caseStudyIcon

Gevalstudie

Van Jongleertools naar het Bezit van de Reis: Hoe een Reisoprichter Haar Marketplace Herbouwde Tot Eén Naadloos Platform

Door het vervangen van derde partijen door een gecentraliseerd marktplaats systeem, heeft Adventour Global de efficiëntie verbeterd, de marges versterkt en volledige operationele zichtbaarheid verkregen. De overgang stelde de oprichter in staat om zich te concentreren op het bieden van zinvolle reiservaringen in plaats van het beheren van backend-tools.

Belangrijke statistieken

Metric 1 Icon

40% reductie in de operationele tijd besteed aan het beheren van boekingen en leveranciers

Metric 2 Icon

25% verbetering in de marges na het verwijderen van tussenpersonencommissies

Metric 3 Icon

2× snellere onboardingcyclus voor leveranciers

Metric 4 Icon

Enkele dashboard die 4+ externe tools vervangt

IN GESPREK MET

clintImage

It seems like you provided just the word "Siti". Could you please provide more context or text that you would like translated to Dutch?

CEO & Oprichter


Delen

linkdinLogoinstagramLogo

INLEIDING

De klant beheert een zorgvuldig samengestelde reismarktplaats die is ontworpen om reizigers direct te verbinden met aanbieders van ervaringen. De focus ligt altijd op het creëren van authentieke, hoogwaardige reizen in plaats van op het functioneren als een transactionele boekingslaag. Deze directe benadering was centraal in de identiteit van het merk en de langetermijnvisie.

Naarmate het bedrijf groeide, begon de operationele opzet echter tegen die visie te werken. Het beheren van leveranciers, boekingen, betalingen en communicatie via meerdere tools voegde wrijving toe aan de dagelijkse workflows en verminderde de controle over de algehele ervaring. Wat de klant nodig had, was geen extra tool, maar een manier om het hele ecosysteem samen te brengen onder één platform.

image
customerCommentImage

“Voor het eerst heb ik het gevoel dat ik mijn marktplaats echt bezit. Het onboarden van verkopers gaat sneller, boekingen zijn gemakkelijker te volgen en uitbetalingen zijn duidelijk. In plaats van operationele problemen op te lossen, kan ik me nu richten op het verbeteren van de reiservaring.”

It seems like you provided just the word "Siti". Could you please provide more context or text that you would like translated to Dutch?

CEO & Oprichter

KLEUREN OVERSLAAN MET OPLOSSINGEN

  • Afhankelijkheid van meerdere externe apps om boekingen, leveranciers en betalingen te beheren.
  • Frequent context switching tussen tools, wat de dagelijkse operaties vertraagt.
  • Hoge commissies en vergoedingen betaald aan tussenpersonen
  • Beperkte inzicht in de prestaties van leveranciers en de boekingsstatus
  • Handmatige coördinatie leidt tot fouten en vertragingen
clintImage

It seems like you provided just the word "Siti". Could you please provide more context or text that you would like translated to Dutch?

CEO & Oprichter

customerCommentImage

It seems like you provided just the word "Siti". Could you please provide more context or text that you would like translated to Dutch?

CEO & Oprichter

IMPACT

Door de activiteiten te consolideren in één enkele marktplaats-systeem, kreeg Adventour Global duidelijkheid en controle over elke laag van het bedrijf. Wat ooit gefragmenteerd was over meerdere tools, werd gestructureerd, zichtbaar en gemakkelijker te beheren vanuit één unified dashboard.

De operationele inspanning is aanzienlijk verminderd. Taken die voorheen handmatige coördinatie, kruisverificatie en opvolging vereisten, zijn gestroomlijnd in geautomatiseerde workflows. Het onboarden van leveranciers is soepeler verlopen, boekingsbevestigingen werden efficiënter afgehandeld, en uitbetalingscalculaties vereisten geen handmatige reconciliatie meer. Dit verminderde dagelijkse wrijving en stelde het team in staat om zich te concentreren op strategische prioriteiten in plaats van op problemen achter de schermen.

De marges zijn verbeterd door de verwijdering van tussenliggende platforms. Zonder commissies van derden die de inkomsten bij elke boeking verlagen, kreeg Adventour Global meer flexibiliteit in prijsstelling en monetarisatie. Ook de financiële zichtbaarheid verbeterde, waardoor het gemakkelijker werd om prestaties, cashflow en groeipatronen in realtime te begrijpen.

