ShipTurtle’sUtbetaling Automatikkfunksjonen strømlinjeformer prosessen med å betale leverandørene dine ved å automatisere flere nøkkeltrinn. Fra å flytte bestillinger til betalingsforpliktelser, generere provisjonsfakturaer, og til og med betale leverandører, sørger denne funksjonen for at du kan drive ditt marked med minimal manuelt arbeid. Denne artikkelen vil lede deg gjennom oppsett og bruk avUtbetaling Automatikk.
1) Innstilling 1: Auto-flytt ordre til "Leverandørgjeld"
Hva det gjør:
Dette innstillingen flytter automatisk bestillinger fra {{variable}}.Under behandlingtilKreditorernår bestillingen når en viss status. Dette sikrer at bestillinger alltid blir sporet for betaling på riktig stadium i prosessen.
Hvordan det fungerer:
Du velger {det}ordres status(e.g., Ny, Bekreftet, Levering) som utløser ordren til å bevege seg tilLeveranserNår en bestilling når den valgte statusen, vil den automatisk overgå.
- Returnert, Avbestilt eller RTObestillingene vil alltid flyttes til Leverandørgjeld umiddelbart med en₹0 utbetaling.
- Leverte bestillingerflytt til kun leverandørgjeldetter at returvinduet er stengt.
Statuser Du Kan Velge:
- Nye bestillinger
- Bekreftet
- Klar for forsendelse
- I transitterer
- Leveres
EksempelHei! Hvordan kan jeg hjelpe deg i dag?
Hvis du velger "Klar til å sende," vil enhver bestilling merket somKlar for fraktvil automatisk flytte tilLeveranser.
Anbefaling:
Hold denne innstillingen PÅ for å redusere manuelt arbeid. Juster kun denne innstillingen hvis du har spesifikke utbetalingsfrister eller unike forretningsbehov.
2) Innstilling 2: Automatisk generere kommisjonsfakturaer
Hva det gjør:
Automatisk lagerkommisjonsfakturaerfor leverandører basert på bestillingene i Betalingssaker.
Slik fungerer det:
Når en bestilling er lagt innLeveranser, ShipTurtle vil lage en faktura for leverandøren basert på tidsplanen du velger.
Du kan velge en av følgende fakturagenereringsplaner:
- UmiddelbartSå snart bestillingen er inngåttKreditorer.
- DagligFakturaer opprettes én gang om dagen.
- UkentligFakturaer blir opprettet hver uke.
- Annenhver ukeFakturene opprettes hver annen uke.
- MånedligFakturaer opprettes en gang i måneden.
Fakturaer er opprettetklokken midnatt (0:00), i henhold til tidssonen til selskapet ditt.
Tips:
Hvis du foretrekker å lage fakturaer manuelt fra {{source}},Utbetalingssiden, slå av denne innstillingen.
3) Innstilling 3: Automatisk betaling av leverandørfakturaer
Hva det gjør:
Denne innstillingen betaler automatisk leverandører så snart fakturaene deres for provisjon er klare.
Hvordan det fungerer:
- Hvis leverandøren har Stripe eller PayPalNår de har satt opp som betalingsmetode, vil ShipTurtle automatisk betale dem når fakturaen deres er generert.
- Hvis leverandøren ikke har satt opp en betalingsmetodeeller bruker enmanuell metode(f.eks. bankoverførsel), fakturaen vil forbliubetalt.
- Hvis en betaling mislykkes, fakturaen vil også forbli ubetalt. Du kan sjekke {{variable}}Transaksjonshistorikkside for detaljer om mislykkede betalinger.
Merk:
For å sikreauto-betaling fungerer jevnt, sørg for at leverandørene dine har koblet til betalingsmetodene sine (Stripe/PayPal).
Beste praksiser
1) Hold innstilling 1 PÅ
Dette sikrer at ordre automatisk flyttes til Betalbare basert på statusendringer, noe som hjelper deg med å spore betalinger og reduserer forsinkelser i betalingssyklusen.
2) Sett inn ukentlig eller annenhver uke faktureringsfrekvens
Dette vil matche dinutbetalingssyklusog å holde leverandørbetalinger konsistente.
3) Aktiver Auto-Pay Kun Hvis Du Bruker Stripe/PayPal
AktiverAuto-Betalingbarely if you useStripe eller PayPalfor leverandørbetalinger, da dette muliggjør automatisering av betalingsprosessen uten behov for manuell inngripen.
Ved å aktivereUtbetaling automatisering, du kan effektivisere betalingsprosessen for bestillinger, redusere manuelt arbeid og sikre at leverandørene dine får betalt i tide, hver gang. Gi oss beskjed hvis du trenger hjelp med å sette opp eller justere disse innstillingene!
Hvis du er fast, kontakt oss påteam@shipturtle.comeller åpne en billett på denstøtteside.