ShipTurtle'sAutomação de PagamentosA funcionalidade simplifica o processo de pagamento aos seus fornecedores ao automatizar várias etapas cruciais. Desde a movimentação de encomendas para contas a pagar, a geração de faturas de comissão, e até ao pagamento de fornecedores, esta funcionalidade garante que pode gerir o seu mercado com um esforço manual mínimo. Este artigo irá guiá-lo na configuração e utilização deAutomação de Pagamentos.
1) Configuração 1: Mover Ordens automaticamente para “Pagamentos”
O Que Faz:
Esta configuração move automaticamente encomendas de {{variable}}.Em ProcessoparaContas a Pagaruma vez que o pedido atinja um certo estado. Isso garante que os pedidos sejam sempre monitorizados para pagamento na fase correta do processo.
Como Funciona:
Você seleciona o{{variable}}estado do pedido(e.g., Novo, Confirmado, Entregue) que aciona a ordem para passar paraContas a Pagar. Assim que um pedido atingir o estado escolhido, ele irá transitar automaticamente.
- Devolvido, Cancelado, ou RTOas encomendas serão sempre transferidas para Contas a Pagar imediatamente com um₹0 de pagamento.
- Pedidos entreguesmover apenas para Contas a Pagarapós o período de devolução estar fechado.
Estados que Pode Escolher:
- Novos Pedidos
- Confirmado
- Pronto para Envio
- Em Trânsito
- Entregue
ExemploParece que a sua mensagem não foi enviada corretamente. Pode tentar novamente?
Se escolher "Pronto para Envio," qualquer pedido marcado comoPronto para Enviarserá movido automaticamente paraContas a PagarParece que não há texto para traduzir. Se precisar de ajuda com algo específico, por favor, envie o conteúdo que deseja traduzir!
Recomendação:
Mantenha esta configuração ATIVA para reduzir o esforço manual. Apenas ajuste esta configuração se tiver prazos de pagamento específicos ou necessidades de negócios únicas.
2) Configuração 2: Gerar Faturas de Comissão Automaticamente
O que faz:
Cria automaticamentefaturas de comissãopara fornecedores com base nas encomendas em Contas a Pagar.
Como Funciona:
Uma vez que um pedido está feitoA pagarA ShipTurtle irá criar uma fatura para o fornecedor com base no horário que selecionar.
Pode escolher um dos seguintes horários para a geração de faturas:
- ImediatamenteAssim que o pedido entrarContas a Pagar.
- DiariamenteAs faturas são criadas uma vez por dia.
- SemanalmenteAs faturas são criadas todas as semanas.
- QuinzenalAs faturas são criadas a cada duas semanas.
- MensalAs faturas são criadas uma vez por mês.
As faturas são criadas.à meia-noite (0:00), de acordo com o fuso horário da sua empresa.
Dica:
Se preferir criar faturas manualmente a partir doPágina de Pagamentos, desative esta configuração.
3) Definição 3: Pagamento Automático de Faturas de Fornecedores
O Que Faz:
Esta configuração paga automaticamente os fornecedores assim que as suas faturas de comissão estão prontas.
Como Funciona:
- Se o vendedor tiver Stripe ou PayPalconfigurado como o seu método de pagamento, a ShipTurtle irá automaticamente pagar-lhes assim que a sua fatura for gerada.
- Se o fornecedor não tiver um método de pagamento configuradoou usa um(a)método manual(por exemplo, transferência bancária), a fatura permaneceránão pago.
- Se um pagamento falhar, a fatura também permanecerá em aberto. Pode verificar oHistórico de Transaçõespágina com detalhes sobre pagamentos falhados.
Nota:
Para garantiro pagamento automático funciona sem problemas, assegure-se de que os seus fornecedores tenham associado os seus métodos de pagamento (Stripe/PayPal).
Melhores Práticas
1) Manter Definição 1 ATIVA
Isto garante que os pedidos são automaticamente movidos para Contas a Pagar com base em alterações de estado, o que ajuda a seguir os pagamentos e reduz os atrasos no ciclo de pagamento.
2) Defina a Frequência da Fatura Semanal ou Quinzenal
Isto irá combinar com o seuciclo de pagamentoe manter os pagamentos aos fornecedores consistentes.
3) Ativar Pagamento Automático Apenas se Utilizar Stripe/PayPal
AtivarPagamento Automáticoapenas se usaresStripe ou PayPalpara pagamentos a fornecedores, uma vez que isso permite a automação do processo de pagamento sem necessidade de intervenção manual.
Ao habilitarAutomação de Pagamentos, pode simplificar os processos de pagamento de pedidos, reduzir o trabalho manual e garantir que os seus fornecedores sejam pagos a tempo, sempre. Deixe-nos saber se precisar de ajuda para configurar ou ajustar estas definições!
Se está preso, contacte-nos emteam@shipturtle.comou abra um chamado no(a)página de suporte.