ShipTurtle’sAutomatizace výplatfunkce zjednodušuje proces placení vašich dodavatelů automatizací několika klíčových kroků. Od přesunu objednávek do závazků, generování faktur za provize, až po samotné platby dodavatelům, tato funkce zajišťuje, že můžete řídit svou tržnici s minimálním manuálním úsilím. Tento článek vás provede nastavením a používánímAutomatizace výplat.
1) Nastavení 1: Automatické přesunutí objednávek do „Pohledávek“
Co to dělá:
Toto nastavení automaticky přesouvá objednávky zV procesudoZávazkyjakmile objednávka dosáhne určitého stavu. To zajišťuje, že objednávky jsou vždy sledovány pro platbu ve správné fázi procesu.
Jak to funguje:
Vyberete {{variable}}stav objednávkynapř. Nová, Potvrzená, Doručená, která spouští přesun objednávky naZávazkyJakmile objednávka dosáhne vybraného stavu, automaticky přejde do dalšího stavu.
- Vrácené, Zrušené nebo RTOobjednávky se vždy přesunou do závazků okamžitě s a₹0 výplata.
- Doručené objednávkypřesunout pouze na závazkypo uzavření lhůty pro vráceníIt seems you've entered a period. How can I assist you further? If you need a translation or help with something specific, please provide the text!
Možnosti, které si můžete vybrat:
- Nové objednávky
- Potvrzeno
- Připraveno k odeslání
- Ve výrobě
- Doručeno
PříkladIt seems like your message was incomplete. Could you please provide the text you want me to translate into Czech?
Pokud zvolíte "Připravené k odeslání," jakákoli objednávka označená jakoPřipraveno k odesláníse automaticky přesune naZávazkyIt seems you've entered a period. Could you please provide more context or specify what you would like to translate?
Doporučení:
Udržujte toto nastavení zapnuté, abyste snížili manuální úsilí. Toto nastavení upravte pouze v případě, že máte konkrétní časové rámce pro výplaty nebo jedinečné obchodní potřeby.
2) Nastavení 2: Automaticky generovat faktury za provize
Co to dělá:
Automaticky vytváříprovizní fakturypro dodavatele na základě objednávek v závazcích.
Jak to funguje:
Jakmile je objednávka potvrzenaZávazky, ShipTurtle vytvoří fakturu pro dodavatele na základě plánu, který si vyberete.
Můžete si vybrat jeden z následujících rozvrhů generování faktur:
- OkamžitěJakmile objednávka vstoupíZávazky.
- DenněFaktury jsou vytvářeny jednou denně.
- TýdněFaktury se vytvářejí každý týden.
- FortnightněFaktury se vytvářejí každé dva týdny.
- MěsíčněFaktury jsou vytvářeny jednou měsíčně.
Faktury jsou vytvořenyo půlnoci (0:00), podle časového pásma vaší společnosti.
Tip:
Pokud dáváte přednost vytváření faktur ručně z {source}Stránka výplat, vypněte toto nastavení.
3) Nastavení 3: Automatické placení faktur dodavatelů
Co to dělá:
Toto nastavení automaticky vyplácí dodavatelům, jakmile jsou jejich faktury za provizi připraveny.
Jak to funguje:
- Pokud má dodavatel Stripe nebo PayPalNastavte si jako způsob platby, ShipTurtle je automaticky zaplatí, jakmile bude jejich faktura vygenerována.
- Pokud dodavatel nemá nastavený platební způsobnebo používá aruční metoda(př. bankovní převod), faktura zůstaneneplacené.
- Pokud platba selže, faktura zůstane také nezaplacená. Můžete zkontrolovat {{variable}}.Historie transakcístránka pro podrobnosti o neúspěšných platbách.
Poznámka:
Aby zajistitautomatické platby fungují hladce, zajistěte, aby vaši dodavatelé propojili své platební metody (Stripe/PayPal).
Nejlepší praktiky
1) Udržujte nastavení 1 zapnuté
Tohoto zajišťuje, že objednávky jsou automaticky přesouvány do Pohledávek na základě změn stavu, což vám pomáhá sledovat platby a snižuje zpoždění v platebním cyklu.
2) Nastavte týdenní nebo dvoutýdenní frekvenci fakturace
To bude odpovídat vašemucyklus výplatya udržovat platby dodavatelům konzistentní.
3) Povolte automatické platby pouze při použití Stripe/PayPal
PovolitAutomatická platbapouze pokud použijeteStripe nebo PayPalpro platby dodavatelům, protože to umožňuje bezdrátovou automatizaci procesu plateb.
PovolenímAutomatizace výplat, můžete zjednodušit procesy plateb objednávek, snížit manuální práci a zajistit, že vaši dodavatelé jsou vždy placeni včas. Dejte nám vědět, pokud potřebujete pomoc s nastavením nebo doladěním těchto nastavení!
Pokud máte potíže, kontaktujte nás nateam@shipturtle.comnebo otevřete tiket nastránka podpory.