Spravovat objednávky hromadně

ShipTurtle poskytuje výkonné nástroje pro hromadnou správu objednávek, což vám umožňuje rychle a efektivně zpracovávat velké množství objednávek. Ať už potřebujete potvrdit objednávky, přidělit dopravce nebo generovat přepravní štítky, můžete tyto akce provádět hromadně, abyste ušetřili čas a zjednodušili svůj pracovní postup.

Jak spravovat objednávky hromadně

1) Plnit objednávky hromadně

K vyřízení více objednávek najednou:

1. Jděte k {{variable}}.“Nové objednávky” záložka.
2. Vyberte objednávkychcete zpracovat.
3. Klikněte“Potvrdit”přesunout vybrané objednávky do {{location}}„Potvrzeno“tab.

Tato akce potvrzuje všechny vybrané objednávky, což vám umožní pokračovat v dalších krocích, jako je doprava a fakturace.

2) Hromadně přiřadit

Můžete přiřadit různé detaily k více objednávkám najednou. To pomáhá ušetřit čas, zejména pokud nejsou nastavení vyplněna předem pro každou objednávku.

Hromadné akce:

1. Vyberte objednávkychcete aktualizovat.
2. Klikněte naHromadné akcea vyberte jednu z následujících možností:

• Přiřaďte přepravce: Přiřaďte přepravce k vybraným objednávkám.
• Přiřaďte rozměry balíčku: Definujte velikost balení pro vybrané objednávky.
• Přiřadit adresu vyzvednutí: Nastavte adresu, ze které budou objednávky vyzvedávány.
• Přiřaďte váhuNastavte hmotnost pro vybrané objednávky, která je nezbytná pro generování přesných přepravních štítků.

3) Hromadně generovat štítky pro dopravu

Jakmile dokončíte výše uvedené hromadné akce, můžete vygenerovat přepravní štítky pro všechny vybrané objednávky:

1. Vybrat objednávky.
2. KlikněteHromadné akcea vyberte„Generovat štítky pro zásilky“.

Tímto se vytvoří přepravní štítky pro všechny vybrané objednávky najednou, což usnadní vyřizování více objednávek.

4) Hromadně generovat faktury

Chcete-li vytvořit faktury pro více objednávek:

1. Vyberte objednávky.
2. KlikněteHromadné akcea vyberte„Generovat faktury“It seems there is no content to translate. Please provide the text you would like translated to Czech, and I will be happy to assist!

ShipTurtle vygeneruje faktury pro všechny vybrané objednávky, čímž ušetří čas na ruční vytváření faktur.

5) Zrušit přepravní etikety a faktury hromadně

Pokud potřebujete zrušit přepravní štítky nebo faktury pro více objednávek:

1. Vyberte objednávky.
2. KlikněteHromadné akcea vyberte„Zrušit štítky/ faktury k přepravě“.

Tímto zrušíte přepravní štítky a/nebo faktury pro všechny vybrané objednávky, což vám pomůže rychle napravit chyby nebo aktualizace.

6) Odeslat e-maily hromadně

Můžete hromadně posílat důležité e-maily dodavatelům a zákazníkům.

1. E-mailové objednávky dodavatelům

Dodavatelé obdrží podrobnosti objednávky přímo do svých schránek:

1. Vybrat objednávkyIt seems like your message might be incomplete. Could you please provide the text you would like translated into Czech?
2. KlikniHromadné akcea vyberte“Email objednávky dodavatelům”.

2. Odeslat faktury e-mailem zákazníkům

Zákazníci obdrží faktury za své objednávky:

1. Vybrat objednávky.
2. KlikněteHromadné akcea vyberte„Odeslat faktury emailem zákazníkům“.

To umožňuje efektivně komunikovat s dodavateli a zákazníky, aniž byste museli posílat jednotlivé e-maily.

7) Zkontrolujte chyby před hromadnými akcemi

Před vytvořením přepravních štítků nebo faktur se ujistěte, že následující údaje jsou přesné:

• Mapování daní na produkty: Požadováno pro generování faktur s daněmi.
• Adresa zákazníka: Zajistěte, aby adresa byla správná podle požadavků přepravce.
• Rozměry a hmotnost produktu: Zásadní pro vytváření přesných přepravních štítků.
• Sklad: Požadováno pro přepravní štítky.
• Adresa doručení: Vyžaduje se pro štítky na zásilky.
• API Chyby: Chyby specifické pro dopravce nebo přepravní partnery.

Důležitá poznámka:
ShipTurtle vám zabrání ve vytváření nesprávných faktur nebo přepravních štítků, pokud chybí nebo jsou nesprávné jakékoli požadované informace. Vždy zkontrolujte svá data objednávky, než přejdete k hromadným akcím.

Pokud máte problém, kontaktujte nás nateam@shipturtle.comnebo otevřete ticket na stránka podpory.