ShipTurtle’sUtbetalningsautomationfunktionen strömlinjeformar processen för att betala dina leverantörer genom att automatisera flera viktiga steg. Från att flytta beställningar till leverantörsskulder, generera kommission fakturor och till och med betala leverantörer, säkerställer denna funktion att du kan driva din marknadsplats med minimal manuell ansträngning. Denna artikel kommer att vägleda dig genom att ställa in och användaUtbetalningsautomationVad kan jag hjälpa dig med idag?
1) Inställning 1: Automatisk flyttning av beställningar till "Leverantörsskulder"
Vad Det Gör:
Denna inställning flyttar automatiskt beställningar frånUnder behandlingtillLeverantörsskuldernär beställningen når en viss status. Detta säkerställer att beställningar alltid spåras för betalning i rätt skede av processen.
Hur det fungerar:
Du väljer denbeställningsstatus(t.ex. Ny, Bekräftad, Levererad) som utlöser att beställningen flyttas tillLeveranserNär en order når den valda statusen kommer den automatiskt att övergå.
- Returnerad, Avbokad eller RTObeställningar kommer alltid att flyttas till Leverantörsskulder omedelbart med en {{variable}}₹0 utbetalning.
- Levererade beställningarflytta till endast leverantörsskulderefter att returfönstret har stängts.
Statusar du kan välja:
- Nya Beställningar
- Bekräftad
- Klar att skicka
- I transit.
- Levererad
ExempelHej! Hur kan jag hjälpa dig idag?
Om du väljer "Redo för att skickas," kommer alla beställningar som markerats somKlar att skickakommer automatiskt att flyttas tillLeveranser.
Rekommendation:
Håll den här inställningen PÅ för att minska manuellt arbete. Justera endast denna inställning om du har specifika utbetalningsschema eller unika affärsbehov.
2) Inställning 2: Auto-Generera Kommission Fakturor
Vad det gör:
Automatiskt skaparkommissionsfakturorför leverantörer baserat på beställningarna i Leverantörsskulder.
Så här fungerar det:
När en beställning är mottagenLeverantörsskulder, ShipTurtle kommer att skapa en faktura för leverantören baserat på det schema du väljer.
Du kan välja en av följande fakturagenereringsscheman:
- OmedelbartSå snart beställningen kommer inLeverantörsskulder.
- Dagligen: Fakturor skapas en gång om dagen.
- Veckovis: Fakturor skapas varje vecka.
- Varannan vecka: Fakturor skapas varannan vecka.
- Månatlig: Fakturor skapas en gång i månaden.
Fakturor skapasvid midnatt (0:00), enligt ditt företags tidszon.
Tips:
Om du föredrar att skapa fakturor manuellt från denUtbetalningssida, stäng av den här inställningen.
3) Inställning 3: Automatisk betalning av leverantörsfakturor
Vad Det Gör:
Denna inställning betalar automatiskt leverantörer så snart deras fakturor för provision är klara.
Så här fungerar det:
- Om leverantören har Stripe eller PayPalom de är inställda som sin betalningsmetod, kommer ShipTurtle automatiskt att betala dem så snart deras faktura har genererats.
- Om leverantören inte har en betalningsmetod inställdeller använder enmanuell metod(t.ex. banköverföring), fakturan kommer att förbliobetalad.
- Om en betalning misslyckas, fakturan kommer också att förbli obetald. Du kan kontrollera {count}Transaktionshistoriksida för detaljer om misslyckade betalningar.
Notera:
För att säkerställaautobetalning fungerar smidigt, säkerställ att dina leverantörer har kopplat sina betalningsmetoder (Stripe/PayPal).
Bästa praxis
1) Håll Inställning 1 PÅ
Detta säkerställer att beställningar automatiskt flyttas till Leverantörsskulder baserat på statusändringar, vilket hjälper dig att spåra betalningar och minskar fördröjningar i betalningscykeln.
2) Ställ in faktureringsfrekvens varje vecka eller varannan vecka
Detta kommer att matcha dinutbetalningscykeloch hålla leverantörsbetalningar konsekventa.
3) Aktivera Auto-Pay endast om du använder Stripe/PayPal
AktiveraAuto-Betalningbara om du använderStripe eller PayPalför leverantörsbetalningar, eftersom detta möjliggör automatisering av betalningsprocessen utan att man behöver göra något.
Genom att aktiveraUtbetalningsautomation, du kan effektivisera betalningsprocesserna för beställningar, minska manuellt arbete och säkerställa att dina leverantörer betalas i tid, varje gång. Låt oss veta om du behöver hjälp med att ställa in eller finjustera dessa inställningar!
Om du är fast, kontakta oss påteam@shipturtle.comeller öppna en biljett på densupport-sida.