Aใบแจ้งหนี้ค่าคอมมิชชั่นสรุปรายได้และค่าคอมมิชชั่นที่ต้องชำระให้กับผู้จำหน่ายสำหรับคำสั่งซื้อที่ประมวลผลในช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อช่วยทั้งผู้ค้าและผู้จำหน่ายในการติดตามภาระผูกพันและชำระเงินได้อย่างสะดวกสบาย
1) ใบแจ้งหนี้ค่าคอมมิชชั่นคืออะไร?
Aใบแจ้งหนี้ค่าคอมมิชชั่นเป็นเอกสารที่อธิบายรายละเอียด:
- รายได้ของผู้ขาย
- หน้าที่ของผู้ค้าถึงผู้ขาย (ค่าคอมมิชชั่นที่ค้างจ่าย)
เอกสารนี้ช่วยทั้งผู้พ่อค้า/แม่ค้าและ {the}ผู้จำหน่ายติดตามการชำระเงินและค่าคอมมิชชั่นทั้งหมด ใบแจ้งหนี้สามารถเรียกว่าเป็น {{variable}}ใบแจ้งหนี้ค่าคอมมิชชั่นหรือ aการชําระเงินซื้อขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็น {{variable}} หรือไม่ผู้ค้าปลีกแบบดรอปชิปหรือ aผู้ประกอบการตลาดทั้งคู่มีจุดประสงค์เดียวกัน
หมายเหตุ:
โมดูลนี้ถูกออกแบบมาเพื่อทำงานทั่วโลก แต่มาตรฐานภาษีอาจแตกต่างกันไปตามประเทศ หากคุณต้องการการปรับเปลี่ยนที่เฉพาะเจาะจงตามกฎการเก็บภาษีของประเทศของคุณ กรุณาติดต่อทีม@shipturtle.comเพื่อขอความช่วยเหลือ
2) เลือกคำสั่งซื้อสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ (คำสั่งซื้อที่อยู่ในกระบวนการ)
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกคำสั่งซื้อและผลักดันพวกเขาไปยัง {{variable}}สามารถชำระเงินได้แท็บ:
ขั้นตอนที่ 1: ใช้ฟิลเตอร์
- ตัวกรองที่ด้านบนของหน้าอนุญาตให้คุณ:
- เลือกหนึ่งผู้ขายเฉพาะ
- เลือก aช่วงวันที่(สำหรับการออกใบแจ้งหนี้รายเดือน รายสัปดาห์ หรือทุกสองสัปดาห์)
- สลับระหว่าง "ตามคำสั่งซื้อ" หรือ "ตามผู้จำหน่าย"เพื่อดูคำสั่งซื้อในรูปแบบที่สะดวกที่สุด
ขั้นตอนที่ 2: เลือกคำสั่งซื้อจากผู้จำหน่ายเดียว
- ใบแจ้งหนี้แต่ละใบสามารถรวมเฉพาะคำสั่งซื้อจาก {{variable}} เท่านั้นผู้ขายหนึ่งรายในเวลาเดียวกัน
- ถ้าคุณเลือกคำสั่งจากผู้จำหน่ายที่แตกต่างกันแอปจะจะแสดงข้อผิดพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกคำสั่งซื้อของผู้ขายเพียงรายเดียวเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 3: เลือกเฉพาะคำสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ชำระและไม่มีใบแจ้งหนี้
- คำสั่งที่ได้มีการทำรายการแล้วจ่ายแล้วหรือออกใบแจ้งหนี้จะไม่ถูกเลือกสำหรับใบแจ้งหนี้ใหม่
- หากคุณต้องการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการสั่งซื้ออีกครั้ง,ยกเลิกใบแจ้งหนี้ก่อนหน้าหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อว่าได้ชำระเงินแล้วก่อนที่จะลองอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 4: ใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อดูคำสั่งซื้อมากขึ้น
- โดยค่าเริ่มต้นเพียงแค่10 คำสั่งซื้อแสดงเพื่อรักษาความเร็ว
- คุณสามารถเพิ่มจำนวนให้อีกมากขึ้นของคำสั่งที่แสดงเพื่อให้เลือกได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบสถานะการจัดส่ง
- เอกสารใบแจ้งหนี้มักจะถูกสร้างขึ้นหลังจากที่คำสั่งซื้อถูกส่งมอบแล้ว.
- ใช้ตัวกรองหรือทำการตรวจสอบด้วยตนเองที่สถานะการจัดส่งเพื่อให้แน่ใจว่าออเดอร์พร้อมสำหรับการออกใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 6: กดเพื่อชำระเงิน
- เมื่อคุณเลือกคำสั่งซื้อแล้ว,ดันพวกเขาไปที่แท็บที่ชำระเงินเพื่อการประมวลผลต่อไป
3) สร้างการชำระเงิน (แท็บการชำระเงิน)
หลังจากเลือกคำสั่งซื้อสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างการจ่ายเงินดูเหมือนว่าคุณจะส่งข้อความว่างมา ถ้าคุณมีข้อมูลหรือคำถามใด ๆ ที่ต้องการให้ฉันช่วยเหลือ กรุณาแจ้งฉันได้เลย!
