ShipTurtle’sAutomatyzacja wypłatfunkcja upraszcza proces płacenia Twoim dostawcom poprzez automatyzację kilku kluczowych kroków. Od przenoszenia zamówień do należności, generowania faktur prowizyjnych, a nawet płacenia dostawcom, ta funkcja zapewnia, że możesz prowadzić swoje miejsce rynkowe z minimalnym wysiłkiem manualnym. Ten artykuł poprowadzi Cię przez proces konfigurowania i korzystania zAutomatyzacja wypłat.
1) Ustawienie 1: Automatyczne przenoszenie zamówień do “Zobowiązań”
Co to robi:
To ustawienie automatycznie przenosi zamówienia zW trakcie realizacjidoZobowiązaniagdy zamówienie osiągnie określony status. Zapewnia to, że zamówienia są zawsze śledzone pod kątem płatności na odpowiednim etapie procesu.
Jak to działa:
Wybierasz {{variable}}.status zamówienia(np. Nowy, Potwierdzony, Dostarczony) który powoduje, że zamówienie przechodzi doZobowiązaniaGdy zamówienie osiągnie wybrany status, automatycznie przejdzie do następnego etapu.
- Zwrócone, Anulowane lub RTOzamówienia zawsze będą trafiały do działu zobowiązań natychmiast z {count}₹0 wypłata.
- Zrealizowane zamówieniaprzenieś tylko do należnościpo zamknięciu okna zwrotów.
Statusy, które możesz wybrać:
- Nowe zamówienia
- Potwierdzone
- Gotowe do wysyłki
- W Tranzycie
- Dostarczono
PrzykładIt appears that your message is empty. Could you please provide the text you'd like me to translate into Polish?
Jeśli wybierzesz "Gotowe do wysyłki", każde zamówienie oznaczone jakoGotowy do wysyłkiautomatycznie przeniesie doZobowiązania.
Rekomendacja:
Zachowaj to ustawienie WŁĄCZONE, aby zmniejszyć wysiłek manualny. Dostosuj to ustawienie tylko wtedy, gdy masz konkretne terminy wypłat lub unikalne potrzeby biznesowe.
2) Ustawienie 2: Automatyczne generowanie faktur prowizyjnych
Co to robi:
Automatycznie tworzyfaktury prowizyjnedla dostawców opartych na zamówieniach w zobowiązaniach.
Jak to działa:
Gdy zamówienie zostanie złożoneZobowiązania, ShipTurtle stworzy fakturę dla dostawcy na podstawie wybranego harmonogramu.
Możesz wybrać jeden z następujących harmonogramów generowania faktur:
- Natychmiast: Jak tylko zamówienie wejdzieZobowiązania.
- CodziennieFaktury są tworzona raz dziennie.
- CotygodniowyFaktury są tworzone co tydzień.
- Co dwa tygodnieFaktury są tworzone co dwa tygodnie.
- MiesięcznieFaktury są tworzone raz w miesiącu.
Faktury są tworzoneo północy (0:00), zgodnie ze strefą czasową Twojej firmy.
Wskazówka:
Jeśli wolisz tworzyć faktury ręcznie z...Strona Wypłat, wyłącz to ustawienie.
3) Ustawienie 3: Automatyczna płatność faktur dostawców
Co to robi:
To ustawienie automatycznie wypłaca dostawcom, gdy tylko ich faktury prowizyjne są gotowe.
Jak to działa:
- Jeśli sprzedawca ma Stripe lub PayPalUstawione jako ich metoda płatności, ShipTurtle automatycznie dokona płatności po wygenerowaniu ich faktury.
- Jeśli sprzedawca nie ma ustawionej metody płatnościlub używa ametoda ręczna(np. przelew bankowy), faktura pozostanienieopłacony.
- Jeśli płatność nie powiedzie się, faktura również pozostanie niezapłacona. Możesz sprawdzić {count}Historia transakcjistrona z szczegółami na temat nieudanych płatności.
Uwaga:
Aby zapewnićauto-pay działa bezproblemowo, upewnij się, że twoi dostawcy powiązali swoje metody płatności (Stripe/PayPal).
Najlepsze praktyki
1) Utrzymuj Ustawienie 1 WŁĄCZONE
To zapewnia, że zamówienia są automatycznie przenoszone do działu płatności na podstawie zmian statusu, co pomaga w śledzeniu płatności i skraca opóźnienia w cyklu płatności.
2) Ustaw częstotliwość wystawiania faktur na tygodniową lub co dwa tygodnie
To będzie pasować do twojegocykl wypłatyi utrzymuj płatności dla dostawców w sposób spójny.
3) Włącz Auto-Płatność tylko w przypadku korzystania z Stripe/PayPal
WłączAutomatyczna płatnośćtylko jeśli używaszStripe lub PayPaldla płatności dostawców, ponieważ umożliwia automatyzację procesu płatności bez użycia rąk.
WłączającAutomatyzacja wypłat, możesz uprościć procesy płatności za zamówienia, zredukować pracę ręczną i zapewnić, że Twoi dostawcy będą opłacani na czas, za każdym razem. Daj nam znać, jeśli potrzebujesz pomocy w konfiguracji lub dostosowywaniu tych ustawień!
Jeśli jesteś zablokowany, skontaktuj się z nami pod adresemzespół@shipturtle.comlub otwórz zgłoszenie na {{platforma}}strona wsparcia.