Jak zautomatyzować wypłaty dostawców na rynku wielu dostawców

Efektywne zarządzanie dostawcami jest równie ważne jak przyciąganie klientów. Jednym z najtrudniejszych aspektów zarządzania dostawcami jest obsługa wypłat — obliczanie prowizji, śledzenie sprzedaży, zarządzanie podatkami i zapewnienie terminowych płatności. Poleganie na procesach ręcznych przy wykonywaniu tych zadań nie tylko pochłania cenny czas, ale także zwiększa ryzyko błędów i opóźnień w płatnościach, co może zaszkodzić zaufaniu dostawców i powstrzymać wzrost rynku.W tym miejscu automatyzacja staje się niezbędna.

Platformy takie jak ShipTurtle upraszczają tę złożoność, oferując gotowe integracje z głównymi globalnymi rozwiązaniami płatniczymi, takimi jak PayPal, Stripe i inne. Niezależnie od tego, czy korzystasz z konta PayPal, czy konfiguracji typu „wszystko w jednym” Stripe, ShipTurtle umożliwia rozpoczęcie płacenia dostawcom na całym świecie za pomocą automatycznych, bezbłędnych przepływów pracy. Od obliczeń kosztów wysyłki w czasie rzeczywistym po integracje ponad 200 przewoźników i wnikliwe pulpity nawigacyjne, rynki takie jak The Vegan Dukan, Carlton London i Nirvana już używają Shipturtle do płynnego skalowania, zapewniając jednocześnie przejrzystość i zaufanie.

1. Wyzwania związane z ręcznymi wypłatami dostawców w zarządzaniu dostawcami

Współpraca z dostawcami za pośrednictwem systemów ręcznych stanowi istotne bariery w zarządzaniu operacjami dostawców. Problemy stają się coraz bardziej widoczne w miarę powiększania się rynku:

• Czasochłonne procesy utrudniają wydajność: Sprzedawcy zwykle wymagają szybkich i szybkich płatności. Jednak procesy ręczne wymagają ogromnego wysiłku administracyjnego, od sprawdzania każdego zamówienia po zarządzanie złożonymi systemami prowizji, obliczanie podatków i ręczne zatwierdzanie transferów. Takie nieefektywności przekierowują zasoby z kluczowych strategii związanych z dostawcami, takich jak rozszerzanie relacji z dostawcami lub wzmocnienie ich wsparcia.
• Obliczenia podatne na błędy i niespójne: Ręczne procesy i obliczenia zawsze narażają firmy na znaczne ryzyko błędu ludzkiego. Nieprawidłowe wypłaty są wynikiem błędów w śledzeniu sprzedaży, obliczaniu prowizji za produkty, które różnią się w zależności od produktu, kategorii lub poziomu dostawcy lub obliczania odliczeń. Błędy te niszczą zaufanie dostawców i prowadzą do konfliktów, które komplikują zarządzanie relacjami z dostawcami.
• Brak przejrzystości podważa zaufanie W przypadku braku automatycznego raportowania sprzedawcom zwykle trudno jest poznać podstawę kwot wypłat. Może im być trudno wiedzieć, w jaki sposób uzyskano kwoty prowizji, lub jakie opłaty zostały naliczone, lub gdzie były ich płatności. Brak przejrzystości prowadzi do zamieszania i utraty zaufania, które szkodzą lojalności dostawców i ogólnej wydajności zarządzania dostawcami.‍
• Operacje skalowania trudności: Ręczne zarządzanie wypłatami nie nadaje się do wzrostu. Im większa liczba dostawców, których przyciąga Twój rynek, i im większa jest wielkość transakcji, tym większe obciążenie pracą spada na stronę administracyjną. Ograniczenie to utrudnia skalowanie wdrażania i zarządzania dostawcami, w związku z czym rozwój rynku i jakość zarządzania dostawcami są utrudnione.

