Gdzie rzeczywiście znika czas: Analiza krok po kroku
Zrozumienie, gdzie znikają dni, to pierwszy krok do optymalizacji procesu. Oto pełne zestawienie.
Warstwy bankowości korespondencyjnej
Większość banków nie utrzymuje bezpośrednich relacji bilateralnych z bankami w innych krajach. Przesyłają pieniądze przez sieć banków korespondencyjnych, z których każdy działa jako pośredniczący węzeł. Płatność z rynku w Kanadzie, inicjująca wypłatę dla dostawcy w Bangladeszu, może przejść przez trzy lub cztery banki korespondencyjne, zanim dotrze do celu. Każde przekazanie wprowadza opóźnienie przetwarzania od 24 do 48 godzin. W korytarzach z rzadszymi relacjami bilateralnymi, do łańcucha wchodzi jeszcze więcej banków pośredniczących.
To może stanowić od trzech do ośmiu dni roboczych oczekiwania na wypłatę twojego dostawcy, a każda minuta z tego dzieje się poza bezpośrednią kontrolą operatora rynku.
Zestawienie konwersji walut FX
Wypłaty transgraniczne wiążą się z konwersją walut. Banki nie dokonują konwersji walut w trybie ciągłym i rzeczywistym. Przetwarzają transakcje FX w zaplanowanych partiach, zazwyczaj raz lub dwa razy dziennie roboczo, w ustalonych oknach czasowych. Jeśli wypłata dla dostawcy zostanie zainicjowana po zakończeniu porannej partii FX, czeka na następne okno. Jeśli to również przegapisz, będzie czekać na kolejny cykl. Kolejki konwersji FX to jeden z mniej widocznych, ale konsekwentnie znaczących czynników opóźniających międzynarodowe płatności dla dostawców, dodając jeden do dwóch dni roboczych do terminów wypłat, z niemal zerową widocznością dla operatora.
Sprawdzanie zgodności z KYC i AML
Zgodność z przepisami dotyczącymi transakcji e-commerce transgranicznego jest niezbędna, a organy regulacyjne na całym świecie znacznie zaostrzyły standarty w ostatnich latach. Banki są zobowiązane do sprawdzania transakcji międzynarodowych pod kątem ryzyka związanego z praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu. Jeśli kwota transakcji, profil sprzedawcy lub sam korytarz płatniczy wyzwoli sygnał do przeglądu, środki mogą być wstrzymywane na trzy do pięciu dni roboczych, podczas gdy dokumentacja jest sprawdzana i weryfikowana.
To jest infrastruktura regulacyjna działająca zgodnie z zamierzeniami. Jednak dla operatorów rynku, którzy nie zweryfikowali tożsamości sprzedawcy podczas onboardingu, każda duża wypłata staje się potencjalnym zatrzymaniem zgodności, a pięciodniowe zatrzymanie pod koniec 30-dniowego cyklu rozliczeniowego jest szczególnie bolesne dla sprzedawców zarządzających przepływem gotówki.
Cykle rozliczeniowe na poziomie platformy
Oto część, która jest całkowicie w Twojej kontroli i odpowiada za więcej straconych dni, niż większość operatorów zdaje sobie sprawę: większość platform rynkowych realizuje wypłaty dla sprzedawców w cyklach tygodniowych lub dwutygodniowych. Nie jest to ograniczenie techniczne narzucone przez infrastrukturę bankową. To decyzja dotycząca przepływu pracy, zwykle odziedziczona z czasów, gdy platforma była mniejsza, a zespół finansowy ręcznie realizował wypłaty według ustalonego harmonogramu.
Co to oznacza: nawet jeśli zamówienie sprzedawcy zostało zrealizowane w Dzień 1, wypłata może nie zostać zainicjowana aż do Dnia 7 lub Dnia 14, kiedy odbywa się następna zaplanowana partia. System bankowy nawet nie zaczął jeszcze odliczać czasu. Twój sprzedawca czeka już tydzień, aby znaleźć się w procesie rozliczeniowym.
Ręczne uzgadnianie płatności dla dostawców
Zanim jakiekolwiek wypłaty mogą zostać wysłane, platforma oblicza prawidłową kwotę: odlicza prowizje, uwzględnia zwroty i zwroty pieniędzy, uwzględnia obowiązki podatkowe oraz uzgadnia ostateczną kwotę z tym, co zostało faktycznie zebrane. Na platformach, gdzie proces ten odbywa się za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, częściowo ręcznych eksportów lub zatwierdzania w etapach, dodaje to dodatkowe dwa do pięciu dni do cyklu. Uzgadnianie płatności dostawcy, które zależy od ludzkiej weryfikacji na dużą skalę, jest powolnym i kumulującym się wyciekiem w twoim harmonogramie rozliczeń.