ShipTurtle biedt krachtige tools voor het beheren van bestellingen in bulk, waarmee je grote aantallen bestellingen snel en efficiënt kunt verwerken. Of je nu bestellingen moet bevestigen, verzenders moet toewijzen of verzendlabels moet genereren, je kunt deze acties in bulk uitvoeren om tijd te besparen en je workflow te stroomlijnen.
Hoe Bulkbestellingen te Beheren
1) Bestellingen in bulk uitvoeren
Om meerdere bestellingen tegelijk te vervullen:
- Ga naar de“Nieuwe Bestellingen” tabblad.
- Selecteer de bestellingenje wilt verwerken.
- Klik"Bevestigen"om de geselecteerde bestellingen naar de {{variable}} te verplaatsen"Bevestigd"tab.
Deze actie bevestigt alle geselecteerde bestellingen, zodat u kunt doorgaan met de volgende stappen, zoals verzenden en factureren.
2) Bulk Toewijzen
Je kunt verschillende details aan meerdere bestellingen tegelijk toewijzen. Dit helpt tijd te besparen, vooral als de instellingen niet van tevoren zijn ingevuld voor elke bestelling.
Bulkacties:
- Selecteer bestellingenje wilt bijwerken.
- Klik opBulk Actiesen kies uit de volgende opties:
- Verzendbedrijf toewijzen: Ken een verzendmaatschappij toe aan de geselecteerde bestellingen.
- Kenmerken van het pakket toewijzen: Definieer de pakkgrootte voor de geselecteerde bestellingen.
- Wijs ophaaladres toe: Stel het adres in waar de bestellingen zullen worden opgehaald.
- Toewijzen GewichtStel het gewicht in voor de geselecteerde bestellingen, wat essentieel is voor het genereren van nauwkeurige verzendetiketten.
3) Genereer verzendlabels in bulk
Zodra je de bovenstaande bulkacties hebt voltooid, kun je verzendlabels genereren voor alle geselecteerde bestellingen:
- Selecteer bestellingen.
- KlikBulk Actiesen kies"Verzendlabels genereren".
Dit zal verzendlabels genereren voor alle geselecteerde bestellingen tegelijkertijd, waardoor het gemakkelijk wordt om meerdere bestellingen te verwerken.
4) Genereer facturen in bulk
Om facturen voor meerdere bestellingen te maken:
- Selecteer Bestellingen.
- KlikBulk Actiesen kies"Facturen genereren".
ShipTurtle zal de facturen genereren voor alle geselecteerde bestellingen, waardoor tijd wordt bespaard op het handmatig aanmaken van facturen.
5) Annuleer verzendlabels en facturen in bulk
Als je verzendlabels of facturen voor meerdere bestellingen moet annuleren:
- Selecteer Bestellingen.
- KlikBulk Actiesen kies"Verzendlabels/Facturen Annuleren".
Dit zal de verzendlabels en/of facturen voor alle geselecteerde bestellingen annuleren, waardoor je snel fouten of updates kunt terugdraaien.
6) E-mails in bulk verzenden
Je kunt belangrijke e-mails in bulk naar leveranciers en klanten verzenden.
1. E-mailbestellingen naar leveranciers
Leveranciers ontvangen de orderdetails rechtstreeks in hun inboxen:
- Selecteer Bestellingen.
- KlikMassabewerkingenen kies"Emailbestellingen naar leveranciers".
2. E-mailfacturen naar klanten
Klanten ontvangen facturen voor hun bestellingen:
- Selecteer Bestellingen.
- KlikHulpmiddelen voor massabewerkingen kies"Stuur e-mailfacturen naar klanten".
Dit stelt je in staat om efficiënt te communiceren met leveranciers en klanten zonder individuele e-mails te hoeven versturen.
7) Controleer op fouten vóór bulkacties
Voordat u verzendlabels of facturen genereert, zorg ervoor dat de volgende details correct zijn:
- Product Belasting Mapping: Vereist voor het genereren van facturen met belastingen.
- KlantadresZorg ervoor dat het adres correct is volgens de vereisten van de vervoerder.
- Productafmetingen en Gewicht: Essentieel voor het genereren van nauwkeurige verzendlabels.
- Magazijn: Vereist voor verzendlabel.
- Verzendadres: Vereist voor verzendlabels.
- API Fouten: Fouten specifiek voor vervoerders of verzendpartners.
Belangrijke Opmerking:
ShipTurtle voorkomt dat je verkeerde facturen of verzendlabels aanmaakt als er vereiste gegevens ontbreken of onjuist zijn. Controleer altijd je ordergegevens dubbel voordat je doorgaat met bulkacties.
Als je vastloopt, neem dan contact met ons op viateam@shipturtle.comof open een ticket op deondersteuningspagina.