlichkeiten" verschieben

Was es tut:

Verschiebt Aufträge vonIn BearbeitungzuVerbindlichkeitenautomatisch, wenn die Bestellung einen bestimmten Status erreicht.

So funktioniert es:

  • Sie wählen den Bestellstatus (wieNeu,Bestätigt, oderGeliefert).
  • Sobald eine Bestellung diesen Status erreicht, wird sie verschoben zuVerbindlichkeiten.
  • Zurückgegebene, Stornierte oder RTO-Bestellungenimmer bewegen zuVerbindlichkeitensofort mit₹0 Auszahlung.
  • Gelieferte BestellungenIn die Kreditorenbuchhaltung bewegennur nachdem das Rückgabefenster geschlossen ist.

| Empfohlen: Halten Sie dies EIN, um den manuellen Aufwand zu reduzieren. Ändern Sie es nur, wenn Sie spezifische auszuzahlende Fristen haben.

Verfügbare Status:

  • Neue Bestellungen
  • Bestätigt
  • Bereit zum Versenden
  • In Transit
  • Ausnahmen
  • Geliefert

| Beispiel:Wenn Sie “Versandbereit” wählen, wird jede Bestellung, die als "Versandbereit" gekennzeichnet ist, automatisch zuVerbindlichkeiten.
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Einstellung 2: Automatisch generierte Provisionsrechnungen

Was es tut:

Wird automatisch erstelltProvisionsrechnungenfür Anbieter basierend auf den Bestellungen inVerbindlichkeiten.

Wie es funktioniert:

  • Sobald eine Bestellung in den Verbindlichkeiten ist, wird Shipturtle eine Rechnung basierend auf dem {{variable}} erstellen.Zeitplandu wählst aus.

Du kannst wählen:

  • Sofort (sobald die Bestellung in die Kreditorenbuchhaltung eingeht)
  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Alle zwei Wochen
  • Monatlich

| Rechnungen werden erstellt beiMitternacht(0:00) gemäß der Zeitzone Ihres Unternehmens.

Tipp:Schalten Sie dies AUS, wenn Sie Rechnungen manuell erstellen möchten von derAuszahlungsseite.
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Einstellung 3: Automatische Zahlung von Anbieterrechnungen

Was es macht:

AutomatischZahlt Anbieter aussobald ihre Rechnung fertig ist.

Wie es funktioniert:

  • Wenn der Anbieter hinzugefügt hatStripe oder PayPalAls ihre Zahlungsmethode wird Shipturtle sie automatisch bezahlen.
  • Wenn der Anbieter hat:
    • Keine Zahlungsmethode, ODER
    • Eine manuelle Methode wie die Banküberweisung.Die Rechnung bleibt erhalten.unbezahlt.
  • Wenn eine Zahlung fehlschlägt, bleibt auch die Rechnung bestehen.unbezahlt.

Überprüfen Sie die {{variable}}.TransaktionsverlaufSeite für Details, falls eine Zahlung fehlschlägt.
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Beste Praktiken

  • BehaltenEinstellung 1ON zur Automatisierung der Auftragsverfolgung und zur Reduzierung von Verzögerungen.
  • Setwöchentliche oder zweiwöchentliche Rechnungsfrequenzum Ihren Auszahlungszyklus abzugleichen.
  • AktivierenAutomatische Zahlungnur wenn Sie Stripe/PayPal verwenden und eine vollständige automatisierte Lösung wünschen.