ShipTurtle’sUdbetalingsautomatiseringfunktionen strømline processen med at betale dine leverandører ved at automatisere flere nøgletrin. Fra at flytte ordrer til betalingsaftaler, generere kommissionsfakturaer og endda betale leverandører, sikrer denne funktion, at du kan drive dit marked med minimal manuel indsats. Denne artikel vil guide dig gennem opsætning og brug afUdbetalingsautomatisering.
1) Indstilling 1: Automatisk flytning af ordrer til “Leverandørskaber”
Hvad den gør:
Denne indstilling flytter automatisk ordrer fraUnder behandlingtilForpligtelsernår ordren når en bestemt status. Dette sikrer, at ordrer altid bliver sporet for betaling på det korrekte tidspunkt i processen.
Sådan fungerer det:
Du vælger denordrestatus(f.eks. Ny, Bekræftet, Leveret) der udløser, at ordren flyttes tilLeverancerNår en ordre når den valgte status, vil den automatisk overgå.
- Returneret, Afbestilt eller RTOordrer vil altid flytte til betalinger straks med en₹0 udbetalingSure, please provide the text you'd like translated into Danish.
- Leverede ordrerflyt til Kun kreditorerefter at returvinduet er lukket.
Statusser Du Kan Vælge:
- Nye Ordrer
- Bekræftet
- Klar til at sende
- I transit
- Leveret
EksempelDet ser ud til, at din anmodning er tom. Hvordan kan jeg hjælpe dig i dag?
Hvis du vælger "Klar til at sende," vil enhver ordre markeret somKlar til at sendevil automatisk flytte tilLeverancer.
Anbefaling:
Hold denne indstilling TÆNDT for at reducere manuel indsats. Juster kun denne indstilling, hvis du har specifikke udbetalingstidslinjer eller unikke forretningsbehov.
2) Indstilling 2: Automatisk generere kommissionsfakturaer
Hvad det gør:
Automatisk opretterkommission fakturaerfor leverandører baseret på ordrerne i Kreditorer.
Sådan fungerer det:
Når en ordre er afgivetPayables, ShipTurtle vil oprette en faktura til leverandøren baseret på den tidsplan, du vælger.
Du kan vælge en af følgende fakturagenereringsplaner:
- ØjeblikkeligtSå snart ordren kommer indForpligtelser.
- DagligtFakturaer oprettes én gang om dagen.
- Ugentligt: Fakturaer oprettes hver uge.
- Hver anden ugeFakturaer oprettes hver anden uge.
- MånedligtFakturaer oprettes én gang om måneden.
Fakturaer bliver oprettet.klokken midnat (0:00), i henhold til din virksomheds tidszone.
Tip:
Hvis du foretrækker at oprette fakturaer manuelt fra {{variable}},Udbetalingsside, slå denne indstilling FRA.
3) Indstilling 3: Automatisk Betaling af Leverandørfakturaer
Hvad det gør:
Denne indstilling betaler automatisk leverandører, så snart deres kommissionsfakturaer er klar.
Hvordan det fungerer:
- Hvis sælgeren har Stripe eller PayPalHvis de har opsat {{payment method}} som deres betalingsmetode, vil ShipTurtle automatisk betale dem, så snart deres faktura er genereret.
- Hvis sælgeren ikke har en betalingsmetode sat opeller bruger enmanuel metode(f.eks. bankoverførsel) vil fakturaen forbliveuoplået.
- Hvis en betaling fejler, fakturaen vil også forblive ubetalt. Du kan tjekke {{variable}}Transaktionshistorikside for detaljer om mislykkede betalinger.
Bemærk:
For at sikreauto-betaling fungerer glat, sørg for at dine leverandører har tilknyttet deres betalingsmetoder (Stripe/PayPal).
Bedste praksis
1) Hold indstilling 1 TÆNDT
Dette sikrer, at ordrer automatisk flyttes til Kreditorer baseret på statusændringer, hvilket hjælper dig med at følge betalinger og reducerer forsinkelser i betalingscyklussen.
2) Sæt ugentlig eller hver anden uge faktureringsfrekvens
Dette vil matche dinudbetalingscyklusog holde leverandørbetalinger konsekvente.
3) Aktivér Auto-Betaling Kun Hvis Du Bruger Stripe/PayPal
AktiverAuto-Betalingkun hvis du brugerStripe eller PayPalfor leverandørbetalinger, da dette muliggør automatisering af betalingsprocessen uden manuel indblanding.
Ved at aktivereUdbetalingsautomatisering, du kan strømline betalingsprocesser for ordrer, reducere manuel arbejde og sikre, at dine leverandører bliver betalt til tiden, hver gang. Lad os vide, hvis du har brug for hjælp til at opsætte eller justere disse indstillinger!
Hvis du står fast, kan du kontakte os påteam@shipturtle.comeller åbne en billet på densupport side.