ขั้นตอนที่ 1: เลือกคำสั่งซื้อ
- เลือกคำสั่งที่คุณต้องการสร้างการจ่ายเงินสำหรับใน {count}แท็บการชำระเงิน.
ขั้นตอนที่ 2: สร้างการจ่ายเงิน
- หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมกับ {count}สรุปใบแจ้งหนี้.
- คุณสามารถป้อนรายละเอียดเช่น:
- หมายเลขใบแจ้งหนี้
- หมายเหตุ
- ฟิลด์เหล่านี้เป็นฟิลด์ที่ไม่บังคับ และคุณสามารถปล่อยให้มันว่างได้ตามที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 3: ดูสรุปการจ่ายเงิน
- สรุปจะแสดงถึงยอดเงินรวมที่ต้องชำระและรายละเอียดการจ่ายเงินสำหรับแต่ละผู้ขาย
- ใบแจ้งหนี้ของผู้จำหน่ายแต่ละรายจะถูกสร้างขึ้นแยกกัน.
ขั้นตอนที่ 4: สร้างการจ่ายเงินตามผู้ขาย
- ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างการจ่ายเงินตามผู้ขาย, คุณสามารถเลือกรายการที่วิธีการชำระเงินเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้และการชำระเงินพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 5: สร้างการชำระเงินตามคำสั่ง
- ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างการจ่ายเงินตามคำสั่ง, จะมีการสร้างใบแจ้งหนี้หลายใบสำหรับผู้ขายต่างๆ
- ใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะรวมรวม{{variable}}การจ่ายเงินที่เกี่ยวข้องสำหรับคำสั่งซื้อของแต่ละผู้จำหน่าย
- หลังจากสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถชำระเงินได้ผู้จำหน่ายภายหลัง.
4) ดูใบแจ้งหนี้ค่าคอมมิชชั่น
หลังจากสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถดูได้ในแท็บต่อไปนี้:
a) แท็บใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ
- ทั้งหมดใบแจ้งยอดที่ยังไม่ได้ชำระจะปรากฏใน {{variable}}ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระเงินแท็บ
- คุณสามารถ:
- จ่ายใบแจ้งหนี้
- ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้
- อีเมลใบแจ้งหนี้ไปยังผู้ขาย
- ยกเลิกใบแจ้งหนี้ (หากจำเป็น)
หมายเลขใบแจ้งหนี้จะแสดงสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้นั้น
b) แท็บใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
- เมื่อชำระเงินแล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกย้ายไปที่ใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้วแท็บ
- คุณสามารถดู{{variable}}ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วและ {the}ประวัติการทำธุรกรรมเพื่อการอ้างอิง
5) บทสรุปของการดำเนินการที่สำคัญ
- เลือกคำสั่งซื้อที่จะถูกออกใบแจ้งหนี้โดยใช้ {{variable}}ตัวกรองสำหรับผู้จำหน่าย, ช่วงวันที่, และสถานะการสั่งซื้อ
- ส่งคำสั่งซื้อที่เลือกไปยัง {{variable}}แท็บที่ต้องชำระเงิน.
- สร้างการจ่ายเงินสำหรับแต่ละผู้ขายแยกต่างหากหรือตามคำสั่งซื้อ
- ดูและจัดการใบแจ้งหนี้ใน {{variable}}ยังไม่ได้ชำระเงินและใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วแท็บ.
- โปรดทำการปรับเปลี่ยนไปยังการจ่ายเงินในมุมมอง "ตามคำสั่ง" หากจำเป็น
6) หมายเหตุสำคัญ
- สถานะใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน: ShipTurtle ป้องกันไม่ให้มีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อที่ได้ถูกแล้วจ่ายแล้วหรือออกใบแจ้งหนี้.
- หลายผู้ขาย: สามารถรวมคำสั่งซื้อจากผู้ขายเพียงรายเดียวในใบแจ้งหนี้เดียวเท่านั้น การพยายามเลือกคำสั่งซื้อจากผู้ขายหลายรายจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด
- ภาษีและการปรับปรุง: หากมีภาษีหรือการปรับเปลี่ยนพิเศษใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับใบแจ้งหนี้ค่าคอมมิชชั่นของคุณ โปรดปรึกษานักบัญชีของคุณ เนื่องจากโมดูลนี้ถูกออกแบบมาให้ยืดหยุ่นแต่ไม่เฉพาะเจาะจงด้านภาษี
หากคุณติดขัด สามารถติดต่อเราได้ที่ทีม@shipturtle.comหรือเปิดตั๋วที่{{variable}}บนหน้าให้การสนับสนุน.