Meny

3 min läsning

Generera kommissionsfakturor och utbetalningar

AProvisionsfakturasammanfattar intäkterna och provisionerna som är skyldiga en leverantör för beställningar som behandlats under en specifik period. Detta hjälper både handlaren och leverantören att enkelt spåra skyldigheter och reglera betalningar i enlighet med detta.

1) Vad är en kommission faktura?

AKommissionsfakturaär ett dokument som bryter ner:

  • Leverantörens intäkter
  • Köpmannens åtagandentill leverantören (provisioner förfallna)

Detta dokument hjälper både {{variable}}.handlareoch denleverantörhåll koll på alla betalningar och provisioner. Fakturan kan antingen refereras till som enKommissionsfakturaeller enKöpavtalberoende på om du är endropshippareeller enmarknadsplatsoperatör. Båda tjänar samma syfte.

Notera:

Detta modul är utformad för att fungera globalt, menskatteregler kan varieraper land. Om du behöver justeringar som är specifika för ditt lands skatteregler, vänligen kontaktateam@shipturtle.comför hjälp.

2) Välj beställningar för fakturering (Pågående beställningar)

Följ dessa steg för attvälj beställningaroch skicka dem till denbetalningsbarflik:

Steg 1: Använd filter

  • Filterna högst upp på sidan låter dig:
    • Välj enspecifik leverantör
    • Välj endatumintervall(för månads-, veckovis eller varannan vecka fakturering)
  • Väx mellan "Efter Order" eller "Efter Leverantör"att visa beställningarna i det mest bekväma formatet.

Steg 2: Välj beställningar från en enda leverantör

  • Varje faktura kan endast inkludera beställningar frånen leverantörvid ett tillfälle.
  • Om du väljer beställningar frånolika leverantörer, appen kommer att visa ett fel. Se till att du bara väljer en leverantörs beställningar när du genererar en faktura.

Steg 3: Välj endast obetalda och icke-fakturerade beställningar

  • Beställningar som redan har blivitbetaldellerfaktureradkommer inte att väljas för en ny faktura.
  • Om du vill fakturera en beställning igen,avbryt den tidigare fakturanelleravmarkera beställningen som betaldinnan du försöker igen.

Steg 4: Använd rullgardinsmenyn för att visa fler beställningar

  • Som standard endast10 beställningarär visade för att upprätthålla hastighet.
  • Du kanöka antaletav beställningar som visas för enklare val.

Steg 5: Kontrollera leveransstatus

  • Fakturor genereras vanligtvis först efter att beställningen ärlevereradSure! Please provide the text you would like translated into Swedish, and I will preserve the placeholders as requested.
  • Användfilterareller manuellt kontrollera {det}leveransstatusför att säkerställa att beställningarna är klara för fakturering.

Steg 6: Skicka till betalning

  • När du har valt beställningarna,tryckdem till denbetalningsflikför vidare bearbetning.

3) Generera Utbetalningar (Utbetalningsflik)

Efter att ha valt beställningarna för fakturering, följ dessa steg för attskapa utbetalningarSjälvklart! Vad vill du att jag ska översätta?

Steg 1: Välj beställningar

  • Välj de beställningar du vill skapa utbetalningar för i {{variable}}.Betalningsflik.

Steg 2: Skapa Utbetalningar

  • En pop-up kommer att visas med en {{variable}}.sammanfattning av fakturan.
  • Du kan ange detaljer som:
    • Fakturanummer
    • Anteckningar
  • Dessa fält är valfria och du kan lämna dem tomma om du föredrar det.

Steg 3: Visa utbetalningssammanställning

  • Sammanfattningen kommer att visa {{variable}}.totalt belopp att betalaochutbetalningsdetaljerför varje leverantör.
  • Varje leverantörs faktura kommer att genererasseparat.

Steg 4: Generera utbetalningar per leverantör

  • Om du väljer att genereraleverantörsspecifika utbetalningar, du kan välja denbetalningsmetodför att generera både fakturan och betalningen samtidigt.

Steg 5: Generera utbetalningar per beställning

  • Om du väljer att genererautbetalningar per beställning, flera fakturor för olika leverantörer kommer att skapas.
  • Dessa fakturor kommer att konsolidera {{variable}}.respektive utbetalningarför varje leverantörs beställningar.
  • Efter att ha skapat fakturorna kan du betala.leverantörer senare.

4) Visa kommission fakturor

Efter att ha genererat fakturorna kan du se dem i följande flikar:

a) Obetalda fakturor-flik

  • Allaoutestående fakturorkommer att visas i denObetalda fakturorflik.
  • Du kan:
    • Betalafakturaerna
    • Ladda nerfakturan
    • E-postfakturan till leverantören
    • Avbrytfakturan (om behövs)

Fakturanummerkommer att visas för alla beställningar relaterade till den fakturan.

b) Betalda fakturor Flik

  • När de är betalda flyttas fakturorna till {{variable}}.Betalda Fakturorflik.
  • Du kan se på {{variable}}.betalda fakturoroch dentransaktionshistorikför referens.

5) Sammanfattning av viktiga åtgärder

  • Välj beställningaratt faktureras med hjälp avfilterarför leverantör, datumintervall och beställningsstatus.
  • Skicka de valda beställningarna till {{destination}}betalningstabell.
  • Generera utbetalningarför varje leverantör separat eller efter beställning.
  • Visa och hantera fakturor i {{variable}}ObetaldochBetalda fakturorflikar.
  • Gör justeringartill utbetalningar i "Efter Order"-vyn om nödvändigt.

6) Viktiga anteckningar

  • Faktura- och betalningsstatusShipTurtle förhindrar fakturering för beställningar som redan ärbetaldellerfakturerad.
  • Flera leverantörer: Endast beställningar från en leverantör kan inkluderas i en enda faktura. Att försöka välja beställningar från flera leverantörer kommer att utlösa ett fel.
  • Skatter och Justeringar: Om några skatter eller särskilda justeringar behövs för dina provisionsfakturor, vänligen prata med din revisor, eftersom modulen är utformad för att vara flexibel men inte skattespecifik.


Om du sitter fast, kontakta oss påteam@shipturtle.comeller öppna ett ärende på densupport-sida.