ShipTurtle’sAutomazione dei pagamentila funzionalità semplifica il processo di pagamento dei tuoi fornitori automatizzando diversi passaggi chiave. Dal trasferimento degli ordini ai conti da pagare, dalla generazione delle fatture per le commissioni e persino al pagamento dei fornitori, questa funzionalità garantisce che tu possa gestire il tuo marketplace con un minimo sforzo manuale. Questo articolo ti guiderà nella configurazione e nell'uso diAutomazione dei pagamenti.
1) Impostazione 1: Sposta automaticamente gli ordini in "Pagamenti"
Cosa Fa:
Questa impostazione sposta automaticamente gli ordini daIn-ProcessaDebitoriuna volta che l'ordine raggiunge un certo stato. Questo garantisce che gli ordini siano sempre tracciati per il pagamento nella fase corretta del processo.
Come Funziona:
Selezioni ilstato dell'ordine(e.g., Nuovo, Confermato, Consegnato) che attiva il passaggio dell'ordine aCrediti. Una volta che un ordine raggiunge lo stato scelto, passerà automaticamente.
- Restituito, Annullato o RTOgli ordini si sposteranno sempre ai Conti da Pagare immediatamente con un₹0 pagamento.
- Ordini consegnatipassare solo ai Fornitoridopo la chiusura del periodo di reso.
Stati che puoi scegliere:
- Nuovi Ordini
- Confermato
- Pronto per la spedizione
- In Transito
- Consegnato
EsempioCerto! Come posso aiutarti?
Se scegli "Pronto per la Spedizione", qualsiasi ordine contrassegnato comePronto per la spedizionesi sposterà automaticamente aDebiti.
Raccomandazione:
Tieni questa impostazione ATTIVA per ridurre lo sforzo manuale. Modifica questa impostazione solo se hai scadenze di pagamento specifiche o esigenze aziendali uniche.
2) Impostazione 2: Genera automaticamente le fatture di commissione
Cosa Fa:
Crea automaticamentefatture di commissioneper fornitori basati sugli ordini in Contabilità Fornitori.
Come funziona:
Una volta che un ordine è stato effettuatoDebiti, ShipTurtle creerà una fattura per il fornitore in base al programma che selezioni.
Puoi scegliere uno dei seguenti programmi di generazione fatture:
- Immediatamente: Non appena l'ordine entraDebiti.
- GiornalieroLe fatture vengono create una volta al giorno.
- Settimanale: Le fatture vengono create ogni settimana.
- Ogni due settimaneLe fatture vengono create ogni due settimane.
- MensileLe fatture vengono create una volta al mese.
Le fatture sono create.a mezzanotte (0:00), secondo il fuso orario della tua azienda.
Suggerimento:
Se preferisci creare fatture manualmente da {source}Pagina dei Pagamenti, disattiva questa impostazione.
3) Impostazione 3: Fatture Fornitori in Pagamento Automatico
Cosa Fa:
Questa impostazione paga automaticamente i fornitori non appena le loro fatture di commissione sono pronte.
Come Funziona:
- Se il fornitore ha Stripe o PayPalimpostato come loro metodo di pagamento, ShipTurtle li pagherà automaticamente una volta che la loro fattura sarà generata.
- Se il fornitore non ha impostato un metodo di pagamentoo usa un/ametodo manuale(ad es., bonifico bancario), la fattura rimarrànon pagato.
- Se un pagamento non va a buon fine, la fattura rimarrà anche non pagata. Puoi controllare ilStorico delle Transazionipagina per i dettagli sui pagamenti non riusciti.
Nota:
Per garantireil pagamento automatico funziona senza problemi, assicurati che i tuoi fornitori abbiano collegato i loro metodi di pagamento (Stripe/PayPal).
Migliori Pratiche
1) Mantieni l'Impostazione 1 ATTIVA
Questo assicura che gli ordini vengano automaticamente spostati nei Fornitori in base alle modifiche di stato, il che ti aiuta a tenere traccia dei pagamenti e riduce i ritardi nel ciclo di pagamento.
2) Imposta una Frequenza di Fatturazione Settimanale o Bisettimanale
Questo corrisponderà al tuociclo di pagamentoe mantenere i pagamenti ai fornitori coerenti.
3) Abilita il pagamento automatico solo se utilizzi Stripe/PayPal.
AbilitaPagamento automaticosolo se usiStripe o PayPalper i pagamenti ai fornitori, poiché consente un'automazione senza mani del processo di pagamento.
AbilitandoAutomazione dei pagamenti, puoi semplificare i processi di pagamento degli ordini, ridurre il lavoro manuale e garantire che i tuoi fornitori vengano pagati in tempo, ogni volta. Facci sapere se hai bisogno di aiuto per configurare o ottimizzare queste impostazioni!
Se sei in difficoltà, contattaci ateam@shipturtle.como aprire un ticket sul {{variabile}}pagina di supporto.