ShipTurtle oferuje potężne narzędzia do zarządzania zamówieniami hurtowymi, umożliwiając szybkie i efektywne przetwarzanie dużej liczby zamówień. Niezależnie od tego, czy musisz potwierdzić zamówienia, przypisać przewoźników, czy generować etykiety wysyłkowe, możesz wykonywać te działania hurtowo, aby zaoszczędzić czas i uprościć swój workflow.
Jak zarządzać zamówieniami hurtowo
1) Realizuj zamówienia hurtowo
Aby zrealizować wiele zamówień jednocześnie:
- Idź do {{location}}.Zakładka „Nowe zamówienia”.
- Wybierz zamówieniachcesz przetworzyć.
- Kliknij"Potwierdź"aby przenieść wybrane zamówienia do {{variable}}"Potwierdzone"zakładka.
Ta akcja potwierdza wszystkie wybrane zamówienia, dzięki czemu możesz przejść do następnych kroków, takich jak wysyłka i fakturowanie.
2) Przypisz masowo
Możesz przypisać różne szczegóły do wielu zamówień jednocześnie. To pomaga zaoszczędzić czas, szczególnie jeśli ustawienia nie są wstępnie wypełnione dla każdego zamówienia.
Akcje masowe:
- Wybierz zamówieniachcesz zaktualizować.
- Kliknij naAkcje masowei wybierz spośród następujących opcji:
- Przypisz przewoźnikaPrzypisz przewoźnika do wybranych zamówień.
- Przydziel wymiary paczki: Zdefiniuj rozmiar opakowania dla wybranych zamówień.
- Przypisz adres odbioruUstaw adres, z którego będą odbierane zamówienia.
- Przypisz wagę: Ustal wagę dla wybranych zamówień, co jest niezbędne do generowania dokładnych etykiet wysyłkowych.
3) Generowanie etykiet wysyłkowych hurtowo
Gdy ukończysz powyższe masowe akcje, możesz wygenerować etykiety wysyłkowe dla wszystkich wybranych zamówień:
- Wybierz zamówienia.
- KliknijAkcje masowei wybierz“Generuj etykiety wysyłkowe”.
To wygeneruje etykiety wysyłkowe dla wszystkich wybranych zamówień jednocześnie, co ułatwi realizację wielu zamówień.
4) Generowanie faktur masowo
Aby utworzyć faktury dla wielu zamówień:
- Wybierz zamówieniaCo mogę dla Ciebie zrobić?
- KliknijAkcje masowei wybierz„Generuj faktury”.
ShipTurtle wygeneruje faktury dla wszystkich wybranych zamówień, oszczędzając czas na ręcznym tworzeniu faktur.
5) Anuluj etykiety wysyłkowe i faktury hurtowo
Jeśli musisz anulować etykiety wysyłkowe lub faktury dla wielu zamówień:
- Wybierz zamówienia.
- KliknijAkcje masowei wybierz„Anuluj etykiety wysyłkowe/faktury”.
To będzie anulować etykiety wysyłkowe i/lub faktury dla wszystkich wybranych zamówień, co pomoże Ci szybko cofnąć błędy lub aktualizacje.
6) Wyślij e-maile masowo
Możesz wysyłać ważne e-maile do dostawców i klientów masowo.
1. Zamówienia e-mailowe do dostawców
Dostawcy otrzymają szczegóły zamówienia bezpośrednio do swoich skrzynek odbiorczych:
- Wybierz zamówienia.
- KliknijAkcje zbiorczei wybierz„Zamówienia e-mailowe do dostawców”.
2. Wysyłanie faktur e-mail do klientów
Klienci otrzymają faktury za swoje zamówienia:
- Wybierz zamówienia.
- KliknijAkcje masowei wybierz“Wysyłaj faktury e-mail do klientów”.
To umożliwia Ci efektywną komunikację z dostawcami i klientami bez konieczności wysyłania indywidualnych wiadomości e-mail.
7) Sprawdź błędy przed akcjami zbiorczymi
Przed wygenerowaniem etykiet wysyłkowych lub faktur upewnij się, że następujące informacje są dokładne:
- Mapowanie podatków produktów: Wymagane do generowania faktur z podatkami.
- Adres Klienta: Upewnij się, że adres jest poprawny zgodnie z wymaganiami przewoźnika.
- Wymiary produktu i waga: Niezbędne do generowania dokładnych etykiet wysyłkowych.
- Magazyn: Wymagane do etykiet wysyłkowych.
- Adres dostawy: Wymagane do etykiet wysyłkowych.
- Błędy API: Błędy specyficzne dla przewoźników lub partnerów shippingowych.
Ważna uwaga:
ShipTurtle zapobiegnie tworzeniu niepoprawnych faktur lub etykiet wysyłkowych, jeśli jakiekolwiek wymagane szczegóły są brakujące lub niepoprawne. Zawsze dokładnie sprawdzaj dane zamówienia przed przystąpieniem do działań masowych.
Jeśli utkniesz, skontaktuj się z nami pod adresemZespół@shipturtle.comlub otwórz zgłoszenie nastrona wsparcia.