ShipTurtle erbjuder kraftfulla verktyg för att hantera beställningar i bulk, vilket gör att du snabbt och effektivt kan behandla stora mängder beställningar. Oavsett om du behöver bekräfta beställningar, tilldela fraktföretag eller generera fraktetiketter, kan du utföra dessa åtgärder i bulk för att spara tid och effektivisera ditt arbetsflöde.
Hur man hanterar beställningar i bulk
1) Uppfylla beställningar i bulk
För att uppfylla flera beställningar på en gång:
- Gå till den"Ny beställningar"-flik.
- Välj beställningarnadu vill bearbeta.
- Klicka“Bekräfta”att flytta de valda beställningarna till {destination}“Bekräftad”flik.
Denna åtgärd bekräftar alla valda beställningar, vilket gör att du kan gå vidare med nästa steg, såsom frakt och fakturering.
2) Tilldela i bulk
Du kan tilldela olika detaljer till flera beställningar på en gång. Detta hjälper till att spara tid, särskilt om inställningarna inte är förifyllda för varje beställning.
Massåtgärder:
- Välj beställningardu vill uppdatera.
- Klicka påMassåtgärderoch välj från följande alternativ:
- Tilldela Fraktare: Tilldela en fraktleverantör till de valda beställningarna.
- Tilldela paketmått: Definiera paketstorleken för de valda beställningarna.
- Tilldela Upphämtningsadress: Ställ in adressen där beställningarna ska hämtas från.
- Tilldela Vikt: Ange vikten för de valda beställningarna, vilket är avgörande för att generera exakta fraktetiketter.
3) Generera fraktsedlar i bulk
När du har slutfört de ovanstående massåtgärderna kan du skapa fraktetiketter för alla valda beställningar:
- Välj beställningar.
- KlickaMassåtgärderoch välj“Generera fraktsedlar”Det verkar som att du har skickat en punkt. Hur kan jag hjälpa dig vidare?
Detta kommer att generera fraktetiketter för alla valda beställningar på en gång, vilket gör det enkelt att uppfylla flera beställningar.
4) Generera fakturor i bulk
För att skapa fakturor för flera beställningar:
- Välj beställningar.
- KlickaMassåtgärderoch välj"Generera fakturor".
ShipTurtle kommer att generera fakturorna för alla de valda beställningarna, vilket sparar tid på manuell fakturaskapning.
5) Avboka fraktetiketter och fakturor i bulk
Om du behöver avboka fraktetiketter eller fakturor för flera beställningar:
- Välj beställningar.
- KlickaMassåtgärderoch välj"Avboka fraktetiketter/fakturo".
Detta kommer att avbryta fraktetiketterna och/eller fakturorna för alla valda beställningar, vilket hjälper dig att snabbt ångra misstag eller uppdateringar.
6) Skicka e-post i bulk
Du kan skicka viktiga e-postmeddelanden till leverantörer och kunder i bulk.
1. E-posta beställningar till leverantörer
Leverantörer kommer att få orderdetaljer direkt i sina inkorgar:
- Välj beställningar.
- KlickaMassåtgärderoch välj“Skicka e-postbeställningar till leverantörer”.
2. Skicka e-postfakturor till kunder
Kunder kommer att få fakturor för sina beställningar:
- Välj Beställningar.
- KlickaMassåtgärderoch välj"Skicka e-fakturor till kunder".
Detta gör att du effektivt kan kommunicera med leverantörer och kunder utan att behöva skicka individuella e-postmeddelanden.
7) Kontrollera efter fel innan massåtgärder
Innan du genererar fraktetiketter eller fakturor, se till att följande uppgifter är korrekta:
- Produktskattekartläggning: Krävs för att generera fakturor med skatter.
- Kundadress: Säkerställ att adressen är korrekt enligt transportörens krav.
- Produktdimensioner och vikt: Nödvändig för att generera korrekta fraktetiketter.
- Lagerhus: Krävs för fraktetiketter.
- Leveransadress: Krävs för fraktetiketter.
- API-fel: Fel specifika för transportörer eller fraktpartners.
Viktig anteckning:
ShipTurtle kommer att förhindra dig från att skapa felaktiga fakturor eller fraktetiketter om några nödvändiga uppgifter saknas eller är felaktiga. Kontrollera alltid dina orderuppgifter noggrant innan du fortsätter med massåtgärder.
Om du är fast, kontakta oss påteam@shipturtle.comeller öppna ett ärende på {{variable}}support-sida.