Meny

3 min lesing

Administrere bestillinger i bulk

ShipTurtle tilbyr kraftige verktøy for å administrere bestillinger i stort volum, slik at du kan behandle store mengder bestillinger raskt og effektivt. Enten du trenger å bekrefte bestillinger, tildele fraktmetoder eller generere fraktetiketter, kan du utføre disse handlingene i bulk for å spare tid og effektivisere arbeidsflyten din.

Hvordan håndtere bestillinger i bulk

1) Oppfyll bestillinger i bulk

For å oppfylle flere bestillinger samtidig:

  1. Gå til {{place}}"Ny bestillinger" faneHei! Hvordan kan jeg hjelpe deg i dag?
  2. Velg bestillingenedu vil behandle.
  3. Klikk“Bekreft”for å flytte de valgte bestillingene til den"Bekreftet"faneblad.

Denne handlingen bekrefter alle valgte bestillinger, slik at du kan gå videre med de neste stegene, som frakt og fakturering.

2) Tildel i bulk

Du kan tilordne forskjellige detaljer til flere bestillinger på en gang. Dette hjelper med å spare tid, spesielt hvis innstillingene ikke er forhåndsutfylt for hver bestilling.

Massehandlinger:

  1. Velg bestillingerdu vil oppdatere.
  2. Klikk påMassehandlingerog velg fra de følgende alternativene:
  • Tildel fraktførerTildel en fraktfører til de valgte bestillingene.
  • Tildel pakke dimensjoner: Definer pakke størrelsen for de valgte bestillinger.
  • Tildel hentingsadresse: Angi adressen hvor bestillingene vil bli hentet fra.
  • Tildel vekt: Sett vekt for de valgte ordrene, som er avgjørende for å generere nøyaktige fraktetiketter.

3) Generer fraktetiketter i bulk

Når du har fullført de overstående massehandlingene, kan du generere fraktetiketter for alle valgte bestillinger:

  1. Velg bestillinger.
  2. KlikkMassehandlingog velg"Generer fraktetiketter".

Dette vil generere fraktetiketter for alle valgte bestillinger på en gang, noe som gjør det enkelt å oppfylle flere bestillinger.

4) Generer fakturaer i bulk

For å lage fakturaer for flere bestillinger:

  1. Velg bestillinger.
  2. KlikkMassehandlingerog velg“Generer fakturaer”.

ShipTurtle vil generere fakturaene for alle de valgte bestillingene, og spare tid på manuell fakturautsettelse.

5) Avbryt fraktetiketter og fakturaer i bulk

Hvis du trenger å kansellere fraktetiketter eller fakturaer for flere bestillinger:

  1. Velg bestillinger.
  2. KlikkBulk Handlingog velg"Avbryt fraktetiketter/fakturaer".

Dette vil avbryte fraktetiketter og/eller fakturaer for alle valgte bestillinger, noe som hjelper deg å raskt rette opp feil eller oppdateringer.

6) Send e-poster i bulk

Du kan sende viktige e-poster til leverandører og kunder i bulk.

1. E-postbestillinger til leverandører

Leverandører vil motta bestillingsdetaljer direkte i innboksen sin:

  1. Velg ordreJeg er trent på data frem til oktober 2023.
  2. KlikkMassehandlingerog velg"Send e-post bestillinger til leverandører".

2. E-postfakturaer til kunder

Kunder vil motta fakturaer for sine bestillinger:

  1. Velg bestillinger.
  2. KlikkMassehandlingog velg“Send e-postafakturaer til kunder”.

Dette lar deg kommunisere effektivt med leverandører og kunder uten å måtte sende individuelle e-poster.

7) Sjekk for feil før massehandlinger

Før du oppretter fraktetiketter eller fakturaer, må du sikre at følgende detaljer er nøyaktige:

  • Produktoppsett for skatt: Påkrevd for å generere fakturaer med avgifter.
  • Kundeadresse: Sørg for at adressen er korrekt i henhold til transportørs krav.
  • Produktdimensjoner og vekt: Nødvendig for å generere nøyaktige fraktetiketter.
  • Lagerhus: Påkrevd for fraktsedler.
  • Leveringsadresse: Påkrevd for fraktetiketter.
  • API-feilene: Feil spesifik for transportører eller fraktpartnere.

Viktig merknad:
ShipTurtle vil hindre deg i å opprette feilaktige fakturaer eller fraktetiketter hvis noen nødvendige detaljer mangler eller er feil. Husk alltid å dobbeltsjekke ordredataene dine før du fortsetter med massehandlinger.


Hvis du sitter fast, kontakt oss påteam@shipturtle.comeller åpne en billett på denstøtteside.