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Étude de cas

Des Outils de Jonglage à Posséder le Voyage : Comment une Fondatrice de Voyage a Reconstruit son Marché en une Plateforme Unique et Cohérente

En remplaçant les intermédiaires tiers par un système de marché centralisé, Adventour Global a amélioré son efficacité, renforcé ses marges et obtenu une visibilité opérationnelle complète. La transition a permis au fondateur de se concentrer sur la livraison d'expériences de voyage significatives au lieu de gérer des outils en arrière-plan.

Indicateurs clés

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Réduction de 40 % du temps opérationnel consacré à la gestion des réservations et des fournisseurs.

Metric 2 Icon

Amélioration de 25 % des marges après suppression des commissions intermédiaires.

Metric 3 Icon

Cycle d'intégration des fournisseurs 2× plus rapide

Metric 4 Icon

Tableau de bord unique remplaçant 4+ outils externes.

EN CONVERSATION AVEC

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Siti

PDG & Fondateur


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INTRODUCTION

Le client gère un marché de voyage sélectionné conçu pour connecter les voyageurs directement avec les fournisseurs d'expériences. L'accent a toujours été mis sur la construction de voyages authentiques et de haute qualité plutôt que de servir de couche de réservation transactionnelle. Cette approche directe était centrale à l'identité de la marque et à sa vision à long terme.

Cependant, à mesure que l'entreprise se développait, la configuration opérationnelle a commencé à aller à l'encontre de cette vision. La gestion des fournisseurs, des réservations, des paiements et de la communication à travers plusieurs outils ajoutait des frictions aux flux de travail quotidiens et réduisait le contrôle sur l'expérience globale. Ce dont le client avait besoin n'était pas d'un autre outil, mais d'un moyen de rassembler l'ensemble de l'écosystème sous une seule plateforme.

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"Pour la première fois, j'ai l'impression de posséder vraiment ma marketplace. L'intégration des vendeurs est plus rapide, les réservations sont plus faciles à suivre et les paiements sont clairs. Au lieu de corriger des problèmes opérationnels, je peux maintenant me concentrer sur l'amélioration de l'expérience de voyage."

Siti

PDG & Fondateur

COMBLER LES ÉCARTS AVEC DES SOLUTIONS

  • Dépendance à plusieurs applications tierces pour gérer les réservations, les fournisseurs et les paiements.
  • Changement de contexte fréquent entre les outils, ralentissant les opérations quotidiennes.
  • Commissions et frais élevés payés aux intermédiaires
  • Visibilité limitée sur la performance des fournisseurs et l'état des réservations
  • Coordination manuelle entraînant des erreurs et des retards
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Siti

PDG & Fondateur

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Siti

PDG & Fondateur

IMPACT

En consolidant les opérations en un système de marché unique, Adventour Global a gagné en clarté et en contrôle à chaque niveau de l'entreprise. Ce qui était autrefois fragmenté à travers plusieurs outils est devenu structuré, visible, et plus facile à gérer depuis un tableau de bord unifié.

L'effort opérationnel a chuté de manière significative. Les tâches qui nécessitaient auparavant une coordination manuelle, des vérifications croisées et des suivis ont été rationalisées en flux de travail automatisés. L'intégration des fournisseurs est devenue plus fluide, les confirmations de réservation ont été gérées de manière plus efficace, et les calculs de paiement ne nécessitaient plus de réconciliation manuelle. Cela a réduit les frictions quotidiennes et a permis à l'équipe de se concentrer sur les priorités stratégiques plutôt que sur le dépannage en arrière-plan.

Les marges se sont améliorées avec la suppression des plateformes intermédiaires. Sans les commissions des tiers qui réduisent les revenus sur chaque réservation, Adventour Global a gagné une plus grande flexibilité en matière de tarification et de monétisation. La visibilité financière s'est également améliorée, facilitant ainsi la compréhension des performances, des flux de trésorerie et des tendances de croissance en temps réel.

