จัดการคำสั่งซื้ในปริมาณมาก

ShipTurtle ให้เครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการจัดการคำสั่งซื้อตามจำนวนมาก ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลคำสั่งซื้อจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะต้องการยืนยันคำสั่งซื้อ มอบหมายผู้จัดส่ง หรือสร้างป้ายการจัดส่ง คุณสามารถดำเนินการเหล่านี้ในปริมาณมากเพื่อประหยัดเวลาและทำให้กระบวนการทำงานของคุณมีความคล่องตัวมากขึ้น

วิธีการจัดการคำสั่งซื้อเป็นกลุ่ม

1) ดำเนินการสั่งซื้อในปริมาณมาก

เพื่อจัดการคำสั่งซื้อต่างๆ ได้พร้อมกัน:

1. ไปที่แท็บ "คำสั่งซื้อใหม่".
2. เลือกคำสั่งคุณต้องการดำเนินการ.
3. คลิก“ยืนยัน”เพื่อย้ายคำสั่งที่เลือกไปยัง “ยืนยัน”แท็บ

การกระทำนี้ยืนยันคำสั่งซื้อที่เลือกทั้งหมด ช่วยให้คุณดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนถัดไป เช่น การจัดส่งและการออกใบแจ้งหนี้

2) กำหนดเป็นกลุ่ม

คุณสามารถกำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ให้กับหลายคำสั่งซื้อในครั้งเดียว ซึ่งช่วยประหยัดเวลา โดยเฉพาะหากการตั้งค่าไม่ได้ถูกกรอกไว้ล่วงหน้าสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ

การกระทำแบบกลุ่ม:

1. เลือกคำสั่งซื้อคุณต้องการทำการอัปเดต
2. คลิกที่การดำเนินการแบบกลุ่มและเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:

• มอบหมายผู้จัดส่ง: มอบหมายผู้ให้บริการจัดส่งให้กับคำสั่งซื้อที่เลือกแล้ว
• กำหนดขนาดของแพ็คเกจกำหนดขนาดแพ็คเกจสำหรับคำสั่งซื้อที่เลือก
• กำหนดที่อยู่สำหรับการรับสินค้า: ตั้งค่าที่อยู่ที่คำสั่งซื้อต่างๆ จะถูกหยิบขึ้นจาก.
• กำหนดน้ำหนัก: ตั้งน้ำหนักสำหรับคำสั่งที่เลือก ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างฉลากการจัดส่งที่ถูกต้อง

3) สร้างฉลากการจัดส่งในจำนวนมาก

เมื่อต้องทำการดำเนินการจำนวนมากที่กล่าวถึงข้างต้นเสร็จสิ้น คุณสามารถสร้างป้ายจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อต่าง ๆ ที่เลือกทั้งหมดได้:

1. เลือกคำสั่งซื้อ.
2. คลิกการทำงานแบบกลุ่มและเลือก"สร้างฉลากการจัดส่ง".

จะสร้างป้ายจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อต่าง ๆ ที่เลือกทั้งหมดในครั้งเดียว ทำให้การจัดส่งคำสั่งซื้าหลายคำสั่งเป็นเรื่องง่าย

4) สร้างใบแจ้งหนี้เป็นกลุ่ม

ในการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับหลายคำสั่งซื้อ:

1. เลือกคำสั่งซื้อ.
2. คลิกการดำเนินการแบบกลุ่มและเลือก“สร้างใบแจ้งหนี้”.

ShipTurtle จะสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมดที่เลือก โดยช่วยประหยัดเวลาในการสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยมือ

5) ยกเลิกใบจ่าหน้าสินค้าและใบแจ้งหนี้เป็นกลุ่ม

หากคุณต้องการยกเลิกใบส่งสินค้าหรือใบแจ้งหนี้สำหรับหลายคำสั่งซื้อ:

1. เลือกคำสั่งซื้อ.
2. คลิกการดำเนินการกลุ่มและเลือก“ยกเลิกใบกำกับสินค้าส่ง/ใบแจ้งหนี้”.

การดำเนินการนี้จะยกเลิกใบส่งสินค้าและ/หรือใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อที่เลือกทั้งหมด ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถย้อนกลับข้อผิดพลาดหรือการปรับปรุงได้อย่างรวดเร็ว

6) ส่งอีเมลในกลุ่ม

คุณสามารถส่งอีเมลที่สำคัญให้กับผู้ขายและลูกค้าในปริมาณมากได้۔

1. อีเมลคำสั่งซื้อไปยังผู้ขาย

ผู้ขายจะได้รับรายละเอียดการสั่งซื้อโดยตรงในกล่องจดหมายของพวกเขา:

1. เลือกคำสั่งซื้อ.
2. คลิกการดำเนินการจำนวนมากและเลือก“ส่งคำสั่งซื้อทางอีเมลไปยังผู้จำหน่าย”.

2. ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลให้กับลูกค้า

ลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อของพวกเขา:

1. เลือกคำสั่งซื้อ.
2. คลิกการดำเนินการแบบกลุ่มและเลือก“ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลให้ลูกค้า”.

สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารกับผู้ขายและลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องส่งอีเมลแต่ละฉบับ

7) ตรวจสอบข้อผิดพลาดก่อนทำการดำเนินการจำนวนมาก

ก่อนที่จะสร้างใบส่งของหรือใบแจ้งหนี้ กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้อง:

• แผนที่ภาษีผลิตภัณฑ์: จำเป็นสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีภาษี
• ที่อยู่ลูกค้า: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ถูกต้องตามข้อกำหนดของผู้ให้บริการ
• ขนาดและน้ำหนักของผลิตภัณฑ์: จำเป็นสำหรับการสร้างฉลากการจัดส่งที่ถูกต้อง。
• คลังสินค้า: จำเป็นสำหรับฉลากการจัดส่ง。
• ที่อยู่จัดส่ง: จำเป็นสำหรับป้ายจัดส่ง
• ข้อผิดพลาดของ API: ข้อผิดพลาดเฉพาะสำหรับผู้ให้บริการหรือพันธมิตรการขนส่ง

หมายเหตุสำคัญ:
ShipTurtle จะป้องกันไม่ให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้หรือป้ายส่งสินค้าที่ไม่ถูกต้องหากมีข้อมูลที่จำเป็นขาดหายหรือไม่ถูกต้อง ตรวจสอบข้อมูลคำสั่งซื้อของคุณให้แน่ใจก่อนที่จะดำเนินการกับการกระทำจำนวนมาก

หากคุณติดขัด กรุณาติดต่อเราที่ทีม@shipturtle.comหรือเปิด ตั๋ว บน {{variable}}หน้าแสดงการสนับสนุน.