DeBetalingsautomatiseringde functie helpt het proces van het verplaatsen van bestellingen door verschillende uitbetalingsstadia te automatiseren en het genereren van commissiefacturen. Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers op deEnterprise Plan Hieronder leggen we de verschillende uitbetalingsstatussen uit en de stappen om uitbetalingsautomatisering in te stellen.
Het begrijpen van uitbetalingsstatussen
Er zijnvier verschillende statussenvoor uitbetalingen die je zult tegenkomen:
- In-behandeling BestellingenHet lijkt erop dat je een leeg verzoek hebt ingediend. Hoe kan ik je helpen?
Dit zijn bestellingen die niet voldoen aan de noodzakelijke criteria voor uitbetaling op basis van jouw configuratie. Zodra de bestellingsstatus voldoet aan de ingestelde voorwaarde (bijv. geleverd), gaat het naar de volgende status. - Te betalen bedragenNiets om te vertalen. Als je iets hebt dat je wilt laten vertalen, deel het dan gerust!
Bestellingen in deze status zijn klaar om uitbetaald te worden. Deze bestellingen hebben voldaan aan de noodzakelijke voorwaarden en de commissiefacturen zullen als volgende worden gegenereerd. - Onbetaalde facturenHet lijkt erop dat je geen specifieke tekst hebt gegeven om te vertalen. Als je me de tekst geeft die je wilt vertalen naar het Nederlands, dan help ik je graag verder!
Dit zijn commissiefacturen die zijn aangemaakt maar nog niet zijn uitbetaald. - Betaalde FacturenNatuurlijk! Wat kan ik voor je vertalen?
Dit zijn facturen die volledig zijn uitbetaald.
Instellingen voor uitbetalingsautomatisering
Stap 1: Vereisten plannen
Zorg ervoor dat je op de {{plaats}} bent.Enterprise Planom toegang te krijgen tot de uitbetalingsautomatiseringsfunctie. Bovendien, zowelde verkoper en leverancier moeten hun Stripe- of PayPal-rekeningen hebben gekoppeldom ervoor te zorgen dat de uitbetalingsautomatisering correct functioneert.
Zodra je hebt gecontroleerd dat je op de {{platform}} bentEnterprise Planen de noodzakelijke accounts zijn verbonden, volg deze stappen om de uitbetalingautomatisering in te stellen:
- Ga naar Instellingen
Navigeer naar deMulti-Vendor Instellingensectie en dan naarUitbetalingsautomatisering. - Schakel Auto-Verplaats Bestellingen in
In deBetalingsautomatiseringinstellingen, de eerste optie is om automatisch verplaatsen voor bestellingen van in te schakelen.In-ProcessnaarTe betalen bedragen. - Selecteer de bestelstatus die je wilt voor de verhuizing. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voorGeleverde Bestellingen. Dit betekent dat alleen bestellingen die zijn gemarkeerd als "Afgeleverd" automatisch van In-Process naar Te Betalen verhuizen. Je kunt alleen kiezenéén orderstatusBijvoorbeeld, je kunt niet zowel "Nieuwe Bestellingen" als "Geleverde Bestellingen" selecteren voor deze instelling.
Stap 2: Schakel Auto-Genereer Commissiefacturen in
De tweede stap is het inschakelen van de automatische generatie van commissiefacturen.
- Cadence-optiesKies de frequentie voor het genereren van commissiefacturen. U kunt selecteren:
- Dagelijks: Commissie-invoicing voor allenAfgeleverde Bestellingenzal eenmaal per dag worden gegenereerd.
- Wekelijks: Commissiefacturen zullen wekelijks worden aangemaakt.
- Tweewekelijks: Commissie-invoices worden om de twee weken gegenereerd.
- Maandelijks: Commissie-facturen zullen maandelijks worden gegenereerd.
Stap 3: Auto-Betalen van Hangende Facturen
Schakel de {{variable}} in.Auto-Betaling Ingaande Facturenoptie om openstaande commissie-facturen automatisch te laten betalen.
- Zodra deAuto-Betaling In Uitvoering FacturenAls de optie is ingeschakeld, zullen alle onbetaalde commissiefacturen automatisch worden uitbetaald zodra ze zijn aangemaakt. De betaalde facturen worden vervolgens verplaatst naar deBetaalde facturentab.
Hoe Het Werkt
Laten we de flow met een voorbeeld bekijken:
- Auto-Verplaats BestellingenNatuurlijk! Wat wil je dat ik vertaal?
Bestellingen gemarkeerd alsAfgeleverdautomatisch verplaatsen vanIn-Process BestellingennaarCrediteuren. - Auto-generate commissie-invoicesNergens iets om te vertalen. Kan ik je ergens anders mee helpen?
Dagelijks (of op uw geselecteerde frequentie), de commissie-invoicen voorBezorgde Bestellingenzal automatisch worden gegenereerd. - Auto-Pay Hangende FacturenNiets om te vertalen. Als je tekst hebt die je graag wilt vertalen, laat het me weten!
Zodra de commissie-invoices zijn aangemaakt, zullen ze automatisch worden uitbetaald. Deze betalingen zullen vervolgens naar deBetaalde Facturentab.
Belangrijke Opmerkingen
- Om een bestelling te verplaatsen vanIn-ProcedurenaarTe betalen bedragen,twee voorwaardenmoet worden voldaan:
- De geselecteerde orderstatus (bijv. Afgeleverd) moet worden bereikt.
- Deterugvenstervoor de bestelling moet worden gesloten.
- Zowel deverkoperende verkoper moet hun Stripe of PayPal-rekeningen hebben verbondenvoor uitbetalingen om verwerkt te worden. Zonder deze verbinding zal de uitbetalingsautomatisering niet functioneren.
Als je vastzit, neem dan contact met ons op viateam@shipturtle.comof open een ticket op deondersteuningspagina.