ShipTurtle'sBetalingautomatiseringde functie vereenvoudigt het proces van het betalen van uw leveranciers door verschillende belangrijke stappen te automatiseren. Van het verplaatsen van bestellingen naar te betalen bedragen, het genereren van facturen voor commissies, en zelfs het betalen van leveranciers, zorgt deze functie ervoor dat u uw marketplace kunt runnen met minimale handmatige inspanning. Dit artikel zal u begeleiden bij het instellen en gebruiken vanUitbetalingsautomatisering.
1) Instelling 1: Auto-Move Bestellingen naar “Crediteuren”
Wat het doet:
Deze instelling verplaatst bestellingen automatisch vanIn uitvoeringnaarTe betalen bedragenzodra de bestelling een bepaalde status bereikt. Dit zorgt ervoor dat bestellingen altijd op de juiste fase in het proces worden gevolgd voor betaling.
Hoe Het Werkt:
Je selecteert debestelstatus(bijv. Nieuw, Bevestigd, Afgeleverd) dat de bestelling activeert om te verhuizen naarTe betrekken bedragenZodra een bestelling de gekozen status bereikt, zal deze automatisch overgaan.
- Teruggestuurd, Geannuleerd of RTObestellingen zullen altijd onmiddellijk naar Crediteuren worden verplaatst met een {{variable}}₹0 uitbetaling.
- Geleverde bestellingenverhuizen naar Enkel Crediteurenna het sluiten van het retourvenster.
Statussen die je kunt kiezen:
- Nieuwe Bestellingen
- Bevestigd
- Klaar om te verzenden
- In Transit
- Afgeleverd
VoorbeeldIt seems there was no text provided for translation. Could you please provide the text you'd like me to translate into Dutch?
Als je "Klaar om te Verzenden" kiest, wordt elke bestelling die alsKlaar om te verzendenzal automatisch verplaatsen naarTe betalen bedragen.
Aanbeveling:
Houd deze instelling AAN om handmatig werk te verminderen. Pas deze instelling alleen aan als je specifieke uitbetalings tijdlijnen of unieke zakelijke behoeften hebt.
2) Instelling 2: Auto- genereer Commissiefacturen
Wat het doet:
Automatisch aanmakencommissie facturenvoor leveranciers op basis van de bestellingen in Crediteuren.
Hoe Het Werkt:
Zodra een bestelling is geplaatstCrediteuren, ShipTurtle zal een factuur voor de leverancier aanmaken op basis van het schema dat je selecteert.
Je kunt een van de volgende factuurgeneratieschema's kiezen:
- Onmiddellijk: Zodra de bestelling binnenkomtTe betalen bedragen.
- DagelijksFacturen worden eenmaal per dag aangemaakt.
- Wekelijks: Facturen worden elke week aangemaakt.
- Tweewekelijks: Facturen worden om de twee weken aangemaakt.
- MaandelijksFacturen worden één keer per maand aangemaakt.
Facturen worden aangemaakt.om middernacht (0:00), volgens de tijdzone van uw bedrijf.
Tip:
Als je er de voorkeur aan geeft om facturen handmatig aan te maken vanuit de {{variable}}Betalingen Paginazet deze instelling UIT.
3) Instelling 3: Auto-Betaling van Leveranciersfacturen
Wat het doet:
Deze instelling betaalt automatisch leveranciers zodra hun commissie-invoicen klaar zijn.
Hoe Het Werkt:
- Als de verkoper Stripe of PayPal heeftInstelling als hun betaalmethode, zal ShipTurtle automatisch aan hen betalen zodra hun factuur is gegenereerd.
- Als de verkoper geen betaalmethode heeft ingesteldof gebruikt eenhandmatige methode(bijv. bankoverschrijving), de factuur blijft behoudenonbetaald.
- Als een betaling mislukt, de factuur blijft ook onbetaald. Je kunt de controleren op deTransactiegeschiedenispagina voor details over mislukte betalingen.
Opmerking:
Om te zorgen voorauto-betaling werkt soepel, zorg ervoor dat je leveranciers hun betaalmethoden (Stripe/PayPal) hebben gekoppeld.
Beste Praktijken
1) Houd Instelling 1 AAN
Dit zorgt ervoor dat bestellingen automatisch naar Crediteuren worden verplaatst op basis van statuswijzigingen, wat je helpt betalingen te volgen en vertragingen in de betalingscyclus te verminderen.
2) Stel wekelijkse of tweewekelijks facturatiefrequentie in
Dit zal overeenkomen met jouwbetalingscyclusen houd de betalingen aan leveranciers consistent.
3) Zet Auto-Pay alleen aan als je Stripe/PayPal gebruikt
InschakelenAuto-Betalingalleen als je gebruiktStripe of PayPalvoor leverancierbetalingen, omdat dit handsfree automatisering van het betalingsproces mogelijk maakt.
Door te activerenBetalingsautomatisering, je kunt de betaalprocessen voor bestellingen stroomlijnen, handmatig werk verminderen en ervoor zorgen dat je leveranciers op tijd, elke keer weer, worden betaald. Laat het ons weten als je hulp nodig hebt bij het opzetten of verfijnen van deze instellingen!
Als je vastloopt, neem dan contact met ons op opteam@shipturtle.comof open een ticket op deondersteuningspagina.