ShipTurtle biedt krachtige tools voor het beheren van bestellingen in bulk, zodat je een groot aantal bestellingen snel en efficiënt kunt verwerken. Of je nu bestellingen moet bevestigen, verzenders moet toewijzen of verzendlabels moet genereren, je kunt deze acties in bulk uitvoeren om tijd te besparen en je workflow te stroomlijnen.
Hoe u Bestellingen in Bulk Beheert
1) Bestellingen in bulk vervullen
Om meerdere bestellingen tegelijk te vervullen:
- Ga naar de“Nieuwe Bestellingen” tabblad.
- Selecteer de ordersje wilt verwerken.
- Klik“Bevestigen”de geselecteerde bestellingen naar de te verplaatsen“Bevestigd”tab.
Deze actie bevestigt alle geselecteerde bestellingen, zodat je kunt doorgaan met de volgende stappen, zoals verzenden en factureren.
2) Massaal toewijzen
Je kunt verschillende details aan meerdere bestellingen tegelijk toewijzen. Dit helpt tijd te besparen, vooral als de instellingen niet vooraf zijn ingevuld voor elke bestelling.
Massabewerkingen:
- Selecteer bestellingenje wilt bijwerken.
- Klik opBulk Actiesen kies uit de volgende opties:
- Toewijzen van VerzendbedrijfWijs een verzendbedrijf toe aan de geselecteerde bestellingen.
- Ken de pakketafmetingen toe: Definieer de pakketgrootte voor de geselecteerde bestellingen.
- Wijs Ophaaladres toe: Stel het adres in waar de bestellingen opgehaald zullen worden.
- Toewijzen GewichtStel het gewicht in voor de geselecteerde bestellingen, wat essentieel is voor het genereren van nauwkeurige verzendlabels.
3) Genereer verzendlabels in bulk
Zodra je de bovenstaande bulkacties hebt voltooid, kun je verzendlabels genereren voor alle geselecteerde bestellingen:
- Selecteer Bestellingen.
- KlikBulk Actiesen kies"Verzendlabels Genereren".
Dit zal verzendetiketten genereren voor alle geselecteerde bestellingen tegelijk, waardoor het gemakkelijk is om meerdere bestellingen te vervullen.
4) Facturen in bulk genereren
Om facturen voor meerdere bestellingen te maken:
- Selecteer Bestellingen.
- KlikBulk Actiesen kies"Facturen Genereren".
ShipTurtle zal de facturen genereren voor alle geselecteerde bestellingen, waardoor tijd wordt bespaard op handmatige factuuropmaak.
5) Annuleer verzendlabels en facturen in bulk
Als je verzendlabels of facturen voor meerdere bestellingen moet annuleren:
- Selecteer Bestellingen.
- KlikBulk Actiesen kies"Annuleer Verzendlabels/Facturen".
Dit zal de verzendlabels en/of facturen voor alle geselecteerde bestellingen annuleren, waardoor je fouten of updates snel kunt terugdraaien.
6) Verstuur E-mails in Bulk
Je kunt belangrijke e-mails in bulk naar leveranciers en klanten sturen.
1. E-mailbestellingen naar Leveranciers
Leveranciers ontvangen de bestelgegevens rechtstreeks in hun inbox:
- Selecteer Bestellingen.
- KlikBulkactiesen kies"Bestellingen per e-mail naar leveranciers".
2. E-mail Facturen naar Klanten
Klanten ontvangen facturen voor hun bestellingen:
- Selecteer Bestellingen.
- KlikMassale Actiesen kies"Stuur e-mailfacturen naar klanten".
Dit stelt je in staat om efficiënt te communiceren met leveranciers en klanten zonder individuele e-mails te hoeven versturen.
7) Controleer op fouten voordat u bulkacties uitvoert
Voordat je verzendlabels of facturen genereert, zorg ervoor dat de volgende details nauwkeurig zijn:
- Product Belastingmapping: Vereist voor het genereren van facturen met belastingen.
- KlantadresZorg ervoor dat het adres correct is volgens de vereisten van de vervoerder.
- Productafmetingen en gewicht: Essentieel voor het genereren van nauwkeurige verzendetiketten.
- Magazijn: Vereist voor verzendlabels.
- Verzendadres: Vereist voor verzendlabels.
- API-fouten: Fouten specifiek voor vervoerders of verzendpartners.
Belangrijke opmerking:
ShipTurtle voorkomt dat je onjuiste facturen of verzendetiketten aanmaakt als er vereiste gegevens ontbreken of onjuist zijn. Controleer altijd je ordergegevens voordat je doorgaat met bulkacties.
Als je vastzit, neem dan contact met ons op viateam@shipturtle.comof open een ticket op deondersteuningspagina.