ShipTurtle, siparişleri toplu olarak yönetmek için güçlü araçlar sunar; bu sayede büyük sayıda siparişi hızlı ve verimli bir şekilde işleyebilirsiniz. Siparişleri onaylamak, göndericileri atamak veya gönderim etiketleri oluşturmak gibi işlemleri toplu olarak gerçekleştirerek zaman kazanabilir ve iş akışınızı düzenleyebilirsiniz.
Toplu Siparişleri Nasıl Yöneteceksiniz
1) Toplu Siparişleri Tamamla
Birden fazla siparişi aynı anda yerine getirmek için:
- Gitmek için“Yeni Siparişler” sekmesi.
- Siparişleri seçin.işlemek istiyorsunuz.
- Tıkla"Onayla"seçilen siparişleri taşımak için“Onaylandı”sekme.
Bu eylem, seçilen tüm siparişleri onaylar ve size nakliye ve fatura gibi sonraki adımlara geçme imkanı tanır.
2) Toplu Atama
Birden fazla siparişe aynı anda çeşitli ayrıntılar atayabilirsiniz. Bu, ayarların her sipariş için önceden doldurulmamış olması durumunda, zaman kazandırır.
Toplu İşlemler:
- Siparişleri seçingüncellemek istiyorsun.
- Üzerine tıklayınToplu İşlemlerve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
- Göndereni AtaSeçilen siparişlere bir kargo firması atayın.
- Paket Boyutlarını AtayınSeçilen siparişler için paket boyutunu tanımlayın.
- Alım Adresi Atama: Siparişlerin alınacağı adresi belirleyin.
- Ağırlık AtaSeçilen siparişler için ağırlığı belirleyin. Bu, doğru sevkiyat etiketleri oluşturmak için önemlidir.
3) Toplu Gönderim Etiketleri Oluşturun
Yukarıdaki toplu işlemleri tamamladıktan sonra, tüm seçilen siparişler için kargo etiketleri oluşturabilirsiniz:
- Siparişleri Seçin.
- TıklaToplu İşlemlerve seçin"Gönderim Etiketleri Oluştur".
Bu, tüm seçilen siparişler için tek seferde kargo etiketleri oluşturacaktır, böylece birden fazla siparişi yerine getirmek kolaylaşır.
4) Toplu Fatura Üretimi
Birden fazla sipariş için faturalar oluşturmak için:
- Siparişleri Seçin.
- TıklaToplu İşlemlerve seçin“Faturaları Oluştur”.
ShipTurtle, seçilen tüm siparişler için faturaları oluşturacak ve manuel fatura oluşturma süresinden tasarruf sağlayacaktır.
5) Toplu Olarak Gönderim Etiketlerini ve Faturalarını İptal Et
Birden fazla sipariş için gönderim etiketlerini veya faturaları iptal etmeniz gerekiyorsa:
- Siparişleri Seçin.
- TıklayınToplu İşlemlerve seçin"Gönderim Etiketlerini/Faturaları İptal Et".
Bu, tüm seçilen siparişler için gönderim etiketlerini ve/veya faturaları iptal edecektir ve bu da hataları veya güncellemeleri hızlı bir şekilde geri almanıza yardımcı olacaktır.
6) Toplu E-posta Gönderin
Tedarikçilere ve müşterilere toplu olarak önemli e-postalar gönderebilirsiniz.
1. Tedarikçilere E-posta Siparişleri
Satıcılar sipariş detaylarını doğrudan gelen kutularında alacaklar:
- Siparişleri Seçin.
- TıklaToplu İşlemlerve seçin"Satıcılara e-posta siparişleri gönderin".
2. Müşterilere Fatura E-posta Gönderin
Müşteriler, siparişleri için faturalarını alacaklar:
- Siparişleri Seçin.
- TıklaToplu İşlemlerve seçin"Müşterilere e-posta fatura gönder".
Bu, satıcılar ve müşterilerle bireysel e-postalar göndermeden etkili bir şekilde iletişim kurmanızı sağlar.
7) Toplu İşlemler Öncesi Hataları Kontrol Edin
Gönderim etiketleri veya fatura oluşturmadan önce, aşağıdaki bilgilerin doğru olduğundan emin olun:
- Ürün Vergi Haritalama: Faturaların vergi ile oluşturulması için gereklidir.
- Müşteri Adresi: Adresin taşıyıcı gereksinimlerine göre doğru olduğundan emin olun.
- Ürün Boyutları ve Ağırlığı: Doğru gönderim etiketleri oluşturmak için gereklidir.
- Depo: Gönderim etiketleri için gereklidir.
- Gönderim Adresi: Sevkiyat etiketleri için gereklidir.
- API Hataları: Taşıyıcılar veya nakliye ortaklarına özgü hatalar.
Önemli Not:
ShipTurtle, gereken ayrıntılar eksik veya yanlışsa yanlış faturalar veya gönderim etiketleri oluşturmanızı engelleyecektir. Toplu işlemlere geçmeden önce sipariş verilerinizi her zaman yeniden kontrol edin.
Eğer sıkıştıysanız, bize ulaşın:team@shipturtle.comveya bir bilet açın {{platform}} üzerinde.destek sayfası.