AFactuur voor commissiesamenvat de inkomsten en commissies die aan een verkoper verschuldigd zijn voor bestellingen die tijdens een specifieke periode zijn verwerkt. Dit helpt zowel de verkoper als de leverancier om verplichtingen eenvoudig bij te houden en betalingen dienovereenkomstig te vereffenen.
1) Wat is een Commissie Factuur?
A Commissie Factuuris een document dat uiteenzet:
- Leveranciersinkomsten
- Verplichtingen van de verkoperaan de leverancier (te betalen commissies)
Dit document helpt zowel dehandelaaren deleverancierhoud een overzicht bij van alle betalingen en commissies. De factuur kan ook wel een genoemd worden als eenCommissiefactuurof eenAankoopregelingafhankelijk van of je een bentdropshipperof eenmarktplekoperatorBeide dienen dezelfde doel.
Opmerking:
Deze module is ontworpen om wereldwijd te functioneren, maarbelastingnormen kunnen variërenper land. Als je aanpassingen nodig hebt die specifiek zijn voor de belastingregels van jouw land, neem dan contact op metteam@shipturtle.comvoor hulp.
2) Selecteer Bestellingen voor Facturering (In-Process Bestellingen)
Volg deze stappen om teselect bestellingenen duw ze naar dete betalentab:
Stap 1: Gebruik Filters
- Filters bovenaan de pagina stellen je in staat om:
- Selecteer eenspecifieke leverancier
- Kies eendaterange(voor maandelijkse, wekelijkse of tweewekelijks facturering)
- Schakel tussen "Op Volgorde" of "Op Verkoper"om de bestellingen in het meest handige formaat te bekijken.
Stap 2: Selecteer Bestellingen van een Enkele Leverancier
- Elke factuur kan alleen bestellingen bevatten vanéén leverancierop een tijd.
- Als je bestellingen selecteert van {{variable}}verschillende leveranciers, de app zal een foutmelding tonen. Zorg ervoor dat je alleen de bestellingen van één leverancier selecteert bij het genereren van een factuur.
Stap 3: Selecteer Alleen Onbetaalde en Niet-Gefactureerde Bestellingen
- Bestellingen die al zijnbetaaldofgefactureerdzal niet worden geselecteerd voor een nieuwe factuur.
- Als je een bestelling opnieuw wilt factureren,annuleer de vorige factuurofmaak de bestelling niet meer als betaald aanvoordat je het opnieuw probeert.
Stap 4: Gebruik de dropdown om meer bestellingen te bekijken
- Standaard alleen10 bestellingenworden weergegeven om de snelheid te behouden.
- Je kuntverhoog het aantalvan bestellingen getoond voor gemakkelijker selectie.
Stap 5: Controleer de Leveringsstatus
- Facturen worden doorgaans pas gegenereerd nadat de bestelling isgeleverd.
- Gebruikfiltersof handmatig controleren deleveringsstatusom ervoor te zorgen dat bestellingen klaar zijn voor facturering.
Stap 6: Duw naar Te Betalen
- Zodra je de bestellingen hebt geselecteerd,duwenhen naar dete betalen tabbladvoor verdere verwerking.
3) Genereer uitbetalingen (Te betalen Tab)
Na het selecteren van de bestellingen voor facturering, volg deze stappen om temaak uitbetalingenNiets om te vertalen. Als je iets specifieks hebt, laat het me weten!
Stap 1: Selecteer Bestellingen
- Selecteer de bestellingen waarvoor je uitbetalingen wilt aanmaken in de {{variabele}}.Te betalen-tabblad.
Stap 2: Maak uitbetalingen
- Een pop-up zal verschijnen met een {{variable}}.samenvatting van de factuur.
- U kunt details invoeren zoals:
- Factuurnummer
- Notities
- Deze velden zijn optioneel en je kunt ze leeg laten als je dat wilt.
Stap 3: Bekijk Uitbetalingssamenvatting
- De samenvatting zal detotaal te betalen bedragenuitbetalingsdetailsvoor elke leverancier.
- Elke leverancier's factuur zal worden gegenereerd.afzonderlijk.
Stap 4: Genereer uitbetalingen per leverancier
- Als je ervoor kiest om te genererenverkoper-specifieke uitbetalingen, je kunt de geselecteerdebetaalmethodeom zowel de factuur als de betaling gelijktijdig te genereren.
Stap 5: Genereer Uitbetalingen per Bestelling
- Als je ervoor kiest om te genererenuitbetalingen per bestelling, er zullen meerdere facturen voor verschillende leveranciers worden aangemaakt.
- Deze facturen zullen de {{variable}} consolideren.respectieve uitbetalingenvoor de bestellingen van elke leverancier.
- Na het genereren van de facturen, kun je betalen.leveranciers later.
4) Bekijk commissie-invoices
Nadat je de facturen hebt gegenereerd, kun je ze bekijken in de volgende tabbladen:
a) Onbetaalde Facturen Tab
- Alleopenstaande facturenzal verschijnen in deOnbetaalde Facturentab.
- Je kunt:
- Betalende facturen
- Downloadende factuur
- E-mailde factuur aan de leverancier
- Annulerende factuur (indien nodig)
Factuurnummerszal verschijnen voor alle bestellingen die aan die factuur zijn gerelateerd.
b) Betaalde Facturen Tab
- Zodra ze zijn betaald, gaan facturen naar de {{status}}.Betaalde Facturentab.
- Je kunt de bekijken debetaalde facturenen detransactiegeschiedenisvoor referentie.
5) Samenvatting van Belangrijke Acties
- Selecteer bestellingente factureren met behulp vanfiltersvoor leverancier, datumbereik en bestelstatus.
- Duw de geselecteerde bestellingen naar de {{variable}}.te betalen tabblad.
- Genereer uitbetalingenvoor elke leverancier afzonderlijk of per bestelling.
- Bekijk en beheer facturen in de {{location}}.OnbetaaldenBetaalde Facturentabbladen.
- Maak aanpassingennaar uitbetalingen in de "Op Verzoek" weergave indien nodig.
6) Belangrijke Aantekeningen
- Factuur- en BetalingsstatusShipTurtle voorkomt facturering voor bestellingen die al zijnbetaaldofgefactureerd.
- Meerdere Leveranciers: Slechts de orders van één verkoper kunnen in een enkele factuur worden opgenomen. Pogingen om orders van meerdere verkopers te selecteren zullen een foutmelding genereren.
- Belastingen en AanpassingenAls er belastingen of speciale aanpassingen nodig zijn voor uw commissie-facturen, raadpleeg dan uw accountant, aangezien de module is ontworpen om flexibel te zijn, maar niet belasting specifiek.
Als je vastzit, neem dan contact met ons op opteam@shipturtle.comof open een ticket op deondersteuningspagina.