ShipTurtle, büyük miktarda siparişleri hızlı ve verimli bir şekilde yönetmek için güçlü araçlar sunar. Siparişleri onaylamak, nakliyecileri atamak veya gönderim etiketleri oluşturmak gibi ihtiyaçlarınız olduğunda, bu işlemleri topluca gerçekleştirerek zaman kazanabilir ve iş akışınızı düzene sokabilirsiniz.
Toplu Siparişleri Nasıl Yönetirsiniz
1) Siparişleri Toplu Olarak Tamamla
Birden fazla siparişi aynı anda yerine getirmek için:
- Buna git."Yeni Siparişler" sekmesi.
- Siparişleri seçinişlemek istiyorsunuz.
- Tıkla“Onayla”seçilen siparişleri taşımak için“Onaylandı”sekme.
Bu işlem, tüm seçilen siparişleri onaylar ve sizi gönderim ve faturalama gibi bir sonraki adımlara geçmeye olanak tanır.
2) Toplu Atama
Birden fazla siparişe çeşitli detaylar atayabilirsiniz. Bu, ayarların her sipariş için önceden doldurulmamış olması durumunda zamanı tasarruf etmenize yardımcı olur.
Toplu İşlemler:
- Siparişleri seçingüncellemek istiyorsun.
- Üzerine tıklayınToplu İşlemlerve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
- Nakliyeciyi AtaSeçilen siparişlere bir kargo şirketi atayın.
- Paket Boyutlarını AtayınSeçilen siparişler için paket boyutunu tanımlayın.
- Alım Adresi AtaSiparişlerin alınacağı adresi belirleyin.
- Ağırlık AtaSeçilen siparişler için ağırlığı ayarlayın, bu doğru kargo etiketleri oluşturmak için önemlidir.
3) Toplu Gönderim Etiketleri Oluşturun
Yukarıdaki toplu işlemleri tamamladıktan sonra, seçilen tüm siparişler için kargo etiketleri oluşturabilirsiniz:
- Siparişleri Seçin.
- TıklaToplu İşlemlerve seçin"Gönderim Etiketleri Oluştur".
Bu, tüm seçilen siparişler için bir kerede gönderim etiketleri oluşturacak ve birden fazla siparişi yerine getirmeyi kolaylaştıracaktır.
4) Toplu Fatura Oluşturma
Birden fazla sipariş için faturalar oluşturmak için:
- Siparişleri Seçin.
- TıklaToplu İşlemlerve seçin“Fatura Oluştur”.
ShipTurtle, seçilen tüm siparişler için fatura oluşturacak, manuel fatura hazırlama süresinden tasarruf sağlayacaktır.
5) Toplu Olarak Gönderim Etiketlerini ve Faturaları İptal Et
Birden fazla sipariş için gönderim etiketlerini veya faturaları iptal etmeniz gerekiyorsa:
- Siparişleri Seçin.
- TıklaToplu İşlemlerve seçin"Shipping Etiketlerini/Faturalarını İptal Et".
Bu, seçilen tüm siparişler için sevkiyat etiketlerini ve/veya fatura kayıtlarını iptal edecektir, böylece hataları veya güncellemeleri hızlı bir şekilde geri almanıza yardımcı olur.
6) Toplu E-posta Gönderin
Tedarikçilere ve müşterilere önemli e-postaları toplu olarak gönderebilirsiniz.
1. Tedarikçilere E-posta Siparişleri
Satıcılar, sipariş detaylarını doğrudan gelen kutularında alacaklar:
- Siparişleri Seçin.
- TıklayınToplu İşlemlerve seçin"Satıcılara e-posta siparişleri gönderin".
2. Müşterilere Fatura E-posta Gönderimi
Müşteriler siparişleri için faturalarını alacaklar:
- Siparişleri Seçin.
- TıklaToplu İşlemlerve seçin“Müşterilere e-posta fatura gönder”.
Bu, bireysel e-postalar göndermeye gerek kalmadan tedarikçilerle ve müşterilerle verimli bir şekilde iletişim kurmanızı sağlar.
7) Toplu İşlemler Öncesi Hataları Kontrol Et
Gönderim etiketleri veya faturaları oluşturmadan önce, aşağıdaki bilgilerin doğru olduğundan emin olun:
- Ürün Vergi Eşleştirmesi: Fatura oluşturmak için gerekli olan vergi bilgileri.
- Müşteri Adresi: Adresin taşıyıcı gereksinimlerine göre doğru olduğundan emin olun.
- Ürün Boyutları ve Ağırlığı: Doğru nakliye etiketleri oluşturmak için gereklidir.
- Depo: Gönderim etiketleri için gereklidir.
- Gönderim Adresi: Sevk etiketleri için gereklidir.
- API HatalarıTaşıyıcılar veya gönderim ortaklarına özgü hatalar.
Önemli Not:
ShipTurtle, herhangi bir gerekli detay eksik veya yanlışsa yanlış fatura veya sevk etiketleri oluşturmanızı engelleyecektir. Toplu işlemlere geçmeden önce her zaman sipariş verilerinizi kontrol edin.
Eğer takılırsanız, bize ulaşın:team@shipturtle.comveya bir bilet açın {platform} üzerinde.destek sayfası.