ShipTurtle tarjoaa tehokkaita työkaluja suurempien tilausten hallintaan, mahdollistaen suurten tilausten käsittelyn nopeasti ja tehokkaasti. Olitpa sitten vahvistamassa tilauksia, määrittämässä lähettäjiä tai luomassa toimitustarroja, voit suorittaa nämä toiminnot suurissa erissä ajan säästämiseksi ja työprosessin yksinkertaistamiseksi.
Kuinka hallita tilauksia suurissa erissä
1) Täytä tilaukset massana
Täyttää useita tilauksia kerralla:
- Mene {{place}}."Uudet tilaukset" välilehti.
- Valitse tilauksethaluat käsitellä.
- Napsauta"Vahvista"siirtää valitut tilaukset {count}“Vahvistettu”välilehti.
Tämä toiminto vahvistaa kaikki valitut tilaukset, jolloin voit jatkaa seuraaviin vaiheisiin, kuten lähettämiseen ja laskutukseen.
2) Määritä massana
Voit määrittää erilaisia tietoja useille tilauksille kerralla. Tämä auttaa säästämään aikaa, erityisesti jos asetuksia ei ole ennakkoon täytetty jokaiselle tilaukselle.
Massa-Toiminnot:
- Valitse tilauksethaluat päivittää.
- Napsauta {{variable}}Määrätuotanto-toiminnotja valitse seuraavista vaihtoehdoista:
- Määritä lähetin: Määritä lähetystoimittaja valituille tilauksille.
- Määritä paketin mitat: Määritä paketin koko valituille tilauksille.
- Määritä noutosoite: Aseta osoite, josta tilaukset noudetaan.
- Määritä paino: Aseta paino valituille tilauksille, mikä on olennainen osa tarkkojen toimitusetikettien luomista.
3) Luo toimitusetiketit suurena eränä
Kun olet suorittanut edellä mainitut suurtoiminnot, voit luoda lähetysmerkit kaikille valituille tilauksille:
- Valitse tilaukset.
- NapsautaMäärätoiminnotja valitse“Luo lähetysmerkinnät”.
Tämä luo lähetysetikettejä kaikille valituille tilauksille kerralla, mikä tekee useiden tilausten täyttämisestä helppoa.
4) Tuota laskuja suurissa erissä
Luodaksesi laskuja useille tilauksille:
- Valitse tilaukset.
- NapsautaMassatoimetja valitse“Luo laskut”.
ShipTurtle luo laskut kaikille valituille tilauksille, jolloin säästetään aikaa manuaalisessa laskujen laatimisessa.
5) Peruuta toimitusmerkinnät ja laskut suurissa erissä
Jos sinun tarvitsee peruuttaa lähetysetikettejä tai laskuja useille tilauksille:
- Valitse tilaukset.
- KlikkaaMassa Toiminnotja valitse"Peruuta lähetysmerkinnät/laskut".
Tämä peruuttaa toimitusetiketit ja/tai laskut kaikille valituille tilauksille, mikä auttaa sinua nopeasti korjaamaan virheitä tai päivityksiä.
6) Lähetä sähköposteja massana
Voit lähettää tärkeitä sähköposteja myyjille ja asiakkaille suurina ilmoina.
1. Sähköpostitilaukset toimittajille
Toimittajat saavat tilaustiedot suoraan postilaatikkoihinsa:
- Valitse Tilaukset.
- KlikkaaMassatoiminnatja valitse" Lähetä sähköpostitilaukset toimittajille".
2. Sähköpostilaskut asiakkaille
Asiakkaat saavat laskut tilauksistaan:
- Valitse tilaukset.
- NapsautaMassa-toiminnotja valitse"Sähköpostilaskut asiakkaille".
Tämä mahdollistaa tehokkaan viestinnän myyjien ja asiakkaiden kanssa ilman, että sinun tarvitsee lähettää yksittäisiä sähköposteja.
7) Tarkista virheet ennen massatoimia
Ennen toimitusetikettien tai laskujen luomista varmista, että seuraavat tiedot ovat oikein:
- Tuotteen verokartoitus: Tarvitaan laskujen laatimiseen verojen kanssa.
- Asiakkaan osoite: Varmista, että osoite on oikein kuljetusliikkeen vaatimusten mukaisesti.
- Tuotteen mitat ja paino: Olennainen tarkkojen toimitustunnisteiden luomiseen.
- Varasto: Vaaditaan lähetysetikettejä varten.
- Toimitusosoite: Tarvitaan lähetysmerkkejä varten.
- API-virheet: Virheitä, jotka liittyvät kuljetusliikkeisiin tai lähetyspartneriin.
Tärkeä huomio:
ShipTurtle estää sinua luomasta virheellisiä laskuja tai toimitustunnuksia, jos jokin vaadittu tieto puuttuu tai on virheellinen. Tarkista aina tilauksen tietosi ennen suurten toimintojen suorittamista.
Jos olet jumissa, ota meihin yhteyttä osoitteessateam@shipturtle.comtai avaa tiketti {{variable}}.tukisivu.