Håndter ordrer i bulk

ShipTurtle tilbyder kraftfulde værktøjer til at håndtere ordrer i bulk, så du kan behandle store mængder ordrer hurtigt og effektivt. Uanset om du skal bekræfte ordrer, tildele forsendere eller generere forsendelsesetiketter, kan du udføre disse handlinger i bulk for at spare tid og strømline dit arbejdsgang.

Sådan håndterer du ordrer i bulk

1) Udfør ordrer i bulk

For at opfylde flere ordrer på én gang:

1. Gå til den"Ny Ordre" fanen.
2. Vælg ordrernedu vil behandle.
3. Klik"Bekræft"at flytte de valgte ordrer til den“Bekræftet”faneblad.

Denne handling bekræfter alle valgte ordrer, hvilket giver dig mulighed for at fortsætte med de næste trin, såsom forsendelse og fakturering.

2) Tildel i bulk

Du kan tildele forskellige detaljer til flere ordrer på én gang. Dette hjælper med at spare tid, især hvis indstillingerne ikke er forudfyldt for hver ordre.

Massehandling:

1. Vælg ordrerdu vil opdatere.
2. Klik påMassehandlingog vælg imellem følgende muligheder:

• Tildel afsender: Tildel en fragtfører til de valgte ordrer.
• Tildel pakke dimensioner: Definer pakke størrelsen for de valgte ordrer.
• Tildel afhentningsadresse: Angiv adressen, hvor ordrerne skal afhentes fra.
• Tildel vægt: Indstil vægten for de valgte ordrer, hvilket er afgørende for at generere nøjagtige forsendelsesetiketter.

3) Generer forsendelsesetiketter i stort antal

Når du har gennemført de ovenstående massehandlinger, kan du generere forsendelseslabels for alle valgte ordrer:

1. Vælg ordrer.
2. KlikMassehandlingog vælg“Generer Fragtetiketter”.

Dette vil generere forsendelsesetiketter for alle valgte ordrer på én gang, hvilket gør det nemt at opfylde flere ordrer.

4) Generer fakturaer i bulk

For at oprette fakturaer for flere ordrer:

1. Vælg ordrer.
2. KlikStorskabshandlingerog vælg"Generer Fakturaer".

ShipTurtle vil generere fakturaerne for alle de valgte ordrer, hvilket sparer tid på manuel fakturaoprettelse.

5) Annuller forsendelsesetiketter og fakturaer i bulk

Hvis du skal annullere forsendelsesetiketter eller fakturaer for flere ordrer:

1. Vælg ordrer.
2. KlikMassehandlingog vælg“Annuller forsendelsesetiketter/fakturaer”.

Dette vil annullere forsendelsesetiketter og/eller fakturaer for alle valgte ordrer, hvilket hjælper dig med hurtigt at omvendt fejl eller opdateringer.

6) Send e-mails i bulk

Du kan sende vigtige e-mails til leverandører og kunder i bulk.

1. E-mailordrer til leverandører

Vendors vil modtage ordredetaljer direkte i deres indbakker:

1. Vælg ordrer.
2. KlikMassehandlingog vælg“Send e-mailordrer til leverandører”.

2. Send fakturaer via e-mail til kunder

Kunder vil modtage fakturaer for deres ordrer:

1. Vælg ordrer.
2. KlikMassehandlingog vælg“Send fakturaer via email til kunder”.

Dette giver dig mulighed for effektivt at kommunikere med leverandører og kunder uden at skulle sende individuelle emails.

7) Tjek for fejl inden massehandlinger

Før du genererer forsendelseslabels eller fakturaer, skal du sikre dig, at følgende oplysninger er nøjagtige:

• Produkt skat kortlægning: Krævet for at generere fakturaer med skatter.
• Kundeadresse: Sørg for, at adressen er korrekt i henhold til forsendelseskravene.
• Produktmål og vægt: Væsentligt for at generere nøjagtige forsendelsesetiketter.
• Lagerhus: Krævet til forsendelseslabels.
• Leveringsadresse: Krævet til forsendelsesetiketter.
• API-fejl: Fejl specifikke for speditører eller shippingpartnere.

Vigtig bemærkning:
ShipTurtle vil forhindre dig i at oprette forkerte fakturaer eller forsendelseslabels, hvis der mangler nødvendige oplysninger eller hvis oplysningerne er forkerte. Tjek altid dine ordredetaljer, før du fortsætter med massehandlinger.

Hvis du er fastlåst, kan du kontakte os påteam@shipturtle.comeller åbn en billet på densupport-side.