Commande séparée

Shipturtle’sCommande fractionnéela fonctionnalité offre aux commerçants la flexibilité de diviser une seule commande en plusieurs sous-commandes en fonction de leur propre logique ou de leurs besoins opérationnels. Cette fonctionnalité permet à l'administrateur de diviser manuellement une commande enautant de pièces que nécessaire—par exemple, pour séparer les articles en stock des commandes en attente, pour prioritiser une expédition plus rapide, ou pour allouer l'inventaire à partir de différents emplacements. Chaque commande fractionnée est traitée indépendamment pour l'exécution et le suivi, tout en étant liée à la commande parente d'origine pour une visibilité et un reporting clairs.

Caractéristiques clés de la commande en plusieurs parties

1. Division manuelle des commandes
   Divisez facilement une seule commande client en deux ou plusieurs sous-commandes en fonction de votre logique préférée : type de produit, disponibilité, emplacement de l'entrepôt, méthode d'expédition, etc.
   
2. Regroupement Flexible d'Articles
   Sélectionnez et regroupez des articles spécifiques d'une commande en différentes sous-commandes avec un contrôle total sur la quantité et la distribution des articles.
   
3. Liaison de Commande Parent-Enfant
   Tous les ordres fractionnés sont automatiquement liés à la commande originale (parent), garantissant la traçabilité et un historique de commande unifié.
   
4. Exécution et Suivi Indépendants
   Chaque sous-commande peut être exécutée séparément avec sa propre étiquette d'expédition, son numéro de suivi et ses mises à jour de statut.
   
5. Factures et bordereaux d'expédition personnalisés
   Générez des factures et des bordereaux d'expédition distincts pour chaque commande divisée afin d'optimiser la logistique et la documentation.
   
6. Synchronisation de Statut & Notifications
   Les mises à jour de statut de commande pour chaque commande fractionnée sont synchronisées avec la commande principale, garantissant une communication claire avec le client.
   
7. Intégration de l'inventaire et de la comptabilité
   Les commandes divisées maintiennent des comptes d'inventaire corrects et s'alignent avec les rapports comptables pour chaque sous-commande.
   
8. Interface conviviale
   Interface simple et intuitive pour les administrateurs afin d'effectuer des répartitions rapidement grâce au glisser-déposer ou à la sélection par case à cocher.
   
9. Journaux d'audit & Historique
   Une visibilité totale sur quand, pourquoi et comment une commande a été divisée, avec des journaux disponibles pour la transparence opérationnelle.

Flux de Commande Divisé dans Shipturtle

Accédez à la section de gestion des commandes.

• Connectez-vous au panneau d'administration de Shipturtle.
• Naviguer vers le {{variable}}.Gestion des commandessection où toutes les commandes des clients sont listées.

Sélectionnez la commande à diviser

• Localisez la commande que vous souhaitez diviser et cliquez pour ouvrir sa page de détails.

Vérifiez l'éligibilité pour le fractionnement.

Conditions importantes avant de diviser :

• La commandene doit pas avoir d'étiquette d'expédition générée.
• La commandene doit pas avoir de facture générée.
• Si une étiquette ou une facture a déjà été générée, l'action de division sera {{variable}}.désactivé, et un avertissement sera affiché.

Initier l'action de séparation de commande.

• Si la commande est éligible, cliquez sur le"Commande divisée"bouton pour commencer le processus.
  

Définir les détails de la sous-commande

• Attribuez des produits à différents groupes/sous-commandes.
• Veuillez spécifier les méthodes d'expédition ou les préférences d'entrepôt si nécessaire.
• Ajoutez des notes ou des instructions spéciales par sous-commande.
  

Réviser la configuration de la répartition

• Vérifiez la distribution des articles entre les sous-commandes.
• Assurez-vous que les détails d'expédition et de produit sont correctement assignés.
  

Confirmer et Diviser la Commande

• Cliquez“Confirmer la séparation”pour générer les nouvelles sous-commandes.
• Shipturtle créera des sous-commandes séparées et les liera à la commande principale.

Générer des factures et des étiquettes (Après séparation)

• Une fois la séparation terminée, vous pouvez générerfacturesetétiquettes d'expéditionséparément pour chaque sous-commande.
  

Exécuter les sous-commandes de manière indépendante

• Traitez, expédiez et suivez chaque sous-commande séparément.
• Mettre à jour les clients avec les détails de traitement et de suivi par sous-commande.
  

Suivre l'avancement global de la commande

• La vue de la commande parent reflète le statut de toutes les sous-commandes liées.
• L'achèvement de toutes les sous-commandes marque la commande globale comme remplie.

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