Les relations avec les fournisseurs sont devenues également plus directes et transparentes. Au lieu de s'appuyer sur des systèmes externes, toutes les interactions, réservations et commissions étaient gérées au sein de l'écosystème propre à la marque. Cela a renforcé les partenariats et réaffirmé l'approche basée sur la confiance sur laquelle Adventour Global a été construit.

Le plus important, la configuration rationalisée a permis à la place de marché de se développer en toute confiance sans perdre son objectif initial. La croissance ne créait plus de tension opérationnelle. Au lieu de cela, l'infrastructure soutenait l'expansion tout en préservant l'engagement de la marque envers des expériences de voyage fluides et centrées sur l'humain.

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Adventour Global rapproche les voyageurs des expériences locales réelles à travers le monde. C'est une plateforme construite sur l'authenticité, la qualité et des connexions significatives.

LES RÉSULTATS

Défi 1 : Outils fragmentés pour les fournisseurs, les réservations et les paiements

Le client s'appuyait sur plusieurs applications tierces pour gérer l'intégration des fournisseurs, les listes de services, les réservations et les paiements. Chaque fonction se trouvait dans un outil séparé, créant des silos opérationnels et augmentant la dépendance à des plateformes externes.

Comment Shipturtle a aidé

Shipturtle'smoteur de marché multivendeur de baseintégration unique des fournisseurs, gestion des annonces, de la commande ou de la réservation, des commissions et des paiements au sein d'une seule plateforme. Les fournisseurs ont été intégrés directement dans l'écosystème du client, éliminant ainsi le besoin d'outils externes de réservation et de paiement.

Défi 2 : Ralentissement opérationnel dû à un changement de contexte constant

La gestion des opérations quotidiennes nécessitait de passer d'un tableau de bord à l'autre pour les réservations, la communication avec les fournisseurs et la réconciliation des paiements. Cela ralentissait la prise de décision et augmentait le risque de manquer des mises à jour.

Comment Shipturtle a Aidé

Letableau de bord administratif centraliséa donné au client une vue unique de toute l'activité des fournisseurs, des réservations et des finances. Le statut des réservations, les actions des fournisseurs et la préparation des paiements pouvaient être suivis en temps réel sans changer de plateforme.

Défi 3 : Commissions et frais élevés versés aux intermédiaires

Les plateformes tierces prenaient des commissions sur chaque transaction, grignotant les marges et limitant la flexibilité des prix.

Comment Shipturtle a Aidé

En utilisant Shipturtle’scontrôles de commission et de monétisation, le client a mis en place des structures de commission personnalisées et a géré les paiements des fournisseurs directement. En éliminant les intermédiaires, les coûts de transaction ont diminué tandis que la prévisibilité des revenus s'est améliorée.

Défi 4 : Visibilité limitée sur la performance des fournisseurs

Il n'y avait pas de moyen clair d'évaluer la performance des fournisseurs, l'exécution des réservations ou les revenus sans suivi manuel et tableaux Excel.

Comment Shipturtle a Aidé

Shipturtle’sfonctionnalités de gestion des fournisseurs et de reportinga offert une visibilité sur les réservations, les revenus et les niveaux d'activité par fournisseur. Cela a permis une meilleure prise de décision concernant la rétention des fournisseurs, les incitations et le contrôle de la qualité.

Défi 5 : Coordination manuelle entraînant des erreurs et des retards

Les confirmations de réservation, les calculs de commissions et les paiements nécessitaient des suivis manuels, augmentant les erreurs et les coûts opérationnels.

Comment Shipturtle a aidé

Avecflux de travail de réservation automatisés et automatisation des paiements, Shipturtle a géré automatiquement le flux des commandes, le calcul des commissions et les règlements des fournisseurs. Cela a réduit l'intervention manuelle et amélioré les délais de traitement.


En passant à Shipturtle, le client a transitionné d'un assemblage d'outils tiers à uneinfrastructure de marché entièrement détenue et scalable.
Elle a pris le contrôle des relations avec les fournisseurs, des prix, des données et des flux de travail, tout en simplifiant considérablement les opérations backend et en réduisant la dépendance aux plateformes externes.


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