ShipTurtle tilbyder kraftfulde værktøjer til at håndtere ordrer i bulk, så du hurtigt og effektivt kan behandle store mængder ordrer. Uanset om du skal bekræfte ordrer, tildele fragtselskaber eller generere fraktsedler, kan du udføre disse handlinger i bulk for at spare tid og optimere din arbejdsproces.
Hvordan man håndterer ordrer i bulk
1) Opfyld ordrer i bulk
For at opfylde flere ordrer ad gangen:
- Gå til den“Ny ordre” faneblad.
- Vælg ordrernedu ønsker at behandle.
- Klik“Bekræft”at flytte de valgte ordrer til {{destination}}“Bekræftet”It seems that "tab." is not a complete sentence or phrase. Could you please provide more context or specify what you would like to have translated?
Denne handling bekræfter alle valgte ordrer, hvilket giver dig mulighed for at fortsætte med de næste skridt, såsom forsendelse og fakturering.
2) Tildel i bulk
Du kan tildele forskellige detaljer til flere ordrer ad gangen. Dette hjælper med at spare tid, især hvis indstillingerne ikke er forudfyldt for hver ordre.
Massehandling:
- Vælg ordrerdu vil opdatere.
- Klik påMassehandlingerog vælg mellem følgende muligheder:
- Tildel afsender: Tildel en fragtfører til de valgte ordrer.
- Tildel pakke dimensioner: Definer pakke størrelsen for de valgte ordrer.
- Tildel afhentningsadresse: Angiv den adresse, hvor bestillingerne skal hentes.
- Tildel vægt: Indstil vægten for de valgte ordrer, hvilket er vigtigt for at generere præcise forsendelsesetiketter.
3) Generer fragtsedler i bulk
Når du har gennemført de ovennævnte massehandlinger, kan du generere fragtsedler for alle valgte ordrer:
- Vælg ordrer.
- KlikMasser af handlingerog vælg"Generer forsendelseslabels".
Dette vil generere forsendelsesetiketter for alle valgte ordrer på én gang, hvilket gør det nemt at opfylde flere ordrer.
4) Generer fakturaer i bulk
For at oprette fakturaer for flere ordrer:
- Vælg ordrer.
- KlikMassehandlingerog vælg“Generér fakturaer”.
ShipTurtle vil generere fakturaerne for alle de valgte ordrer, hvilket sparer tid på manuel fakturering.
5) Annuller forsendelsesetiketter og fakturaer i bulk
Hvis du har brug for at annullere forsendelseslabels eller fakturaer for flere ordrer:
- Vælg ordrer.
- KlikMassehandlingerog vælg"Afbryd forsendelsesetiketter/fakturaer".
Dette vil annullere forsendelsesetiketter og/eller fakturaer for alle valgte ordrer, hvilket hjælper dig med hurtigt at rette fejl eller opdateringer.
6) Send e-mails i bulk
Du kan sende vigtige e-mails til leverandører og kunder i bulk.
1. E-mailordrer til leverandører
Leverandører vil modtage ordredetaljer direkte i deres indbakker:
- Vælg Ordrer.
- KlikMassehandlingog vælg"Send e-mailbestillinger til leverandører".
2. Send e-mail fakturaer til kunder
Kunder vil modtage fakturaer for deres ordrer:
- Vælg Ordrer.
- KlikMassehandlingog vælg"Send fakturaer via e-mail til kunder".
Dette gør det muligt for dig at kommunikere effektivt med leverandører og kunder uden at skulle sende individuelle e-mails.
7) Tjek for fejl før massehandlinger
Før du genererer forsendelsesetiketter eller fakturaer, skal du sikre dig, at følgende oplysninger er nøjagtige:
- Produkt Skat Kortlægning: Påkrævet for at generere fakturaer med skatter.
- Kundeadresse: Sørg for, at adressen er korrekt i henhold til transportørens krav.
- Produktmål og vægt: Væsentligt for at generere nøjagtige forsendelseslabels.
- Lagerhus: Påkrævet til forsendelsesetiketter.
- Leveringsadresse: Påkrævet til forsendelseslabel.
- API-fejl: Fejl specifikke for transportører eller fragtpartnere.
Vigtig bemærkning:
ShipTurtle vil forhindre dig i at oprette forkerte fakturaer eller forsendelseslabels, hvis der mangler eller er forkerte oplysninger. Sørg altid for at dobbelttjekke dine ordredata, før du fortsætter med massehandlinger.
Hvis du er fastlåst, kan du kontakte os påteam@shipturtle.comeller åbne en billet på densupport side.