BTW-berekening (Functiegids)
Inleiding
De functie voor BTW-berekening stelt je in staat om de BTW-instellingen zowel voor de verkoper als voor de leverancier van je marktplaats in te schakelen en te configureren. Zodra deze is geactiveerd, heeft het invloed op hoe BTW wordt behandeld in instellingen, orderverwerking en het beheer van betalingen aan leveranciers.
Dit artikel begeleidt je door:
- Hoe VAT in te schakelen en te configureren voor verkopers en leveranciers
- Belangrijke scenario's die laten zien hoe btw wordt toegepast bij uitbetalingen
- Waar je de btw-specificaties in het systeem kunt bekijken
Verkoper Setup
Om BTW in te schakelen voor de verkoper:
- Ga naarInstellingen → Verkoperprofiel → Facturering & Factuur.
- Tikkie“BTW inschakelen”.
- Na het inschakelen zie je drie velden verschijnen:
- BTW-nummer.
- NIF Nr.
- BTW-tarieven.
- Kliktoevoegen BTW-tarieven, dan:
- Selecteer het relevante land.
- Wijs het btw-tarief voor dat land toe.
- Scroll naar beneden en klikOpslaan.
Opmerking:Totdat het btw-tarief voor een land is geconfigureerd, zal de btw {{variable}}.nietkan worden toegepast op transacties uit dat land.
Leverancier Setup
Elke verkoper moet hun btw-configuratie afzonderlijk instellen:
- De verkoper navigeert naarInstellingen → Leveranciersprofiel → Facturering & Factuur.
- Tijdstip“Schakel btw in”.
- Voer de leverancier's gegevens inBTW-nummer.
- Scroll naar beneden en klikOpslaan.
Hoe BTW Werkt - Belangrijke Scenario's
Hier zijn de belangrijkste scenario's waar je je bewust van moet zijn wanneer de BTW-functie is ingeschakeld:
- Scenario 1:Merchants hebben btw ingeschakeld, maar een verkoper heeftniet.
- Resultaat: Voor bestellingen van die verkoper zal de btw {{variable}}nietworden afgetrokken van de commissie, en BTW zalnietworden toegevoegd aan de uitbetaling aan de verkoper.
- Scenario 2:Beide handelaarenleverancier heeft btw ingeschakeld.
- Casus 2a:Klant plaatst een bestelling vanuit een land waarvoor een BTW-tariefisgeconfigureerd.
- Resultaat: BTW zal zijn {{variable}}afgetrokkenvan de commissie. BTW zal zijntoegevoegdaan de leveranciersbetaling volgens het tarief dat aan dat land is toegewezen.
- Geval 2b:De klant plaatst een bestelling vanuit een land waarvoor geen btw-tarief is geconfigureerd.
- Resultaat: BTW zalnietverrekend worden met de commissie, en de btw zalnietworden toegevoegd aan de uitbetaling aan de leverancier.
Waar de BTW te bekijken in uitbetalingen
Om de btw-component in een uitbetaling te beoordelen:
- Ga naarUitbetalingen → Op Bestelling.
- Klik op de uitbetalingswaarde voor de bestelling die je wilt inspecteren.
- Een pop-up met "Uitbetalingsoverzicht" verschijnt.
- In de 'D' kolom zie je een…“ik”icoon.
- Klik op het pictogram om de uitsplitsing van {{variable}} te bekijken.DienstenbelastingenBTW belasting.
Tips & Best Practices
- Configure altijd btw-tarieven voor alle landen waarvan je verwacht dat er bestellingen komen, om ervoor te zorgen dat de btw correct wordt toegepast.
- Zorg ervoor dat de profielinformatie van de verkopers de juiste btw-nummers bevat om uitbetalingsverschillen te voorkomen.
- Controleer regelmatig de uitbetalingsspecificaties om de BTW- en commissieaftrekken te verifiëren.
- Communiceer naar uw leveranciers dat het inschakelen van BTW hun uitbetalingsbedragen kan beïnvloeden (de BTW wordt toegevoegd).
- Opmerking: Als een leverancier de btw niet heeft ingeschakeld, omzeilen bestellingen voor die leverancier de btw-logica, ongeacht de instellingen van de handelaar.
Samenvatting
De BTW-berekeningsfunctie geeft je volledige controle over het inschakelen en configureren van BTW-regels op zowel merchant- als verkoper-niveau. Met de juiste instelling van land-specifieke BTW-tarieven, zorg je ervoor dat de functie soepel werkt voor commissies en uitbetalingen.
Zorg ervoor dat alle belanghebbenden (jij als verkoper + je leveranciers) weten hoe het werkt en waar ze de resultaten kunnen bekijken.
Als je vastzit, neem dan contact met ons op viateam@shipturtle.comof open een ticket op de ondersteuningspagina.