AFaktura prowizjipodsumowuje zarobki i prowizje należne dostawcy za zamówienia przetworzone w określonym okresie. Pomaga to zarówno sprzedawcy, jak i dostawcy łatwo śledzić zobowiązania i odpowiednio regulować płatności.
1) Czym jest faktura prowizyjna?
AFaktura prowizyjnajest to dokument, który dzieli na części:
- Zarobki sprzedawcy
- Obowiązki sprzedawcydo dostawcy (należne prowizje)
Ten dokument pomaga zarówno handlowieci tendostawcaśledź wszystkie płatności i prowizje. Faktura może być określana jako aFaktura prowizyjnaor aRozliczenie zakupuw zależności od tego, czy jesteś {{variable}}dropshipperor aoperator rynkuOba spełniają tę samą rolę.
Notatka:
Ten moduł jest zaprojektowany do pracy globalnie, alestandardy podatkowe mogą się różnićwedług kraju. Jeśli potrzebujesz dostosowań specyficznych dla zasad opodatkowania w Twoim kraju, skontaktuj się zzespół@shipturtle.comdo pomocy.
2) Wybierz zamówienia do fakturowania (Zamówienia w trakcie realizacji)
Wykonaj te kroki, aby...Wybierz zamówieniai pchnąć je do należnośćtab:
Krok 1: Użyj filtrów
- Filtry u góry strony umożliwiają Ci:
- Wybierz akonkretny dostawca
- Wybierz azakres dat(dla miesięcznego, tygodniowego lub co dwa tygodnie fakturowania)
- Przełącz między "Według Zamówienia" a "Według Dostawcy"aby wyświetlić zamówienia w najwygodniejszym formacie.
Krok 2: Wybierz zamówienia od jednego dostawcy
- Każda faktura może zawierać tylko zamówienia zjeden dostawcaw jednym czasie.
- Jeśli wybierasz zamówienia zróżni dostawcyAplikacja wyświetli błąd. Upewnij się, że wybierasz zamówienia tylko jednego dostawcy podczas generowania faktury.
Krok 3: Wybierz tylko zamówienia nieopłacone i bez faktury
- Zamówienia, które zostały jużzapłaconylubfakturowanynie zostanie wybrana do nowej faktury.
- Jeśli chcesz ponownie wystawić fakturę za zamówienie,anuluj poprzednią fakturęlubodznacz zamówienie jako nieopłaconeprzed ponownym spróbowaniem.
Krok 4: Użyj rozwijanego menu, aby wyświetlić więcej zamówień
- Domyślnie tylko10 zamówieńsą wyświetlane, aby utrzymać prędkość.
- Możeszzwiększ liczbęzamówień przedstawionych dla łatwiejszego wyboru.
Krok 5: Sprawdź status dostawy
- Faktury są zazwyczaj generowane dopiero po złożeniu zamówienia.dostarczono.
- Użyjfiltrylub ręcznie sprawdź {{variable}}status dostawyaby zapewnić, że zamówienia są gotowe do fakturowania.
Krok 6: Przesyłanie do Płatności
- Po wybraniu zamówień,naciśnijich do {{variable}}zakładka płatnoścido dalszego przetwarzania.
3) Generuj Wypłaty (Zakładka Płatności)
Po wybraniu zamówień do fakturowania, postępuj zgodnie z tymi krokami, abyutwórz wypłatyWygląda na to, że nie ma treści do przetłumaczenia. Proszę podać tekst, który chcesz przetłumaczyć.
Krok 1: Wybierz zamówienia
- Wybierz zamówienia, dla których chcesz utworzyć wypłaty w.Zakładka płatności.
Krok 2: Utwórz Wypłaty
- Pojawi się okno pop-up z aPodsumowanie faktury.
- Możesz wprowadzić szczegóły, takie jak:
- Numer faktury
- Notatki
- Te pola są opcjonalne i możesz je zostawić puste, jeśli wolisz.
Krok 3: Zobacz Podsumowanie Wypłat
- Podsumowanie pokaże {{variable}}.łączna kwota do zapłatyi orazszczegóły wypłatydla każdego dostawcy.
- Faktura każdego dostawcy zostanie wygenerowana.osobno.
Krok 4: Wygeneruj wypłaty według dostawców
- Jeśli zdecydujesz się wygenerowaćpłatności według dostawcy, możesz wybrać {{variable}}metoda płatnościaby wygenerować zarówno fakturę, jak i płatność jednocześnie.
Krok 5: Generowanie wypłat według zamówienia
- Jeśli zdecydujesz się wygenerowaćwypłaty według zamówienia, zostanie utworzonych wiele faktur dla różnych dostawców.
- Te faktury zintegrują {{variable}}.odpowiednie wypłatydla zamówień każdego dostawcy.
- Po wygenerowaniu faktur, możesz zapłacić.dostawcy później.
4) Wyświetl faktury prowizyjne
Po wygenerowaniu faktur możesz je przeglądać w następujących zakładkach:
a) Zakładka Nieopłacone Faktury
- Wszystkonieopłacone fakturypojawi się w Nieopłacone fakturyzakładka.
- Możesz:
- Płatnośćfaktury
- Pobierzfaktura
- E-mailfaktura do dostawcy
- Anulowaćfaktura (jeśli potrzebna)
Numery fakturpojawi się dla wszystkich zamówień związanych z tą fakturą.
b) Karta Faktur Opłaconych
- Po opłaceniu faktury przenoszą się do {{location}}.Opłacone fakturyzakładka.
- Możesz zobaczyć {count}opłacone fakturyi {{variable}}historia transakcjido odniesienia.
5) Podsumowanie głównych działań
- Wybierz zamówieniado fakturowania przy użyciufiltrydla dostawcy, zakresu dat i statusu zamówienia.
- Prześlij wybrane zamówienia do {destination}.zakładka do płatności.
- Generuj wypłatydla każdego dostawcy osobno lub według zamówienia.
- Zobacz i zarządzaj fakturami w {{variable}}Nieopłaconei iOpłacone fakturyzakładki.
- Dokonaj poprawek.do wypłat w widoku "Według zamówienia", jeśli to konieczne.
6) Ważne informacje
- Status faktury i płatności: ShipTurtle zapobiega fakturowaniu zamówień, które są jużzapłaconelubfakturowane.
- Wielu dostawców: W pojedynczej fakturze można uwzględnić tylko zamówienia od jednego dostawcy. Próba wybrania zamówień od wielu dostawców spowoduje wystąpienie błędu.
- Podatki i Dostosowania: Jeśli jakiekolwiek podatki lub specjalne korekty są potrzebne dla Twoich faktur prowizyjnych, skonsultuj się ze swoim księgowym, ponieważ moduł został zaprojektowany z myślą o elastyczności, ale nie jest specyficzny dla podatków.
Jeśli utkniesz, skontaktuj się z nami pod adresemzespół@shipturtle.comlub otwórz zgłoszenie na strona wsparcia.