ShipTurtle tarjoaa tehokkaita työkaluja tilausten hallintaan suurissa erissä, jolloin voit käsitellä suuria määriä tilauksia nopeasti ja tehokkaasti. Olipa tarpeesi vahvistaa tilauksia, määrätä lähettäjiä tai luoda lähetysmerkintöjä, voit suorittaa nämä toiminnot erissä ajan säästämiseksi ja työnkulun tehostamiseksi.
Kuinka hallita tilauksia erissä
1) Täytä tilaukset suurina erinä
Käsitellä useita tilauksia samanaikaisesti:
- Mene {{variable}}."Uudet tilaukset" välilehti.
- Valitse tilauksethaluat käsitellä.
- Napsauta“Vahvista”siirtää valitut tilaukset {count} kohdassa“Vahvistettu”välilehti.
Tämä toiminto vahvistaa kaikki valitut tilaukset, jolloin voit jatkaa seuraaviin vaiheisiin, kuten lähettämiseen ja laskutukseen.
2) Määritä massana
Voit määrittää erilaisia tietoja useille tilauksille kerralla. Tämä auttaa säästämään aikaa, erityisesti jos asetuksia ei ole ennakkoon täytetty jokaiselle tilaukselle.
Massa-toiminnot:
- Valitse tilauksethaluat päivittää.
- Napsauta {{variable}}Massatoimetja valitse seuraavista vaihtoehdoista:
- Määritä lähettäjä: Määrää toimituspalvelu valituille tilauksille.
- Määritä paketin mitat: Määrittele paketin koko valituille tilauksille.
- Määritä noutosoite: Aseta osoite, josta tilaukset noudetaan.
- Määritä paino: Aseta valituille tilauksille paino, joka on välttämätöntä tarkkojen toimitusetikettien luomiseksi.
3) Luo toimitustarrat suurissa erissä
Kun olet suorittanut yllä olevat massatoimenpiteet, voit luoda toimitusetiketit kaikille valituille tilauksille:
- Valitse tilaukset.
- NapsautaMassatoimetja valitse"Generoi lähetyslabelit".
Tämä luo toimitustunnukset kaikille valituille tilauksille kerralla, mikä tekee useiden tilausten käsittelystä helppoa.
4) Generoi laskut suurelle määrälle
Voit luoda laskuja useille tilauksille:
- Valitse tilaukset.
- KlikkaaMassa Toiminnotja valitse“Luo laskut”.
ShipTurtle luo kaikkiin valittuihin tilauksiin laskut, mikä säästää aikaa manuaaliselta laskujen laatimiselta.
5) Peruuta lähetysosat ja laskut massana
Jos sinun tarvitsee peruuttaa lähetysosoitteet tai laskut useille tilauksille:
- Valitse tilaukset.
- NapsautaMassat Toiminnotja valitse"Peruuta lähetysmerkinnät/laskut".
Tämä peruuttaa toimituslaput ja/tai laskut kaikille valituille tilauksille, mikä auttaa sinua nopeasti korjaamaan virheitä tai päivityksiä.
6) Lähetä sähköposteja suurissa erissä
Voit lähettää tärkeitä sähköposteja toimittajille ja asiakkaille suurina erinä.
1. Sähköpostitilaukset toimittajille
Toimittajat saavat tilauksen tiedot suoraan sähköpostiinsa:
- Valitse tilaukset.
- KlikkaaMassa-toiminnotja valitse"Sähköpostitilaus myyjille".
2. Lähetä laskut asiakkaille sähköpostitse
Asiakkaat saavat laskut tilauksistaan:
- Valitse tilaukset.
- NapsautaMassa toiminnotja valitse“Lähetä sähköpostilaskut asiakkaille”.
Tämä mahdollistaa tehokkaan kommunikoinnin toimittajien ja asiakkaiden kanssa ilman, että sinun tarvitsee lähettää erillisiä sähköposteja.
7) Tarkista virheet ennen joukkotoimia
Ennen kuin luot lähetysetikettejä tai laskuja, varmista, että seuraavat tiedot ovat oikeat:
- Tuotteen verotuksen kartoitusTarvitaan laskujen laatimiseen veroineen.
- Asiakkaan osoiteVarmista, että osoite on oikein kuljetinvaatimusten mukaisesti.
- Tuotteen mitat ja paino: Olennainen tarkkojen lähetyslabelien tuottamiseksi.
- Varasto: Vaaditaan toimitustarroille.
- Toimitusosoite: Vaaditaan lähetystarroille.
- API-virheet: Virheet, jotka liittyvät kuljetusliikkeisiin tai lähetysyhteistyökumppaneihin.
Tärkeä huomautus:
ShipTurtle estää sinua luomasta virheellisiä laskuja tai lähetysetikettejä, jos mitään vaadittuja tietoja puuttuu tai ne ovat virheellisiä. Tarkista aina tilauksen tietosi ennen kuin etenet massatoimiin.
Jos olet jumissa, ota meihin yhteyttä osoitteessatiimi@laivakilpikonna.comtai avaa tiketti {{variable}}-palvelussa.tukisivu.