LaAutomazione dei Pagamentila funzione aiuta ad automatizzare il processo di spostamento degli ordini tra diverse fasi di pagamento e generare fatture di commissione. Questa funzione è disponibile solo per gli utenti su Piano EnterpriseDi seguito, spieghiamo i diversi stati di pagamento e i passaggi per impostare l'automazione dei pagamenti.
Comprendere gli stati dei pagamenti
Ci sonoquattro stati diversiper i pagamenti che incontrerai:
- Ordini in CorsoIt seems like your message is empty. Could you please provide the text you'd like me to translate?
Questi sono ordini che non hanno soddisfatto i criteri necessari per il pagamento in base alla tua configurazione. Una volta che lo stato dell'ordine soddisfa la condizione impostata (ad esempio, consegnato), passa allo stato successivo. - CreditiIt seems like your message is incomplete. Could you please provide the text you would like to have translated?
Gli ordini in questo stato sono pronti per essere pagati. Questi ordini hanno soddisfatto le condizioni necessarie e le fatture di commissione saranno generate prossimamente. - Fatture Non Pagate:
Queste sono fatture di commissione che sono state generate ma non ancora pagate. - Fatture PagateCerto! Come posso aiutarti oggi? Se hai bisogno di tradurre un testo, per favore forniscilo e lo tradurrò mantenendo i segnaposto.
Queste sono fatture che sono state completamente pagate.
Impostazione dell'Automazione dei Pagamenti
Passo 1: Pianificare i Requisiti
Assicurati di essere su {{variable}}.Piano Aziendaleper accedere alla funzionalità di automazione dei pagamenti. Inoltre, entrambiil venditore e il fornitore devono aver collegato i loro account Stripe o PayPalaffinché l'automazione dei pagamenti funzioni correttamente.
Una volta che hai verificato di essere su {{website}}.Piano Aziendalee gli account necessari sono connessi, segui questi passaggi per configurare l'automazione dei pagamenti:
- Vai su Impostazioni
Naviga verso ilImpostazioni Multi-Vendorsezione e poi aAutomazione dei PagamentiSure! Please provide the text you would like me to translate into Italian. - Abilita Ordini di Spostamento Automatico
NellaAutomazione dei Pagamentiimpostazioni, la prima opzione è abilitare il movimento automatico per gli ordini daIn-CorsoaCrediti. - Seleziona lo stato dell'ordine che desideri per il trasferimento. Ad esempio, puoi selezionareOrdini Consegnati. Questo significa che solo gli ordini contrassegnati come "Consegnati" si sposteranno automaticamente da In-Process a Payables. Puoi scegliere solouno stato dell'ordine. Ad esempio, non puoi selezionare sia "Nuovi Ordini" che "Ordini Consegnati" per questa impostazione.
Passo 2: Abilita la Generazione Automatica delle Fatture di Commissione
Il secondo passo è abilitare la generazione automatica delle fatture di commissione.
- Opzioni di Cadenza: Scegli la frequenza per la generazione delle fatture di commissione. Puoi selezionare:
- Giornaliero: Fatture di commissione per tuttiOrdini Consegnatisarà generato una volta al giorno.
- SettimanaleLe fatture di commissione saranno generate una volta alla settimana.
- Bi-settimanaleLe fatture di commissione saranno generate ogni due settimane.
- Mensile: Le fatture delle commissioni saranno generate mensilmente.
Passaggio 3: Fatture Pendenti in Auto-Pagamento
Abilita ilFatture in attesa di pagamento automaticoopzione per avere le fatture di commissione in sospeso pagate automaticamente.
- Once theFatture in attesa di pagamento automaticol'opzione è attivata, tutte le fatture di commissione non pagate verranno automaticamente pagate una volta generate. Le fatture pagate verranno quindi spostate nelFatture Pagatetab.
Come Funziona
Analizziamo il flusso con un esempio:
- Auto-Sposta OrdiniIt seems that your message was empty. Could you please provide the text you'd like translated to Italian?
Ordini contrassegnati comeConsegnatospostare automaticamente daOrdini in CorsoaCrediti. - Fatturazione Commissione Generata AutomaticamenteIt seems like your message is incomplete. Please provide the text you'd like to have translated, and I'll be happy to assist you!
Giornalmente (o con la frequenza selezionata), le fatture di commissione perOrdini Consegnatisarà generato automaticamente. - Fatture in Attesa di Pagamento AutomaticoIt seems you didn't provide any text to translate. Please include the text you want to be translated to Italian, and I'll be happy to help!
Una volta generate le fatture di commissione, verranno automaticamente pagate. Questi pagamenti si sposteranno poi verso ilFatture Pagatetab.
Note Importanti
- Per un ordine per spostarsi daIn-ProcessaDebiti,due condizionideve essere soddisfatto:
- Lo stato dell'ordine selezionato (ad es. Consegnato) deve essere raggiunto.
- Ilritorna finestraper l'ordine deve essere chiuso.
- Entrambi ivenditoreeil fornitore deve aver collegato i propri account Stripe o PayPalper i pagamenti da elaborare. Senza questa connessione, l'automazione dei pagamenti non funzionerà.
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