Meny

3 min läsning

Hantera beställningar i bulk

ShipTurtle erbjuder kraftfulla verktyg för att hantera beställningar i bulk, vilket gör att du snabbt och effektivt kan behandla stora mängder beställningar. Oavsett om du behöver bekräfta beställningar, tilldela fraktföretag eller generera fraktetiketter, kan du utföra dessa åtgärder i bulk för att spara tid och effektivisera ditt arbetsflöde.

Hur man hanterar beställningar i bulk

1) Uppfylla beställningar i bulk

För att uppfylla flera beställningar samtidigt:

  1. Gå till den"Ny beställningar" flik.
  2. Välj beställningarnadu vill bearbeta.
  3. Klicka“Bekräfta”att flytta de valda beställningarna till {{plats}}“Bekräftad”flik.

Denna åtgärd bekräftar alla valda beställningar, vilket gör att du kan gå vidare med nästa steg, såsom frakt och fakturering.

2) Tilldela i bulk

Du kan tilldela olika detaljer till flera beställningar samtidigt. Detta hjälper till att spara tid, särskilt om inställningarna inte är förifyllda för varje beställning.

Massåtgärder:

  1. Välj beställningardu vill uppdatera.
  2. Klicka påMassåtgärderoch välj från följande alternativ:
  • Tilldela fraktföretagTilldela en fraktleverantör till de valda beställningarna.
  • Tilldela paketdimensioner: Definiera paketstorleken för de valda beställningarna.
  • Tilldela upphämtningsadress: Ställ in adressen där beställningarna ska hämtas.
  • Tilldela Vikt: Ställ in vikten för de valda beställningarna, vilket är avgörande för att generera korrekta fraktetiketter.

3) Generera fraktetiketter i bulk

När du har slutfört de bulkåtgärder som anges ovan kan du generera fraktetiketter för alla valda beställningar:

  1. Välj beställningar.
  2. KlickaMassåtgärderoch välj"Skapa fraktetiketter".

Detta kommer att generera fraktetiketter för alla valda beställningar på en gång, vilket gör det enkelt att uppfylla flera beställningar.

4) Generera fakturor i bulk

För att skapa fakturor för flera beställningar:

  1. Välj beställningar.
  2. KlickaMassåtgärderoch välj"Generera Fakturor".

ShipTurtle kommer att generera fakturorna för alla valda beställningar, vilket sparar tid på manuell fakturaskapelse.

5) Avboka fraktetiketter och fakturor i bulk

Om du behöver avbryta fraktetiketter eller fakturor för flera beställningar:

  1. Välj beställningar.
  2. KlickaMassåtgärderoch välj"Avbryt fraktetiketter/fakturor".

Detta kommer att avbryta fraktsedlar och/eller fakturor för alla valda beställningar, vilket hjälper dig att snabbt återställa misstag eller uppdateringar.

6) Skicka e-post i bulk

Du kan skicka viktiga e-postmeddelanden till leverantörer och kunder i bulk.

1. E-postbeställningar till leverantörer

Återförsäljare kommer att få orderdetaljer direkt i sina inkorgar:

  1. Välj beställningar.
  2. KlickaMassåtgärderoch välj"Skicka e-postbeställningar till leverantörer".

2. Skicka e-postfakturor till kunder

Kunderna kommer att få fakturor för sina beställningar:

  1. Välj beställningar.
  2. KlickaMassåtgärderoch välj"Skicka e-postfakturor till kunder".

Detta gör att du effektivt kan kommunicera med leverantörer och kunder utan att behöva skicka individuella e-postmeddelanden.

7) Kontrollera efter fel innan massåtgärder

Innan du genererar fraktsedlar eller fakturor, se till att följande uppgifter är korrekta:

  • Produkt Skattekartläggning: Krävs för att generera fakturor med skatter.
  • Kundadress: Se till att adressen är korrekt enligt transportörens krav.
  • Produktmått och vikt: Avgörande för att generera exakta fraktetiketter.
  • Lagerhållare: Krävs för fraktetiketter.
  • Leveransadress: Krävs för fraktetiketter.
  • API-fel: Fel som är specifika för fraktbolag eller shippingpartners.

Viktig information:
ShipTurtle kommer att förhindra dig från att skapa felaktiga fakturor eller fraktetiketter om några nödvändiga uppgifter saknas eller är felaktiga. Kontrollera alltid dina orderdata noggrant innan du går vidare med massåtgärder.


Om du sitter fast, kontakta oss påteam@shipturtle.comeller öppna ett ärende på densupport-sida.