Leveranciersrelaties werden ook directer en transparanter. In plaats van afhankelijk te zijn van externe systemen, werden alle interacties, boekingen en commissies beheerd binnen het eigen ecosysteem van het merk. Dit versterkte de samenwerkingen en bevestigde de op vertrouwen gebaseerde aanpak waarop Adventour Global is gebouwd.

Het belangrijkste was dat de gestroomlijnde opzet de marktplaats in staat stelde om zelfverzekerd te schalen zonder zijn oorspronkelijke doel uit het oog te verliezen. Groei veroorzaakte geen operationele druk meer. In plaats daarvan ondersteunde de infrastructuur de uitbreiding terwijl de toewijding van het merk aan naadloze, mensgerichte reiservaringen behouden bleef.

clientImage

Adventour Global brengt reizigers dichter bij echte, lokale ervaringen over de hele wereld. Het is een platform gebaseerd op authenticiteit, kwaliteit en betekenisvolle connecties.

DE RESULTATEN

Uitdaging 1: Fragmentarische tools voor verkopers, boekingen en betalingen

De klant vertrouwde op meerdere derde partij-apps om leveranciersontvangsten, dienstenlijsten, boekingen en uitbetalingen te beheren. Elke functie was ondergebracht in een aparte tool, wat operationele silo's creëerde en de afhankelijkheid van externe platforms vergrootte.

Hoe Shipturtle Heeft Geholpen

Shipturtle’score multivendor marktplaats enginegeünificeerde leveranciers onboarding, lijsten, order- of boekingsbeheer, commissies en uitbetalingen binnen één enkel platform. Leveranciers werden direct geïntegreerd in het ecosysteem van de klant, waardoor de noodzaak voor externe boekings- en betalingshulpmiddelen werd geëlimineerd.

Uitdaging 2: Operationele vertraging door constante contextwisseling

Het beheren van dagelijkse operaties vereiste het schakelen tussen dashboards voor boekingen, communicatie met leveranciers en betalingsverificatie. Dit vertraagde de besluitvorming en vergrootte het risico op gemiste updates.

Hoe Shipturtle heeft geholpen

Degecentraliseerd beheerdersdashboardheeft de klant een enkel overzicht gegeven van alle activiteiten van leveranciers, boekingen en financiële gegevens. Boekingstatus, acties van leveranciers en de gereedheid voor uitbetaling konden in realtime worden gevolgd zonder van platform te wisselen.

Uitdaging 3: Hoge commissies en vergoedingen betaald aan tussenpersonen

Derde partijen rekenden commissies aan op elke transactie, wat de marges aantastte en de prijsflexibiliteit beperkte.

Hoe Shipturtle Helpt

Gebruik makend van Shipturtle’scommissie- en monetisatie-instellingen, stelde de cliënt aangepaste commissie structuren in en beheerde de betalingen aan leveranciers rechtstreeks. Door tussenpersonen te verwijderen, daalden de transactiekosten terwijl de voorspelbaarheid van de omzet verbeterde.

Uitdaging 4: Beperkte zichtbaarheid in de prestaties van leveranciers

Er was geen duidelijke manier om de prestaties van leveranciers, de uitvoering van boekingen of de inkomsten te evalueren zonder handmatige tracking en spreadsheets.

Hoe Shipturtle heeft geholpen

Shipturtle'sleveranciersbeheer en rapportage functiesbiedde inzicht in de boekingen, inkomsten en activiteitsniveaus per leverancier. Dit maakte betere besluitvorming mogelijk met betrekking tot leveranciersbehoud, incentives en kwaliteitscontrole.

Uitdaging 5: Handmatige coördinatie leidt tot fouten en vertragingen

Boekingsbevestigingen, commissiecalculaties en uitbetalingen vereisten handmatige opvolgingen, wat leidde tot meer fouten en operationele overhead.

Hoe Shipturtle Heeft Geholpen

Metgeautomatiseerde boekingsworkflows en uitbetalingsautomatiseringShipturtle verwerkte automatisch de orderstroom, de commissiecalculatie en de leveranciersafrekeningen. Dit verminderde handmatige interventie en verbeterde de doorlooptijden.


Door over te stappen naar Shipturtle, heeft de klant de transitie gemaakt van een lappendeken van derde-partijtools naar eenvolledig eigendom, schaalbare marktplaatsinfrastructuur.
Ze kreeg controle over leveranciersrelaties, prijsstelling, data en werkstromen, terwijl ze de backendoperaties aanzienlijk vereenvoudigde en de afhankelijkheid van externe platforms verminderde.