Missä aika oikeasti menee: Vaiheittainen erittely
Ymmärtäminen siitä, mihin päivät katoavat, on ensimmäinen askel prosessin optimoinnissa. Tässä on täydellinen yhteenveto.
Välikountterin kerrokset
Useimmat pankit eivät pidä suoria kahdenvälisiä suhteita muiden maiden pankkien kanssa. Ne siirtävät rahaa vastaavien pankkien verkoston kautta, joista jokainen toimii välittäjänä. Maksu Kanadassa sijaitsevasta markkinapaikasta, joka aloittaa maksun toimittajalle Bangladeshiin, voi kulkea kolmen tai neljän vastaavan pankin kautta ennen saapumista. Jokainen siirto aiheuttaa käsittelyviivettä 24-48 tuntia. Käytävillä, joilla kahdenväliset pankkisuhteet ovat heikompia, ketjuun liittyy vielä enemmän välittäjäpankkeja.
Tämä yksinään voi selittää kolmonen kahdeksaan liiketoimintapäivää myyjäsi maksun odotuksessa, ja jokainen minuutti tapahtuu markkinapaikan operaattorin suoran hallinnan ulkopuolella.
FX-muuntaminen eräikkunoissa
Rajat ylittävät maksut sisältävät valuutanvaihtoa. Pankit eivät vaihda valuuttaa jatkuvasti reaaliaikaisesti. Ne käsittelevät valuuttakauppoja aikataulutetuissa erissä, tyypillisesti kerran tai kahdesti liiketoimintapäivässä kiinteillä aikarajoilla. Jos toimittajan maksatuksesi käynnistetään sen jälkeen, kun aamun valuuttakauppa sulkeutuu, se odottaa seuraavaa aikarajaa. Jos se jää väliin, se jonottaa seuraavaan kierrokseen. Valuuttakauppajonot ovat yksi vähemmän näkyvistä, mutta jatkuvasti merkittävistä syistä kansainvälisten toimittajamaksujen viivästymiselle, jolloin ne lisäävät maksuaikatauluihin yhden tai kaksi liiketoimintapäivää lähes ilman näkyvyyttä operaattorille.
KYC- ja AML-vaatimustenmukaisuuden tarkastukset
Rajat ylittävän verkkokaupan vaatimustenmukaisuus on ehdoton edellytys, ja sääntelyviranomaiset ympäri maailmaa ovat tiukentaneet standardejaan huomattavasti viime vuosina. Pankkien on pakko tarkistaa kansainväliset tapahtumat rahanpesun ja terrorismirahoituksen riskien varalta. Jos tapahtuman määrä, myyjän profiili tai maksukäytävä itsessään laukaisee tarkastuskilven, varat voidaan pitää kolmen viiden liiketoimintapäivän ajan, kun asiakirjoja tarkistetaan ja vahvistetaan.
Tämä on sääntelyinfrastruktuuri, joka toimii suunnitellusti. Mutta markkinapaikan operaattoreille, jotka eivät ole ennakkoon varmistaneet myyjien henkilöllisyyttä liittymisvaiheessa, jokainen suuri maksutapahtuma voi muuttua potentiaaliseksi vaatimustenmukaisuuden pidättämiseksi, ja viisipäiväinen pidätys 30 päivän maksujakson loppupuolella on erityisen tuskallista myyjille, jotka hallitsevat kassavirtaa.
Alustatason selvityseräsyklit
Tässä on osa, joka on täysin hallinnassasi ja joka on vastuussa useammista hukatuista päivistä kuin useimmat toimijat tajuavat: suurin osa markkinapaikkapalveluista suorittaa myyjien maksut viikoittaisilla tai kahden viikon välein tapahtuvilla erillä. Tämä ei ole tekninen rajoitus, jonka pankki-infrastruktuuri asettaa. Se on työprosessipäätös, joka on yleensä peräisin ajalta, jolloin alusta oli pienempi ja rahoitus tiimi hoiti maksut manuaalisesti aikataulun mukaan.
Mitä tämä tarkoittaa: vaikka toimittajan tilaus olisi täytetty Päivänä 1, maksua ei ehkä voida aloittaa ennen Päivää 7 tai Päivää 14, jolloin seuraava aikataulutettu erä suoritetaan. Pankkijärjestelmä ei ole vielä edes alkanut kelloaan. Toimittajasi odottaa jo viikon päästä päästäkseen selvitysputkeen.
Käsin suoritettujen myyjämaksujen sovittaminen
Ennen kuin mitään maksua voidaan lähettää, alusta laskee oikean summan: vähennetään komissiot, huomioidaan palautukset ja hyvitykset, otetaan huomioon sovellettavat verovelvoitteet ja selvitetään lopullinen summa verrattuna siihen, mitä todellisuudessa on kerätty. Alustoilla, joilla tämä tapahtuu taulukoiden, osittain manuaalisten vientien tai vaiheittaisten hyväksyntätyönkulkujen kautta, se lisää syklin kestoon vielä kaksi viisi päivää. Toimittajamaksujen selvittäminen, joka riippuu ihmisten tarkistuksesta mittakaavassa, on hidas ja kasautuva vuoto asettumistavoitteessasi.