ShipTurtle’sการทำให้การจ่ายเงินอัตโนมัติฟีเจอร์ช่วยทำให้กระบวนการชำระเงินให้กับผู้ขายของคุณง่ายขึ้นโดยการทำให้หลายขั้นตอนสำคัญเป็นอัตโนมัติ ตั้งแต่การย้ายคำสั่งไปยังบัญชีที่ต้องจ่าย การสร้างใบแจ้งหนี้คอมมิชชั่น และแม้กระทั่งการชำระเงินให้กับผู้ขาย ฟีเจอร์นี้ทำให้คุณสามารถดำเนินการตลาดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยความพยายามทางด้านการทำงานที่น้อยลง บทความนี้จะช่วยแนะนำคุณเกี่ยวกับการตั้งค่าและการใช้งานการทำให้การจ่ายเงินอัตโนมัติ.
1) การตั้งค่า 1: ย้ายคำสั่งอัตโนมัติเพื่อไปที่ “บัญชีเจ้าหนี้”
มันทำอะไร:
การตั้งค่านี้จะย้ายคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติจากกำลังดำเนินการถึงเจ้าหนี้เมื่อคำสั่งซื้อถึงสถานะที่กำหนด สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าคำสั่งซื้อจะถูกติดตามการชำระเงินในระยะที่ถูกต้องในกระบวนการเสมอ
มันทำงานอย่างไร:
คุณเลือก{{variable}}สถานะการสั่งซื้อ(e.g., ใหม่, ยืนยัน, ส่งมอบ) ซึ่งกระตุ้นให้คำสั่งซื้อเคลื่อนที่ไปยังเจ้าหนี้เมื่อคำสั่งซื้อถึงสถานะที่เลือก จะมีการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
- ส่งคืน, ยกเลิก, หรือ RTOคำสั่งซื้อจะเคลื่อนที่ไปยังการชำระเงินทันทีด้วย {{variable}}การจ่ายเงิน ₹0.
- คำสั่งที่จัดส่งแล้วย้ายไปที่บัญชีเจ้าหนี้เท่านั้นหลังจากที่ระยะเวลาการคืนสินค้าปิดแล้ว.
สถานะที่คุณสามารถเลือกได้:
- คำสั่งซื้อใหม่
- ยืนยันแล้ว
- พร้อมจัดส่ง
- ในการขนส่ง
- จัดส่งแล้ว
ตัวอย่างดูเหมือนว่าจะไม่มีข้อความให้แปล หากคุณมีเนื้อหาหรือข้อความที่ต้องการให้แปล กรุณาแชร์ออกมาได้เลย!
หากคุณเลือก "พร้อมส่ง" ใดๆ ที่ได้รับการทำเครื่องหมายว่าพร้อมจัดส่งจะย้ายไปโดยอัตโนมัติที่เจ้าหนี้.
คำแนะนำ:
เก็บการตั้งค่านี้ไว้เพื่อเพื่อลดความพยายามในการทำงานแบบแมนนวล ปรับการตั้งค่านี้เฉพาะเมื่อคุณมีกรอบเวลาการจ่ายเงินที่เฉพาะเจาะจงหรือความต้องการทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใคร
2) การตั้งค่า 2: สร้างใบแจ้งหนี้ค่าคอมมิชชั่นโดยอัตโนมัติ
มันทำอะไร:
สร้างอัตโนมัติใบแจ้งหนี้ค่าคอมมิชชั่นสำหรับผู้ขายตามคำสั่งซื้อในบัญชีเจ้าหนี้
มันทำงานอย่างไร:
เมื่อคำสั่งซื้อถูกส่งเข้าไปแล้วเจ้าหนี้ShipTurtle จะสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ขายตามกำหนดการที่คุณเลือก
คุณสามารถเลือกระยะเวลาสร้างใบแจ้งหนี้ได้หนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
- ทันที: ทันทีที่คำสั่งเข้ามาเจ้าหนี้.
- ประจำวัน: ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นวันละหนึ่งครั้ง।
- รายสัปดาห์: ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นทุกสัปดาห์
- ทุกสองสัปดาห์ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นทุกสองสัปดาห์
- รายเดือน: ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นเดือนละหนึ่งครั้ง.
ใบแจ้งหนี้ได้รับการสร้างขึ้นเที่ยงคืน (0:00)ตามเขตเวลาของบริษัทของคุณ
เคล็ดลับ:
หากคุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองจาก {count}หน้าเบิกจ่ายปิดการตั้งค่านี้.
3) การตั้งค่า 3: การชำระเงินอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย
มันทำอะไร:
การตั้งค่านี้จะจ่ายเงินให้กับผู้จำหน่ายโดยอัตโนมัติเมื่อตั๋วเรียกเก็บค่าคอมมิชชั่นของพวกเขาพร้อมแล้ว
วิธีการทำงาน:
- หากผู้ขายมี Stripe หรือ PayPalตั้งค่าเป็นวิธีการชำระเงินของพวกเขา ShipTurtle จะชำระเงินให้พวกเขาโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้ของพวกเขา
- หากผู้ขายไม่มีการตั้งค่าชำระเงินไว้หรือใช้ aวิธีการแบบธรรมดา(เช่น การโอนเงินผ่านธนาคาร) ใบแจ้งหนี้จะยังคงอยู่ไม่ได้ชำระเงิน.
- หากการชำระเงินล้มเหลวใบแจ้งหนี้จะยังคงไม่มีการชำระเงิน คุณสามารถตรวจสอบได้ที่ {{variable}}ประวัติการทำธุรกรรมหน้าสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการชำระเงินที่ล้มเหลว
หมายเหตุ:
เพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินอัตโนมัติทำงานได้อย่างราบรื่น, ให้แน่ใจว่าผู้ขายของคุณได้เชื่อมโยงวิธีการชำระเงินของพวกเขา (Stripe/PayPal) แล้ว
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
1) เปิดการตั้งค่า 1 ไว้
สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าใบสั่งจะถูกย้ายไปยัง Payables โดยอัตโนมัติตามการเปลี่ยนแปลงสถานะ ซึ่งช่วยให้คุณติดตามการชำระเงินและลดความล่าช้าในรอบการชำระเงิน
2) กำหนดความถี่ในการออกใบแจ้งหนี้รายสัปดาห์หรือรายสองสัปดาห์
นี่จะตรงกับของคุณรอบการจ่ายเงินและทำให้การชำระเงินให้กับผู้ขายมีความสม่ำเสมอ。
3) เปิดใช้งานการชำระเงินอัตโนมัติเฉพาะเมื่อใช้ Stripe/PayPal
เปิดใช้งานการชำระเงินอัตโนมัติเพียงถ้าใช้{{variable}}สตริปหรือเพย์พาลสำหรับการชำระเงินให้ผู้ขาย เนื่องจากสิ่งนี้ช่วยให้สามารถทำงานอัตโนมัติในกระบวนการชำระเงินได้โดยไม่ต้องใช้มือ.
โดยการเปิดใช้งานการทำให้การจ่ายเงินอัตโนมัติคุณสามารถทำให้กระบวนการชำระเงินคำสั่งซื้อง่ายขึ้น ลดการทำงานด้วยมือ และมั่นใจว่าสำหรับผู้ขายของคุณจะได้รับเงินตรงเวลาในทุกครั้ง แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่าหรือปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้!
หากคุณติดขัด ติดต่อเราได้ที่team@shipturtle.comหรือเปิดตั๋วที่{{variable}}หน้าแสดงการสนับสนุน.