ShipTurtle oferuje potężne narzędzia do zar管理owania zamówieniami hurtowo, umożliwiając szybkie i efektywne przetwarzanie dużej liczby zamówień. Niezależnie od tego, czy musisz potwierdzić zamówienia, przypisać przewoźników czy wygenerować etykiety wysyłkowe, możesz wykonać te czynności hurtowo, aby zaoszczędzić czas i usprawnić swój przepływ pracy.
Jak zarządzać zamówieniami hurtowo
1) Realizuj zamówienia hurtowo
Aby zrealizować wiele zamówień jednocześnie:
- Przejdź do {{place}}."Karta 'Nowe Zamówienia'".
- Wybierz zamówieniachcesz przetworzyć.
- Kliknij“Potwierdź”aby przenieść wybrane zamówienia do {{variable}}"Potwierdzone"zakładka.
Ta akcja potwierdza wszystkie wybrane zamówienia, umożliwiając przejście do następnych kroków, takich jak wysyłka i fakturowanie.
2) Przypisz hurtowo
Możesz przypisać różne szczegóły do wielu zamówień jednocześnie. To pomaga zaoszczędzić czas, zwłaszcza jeśli ustawienia nie są wstępnie wypełnione dla każdego zamówienia.
Akcje zbiorcze:
- Wybierz zamówieniachcesz zaktualizować.
- Kliknij naMasowe działaniai wybierz spośród następujących opcji:
- Przypisz przewoźnika: Przypisz przewoźnika do wybranych zamówień.
- Przypisz wymiary paczkiZdefiniuj rozmiar paczki dla wybranych zamówień.
- Przypisz adres odbioru: Ustaw adres, z którego będą odbierane zamówienia.
- Przypisz wagęUstaw wagę dla wybranych zamówień, co jest niezbędne do generowania dokładnych etykiet wysyłkowych.
3) Generuj etykiety wysyłkowe masowo
Po zakończeniu powyższych akcji zbiorowych, możesz wygenerować etykiety wysyłkowe dla wszystkich wybranych zamówień:
- Wybierz zamówienia.
- KliknijAkcje zbiorczei wybierz“Generuj etykiety wysyłkowe”.
To wygeneruje etykiety wysyłkowe dla wszystkich wybranych zamówień jednocześnie, co ułatwi realizację wielu zamówień.
4) Generowanie faktur masowo
Aby utworzyć faktury dla wielu zamówień:
- Wybierz zamówienia.
- KliknijAkcje masowei wybierz“Generuj faktury”.
ShipTurtle wygeneruje faktury dla wszystkich wybranych zamówień, oszczędzając czas na ręcznym tworzeniu faktur.
5) Anuluj etykiety wysyłkowe i faktury hurtowo
Jeśli musisz anulować etykiety wysyłkowe lub faktury dla wielu zamówień:
- Wybierz zamówienia.
- KliknijAkcje zbiorczei wybierz„Anuluj etykiety wysyłkowe/faktury”.
To spowoduje anulowanie etykiet wysyłkowych i/lub faktur dla wszystkich wybranych zamówień, co pomoże szybko cofnąć błędy lub aktualizacje.
6) Wysyłaj wiadomości e-mail masowo
Możesz wysyłać ważne maile do dostawców i klientów hurtowo.
1. Zamówienia e-mailowe do dostawców
Dostawcy otrzymają szczegóły zamówienia bezpośrednio na swoje skrzynki odbiorcze:
- Wybierz zamówienia.
- KliknijAkcje zbiorczei wybierz“Zamówienia e-mailowe do dostawców”.
2. Wysłanie faktur e-mailem do klientów
Klienci otrzymają faktury za swoje zamówienia:
- Wybierz zamówienia.
- KliknijAkcje zbiorczei wybierz"Wyślij faktury e-mailem do klientów".
To pozwala Ci efektywnie komunikować się z dostawcami i klientami, nie musząc wysyłać pojedynczych e-maili.
7) Sprawdź błędy przed działaniami masowymi
Przed wygenerowaniem etykiet wysyłkowych lub faktur upewnij się, że poniższe szczegóły są dokładne:
- Mapowanie podatków produktów: Wymagane do generowania faktur z podatkami.
- Adres Klienta: Upewnij się, że adres jest poprawny zgodnie z wymaganiami przewoźnika.
- Wymiary produktu i waga: Kluczowe dla generowania dokładnych etykiet wysyłkowych.
- Magazyn: Wymagane do etykiet wysyłkowych.
- Adres dostawy: Wymagane do etykiet wysyłkowych.
- Błędy API: Błędy specyficzne dla przewoźników lub partnerów dostawczych.
Ważna uwaga:
ShipTurtle zapobiegnie tworzeniu niewłaściwych faktur lub etykiet wysyłkowych, jeśli jakiekolwiek wymagane dane są brakujące lub błędne. Zawsze dokładnie sprawdzaj dane zamówienia przed przystąpieniem do działań masowych.
Jeśli utkniesz, skontaktuj się z nami pod adresemZespół: team@shipturtle.comlub otwórz zgłoszenie na stroniestrona wsparcia.