2. Korzyści z automatyzacji wypłat dostawców w celu lepszego zarządzania dostawcami

Zautomatyzowane wypłaty dostawców dotyczą nie tylko przetwarzania płatności; znacznie wyprzedza sposób, w jaki zarządzasz relacjami z dostawcami. Korzyści są znaczne:

• Szybsze, bardziej wydajne wypłaty: Tam, gdzie istnieją zautomatyzowane procesy, ręczne blokady drogowe są zminimalizowane, umożliwiając znacznie szybsze płatności dla dostawców. Szybsze cykle płatności prowadzą do szczęśliwszych i bardziej zaangażowanych pracowników dostawców, co jest niezbędne do skutecznego zarządzania dostawcami.
• Bezbłędne obliczenia prowizji: Procesy robotyczne zawsze kierują się z góry określonymi zasadami, zarządzając dokładnie skomplikowanymi prowizjami, podatkami i ustaleniami dotacji bez błędów związanych z człowiekiem. W ten sposób dostawcy zawsze otrzymują odpowiednią kwotę, co zmniejsza nieporozumienia i zachęca do większego zaufania do podejścia do zarządzania dostawcami.. Dowiedz się więcej o Automatyzacja Komisji ShipTurtle.
• Przejrzystość finansowa w czasie rzeczywistym: Zautomatyzowane systemy zapewniają pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym zarówno dla administratorów rynku, jak i dostawców. Sprzedawcy mogą się zalogować i natychmiast zobaczyć swoje dane sprzedaży, obliczone prowizje i historię wypłat. Ta przejrzystość wzmacnia zaufanie i jest kamieniem węgielnym dobrego zarządzania relacjami z dostawcami. Poznaj nasze Funkcje zarządzania dostawcami.
• Skalowalne zarządzanie dostawcami: Dzięki zautomatyzowanemu rozwiązaniu skalowanie bazy dostawców i wolumenu transakcji staje się łatwe, a zasoby administracyjne nie wymykają się spod kontroli. Posiadanie zdolności do zwiększania skalowania jest niezbędne, jeśli Twój rynek ma się rozwijać i zagwarantować, że zarządzanie dostawcami pozostanie płynne i wydajne w miarę rozwoju Twojej firmy.

3. Jak ShipTurtle automatyzuje wypłaty dostawców w ramach zarządzania dostawcami

Zestaw narzędzi do automatyzacji ShipTurtle pozwala na wydajne wypłaty dostawców, płynnie dopasowując się do ogólnej praktyki zarządzania dostawcami.

• Krok 1: Zautomatyzowane zarządzanie prowizjami: Shipturbine oferuje elastyczny system, który dostosowuje się do różnych struktur prowizji, niezależnie od tego, czy chodzi o procent, stawkę ryczałtową, wielopoziomową lub specyficzną dla dostawcy. Możesz łatwo ustawić swoje zasady na platformie, która dokładnie wykorzystuje je do każdej transakcji, zapewniając płynne obliczenia podatków i opłat przy każdej wypłacie. Ten krok ma kluczowe znaczenie dla optymalizacji zarządzania finansami dla naszych dostawców.
• Krok 2: Pulpity wypłat w czasie rzeczywistym: Shipturbine ułatwia dostawcom zarządzanie finansami za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym, które przedstawiają szczegóły sprzedaży i wypłat. Sprzedawcy otrzymują aktualne informacje o swojej sprzedaży, mogą przeglądać wszystkie oczekujące wypłaty, uzyskać dostęp do danych prowizji i przeglądać historię wypłat. Ta przejrzystość pomaga budować zaufanie, które jest niezbędne do skutecznego zarządzania dostawcami. Dowiedz się więcej o pulpicie nawigacyjnym dostawcy (lub podobnym linku, jeśli jest dostępny).
• Krok 3: Shipturbine szybko generuje kompleksowe raporty rozliczeniowe dla każdego dostawcy. Dzięki szczegółowym raportowaniu przedstawiającym dane dotyczące sprzedaży, prowizje, podatki, opłaty i zrealizowane płatności, ShipTurtle ułatwia uzgadnianie finansowe i poprawia zarządzanie finansami obu stron w procesach zarządzania dostawcami.
• Krok 4: Włączanie automatycznych płatności: Integracja ShipTurtle z głównymi bramami płatniczymi usprawnia przekazywanie środków dostawcom przy minimalnej ingerencji. Dzięki automatycznym zatwierdzaniu i obliczaniu wypłat zautomatyzowany system przelewów działa płynnie, eliminując potrzebę ręcznych wysiłków bankowych i zwiększając ogólną wydajność zarządzania wypłatami dostawców.

4. Wniosek

Ręczna obsługa wypłat dostawców czasami staje się wiodącym źródłem niepotrzebnych opóźnień i może ograniczyć rozszerzenie procesów zarządzania dostawcami. Zastosowanie niezawodnej zautomatyzowanej platformy Shipturbine znacznie zmniejsza potrzebny czas i ryzyko błędu w tym krytycznym procesie. W ten sposób uzyskasz głębszą przejrzystość, silniejsze kontakty ze sprzedawcami oraz bardziej usprawnione i skalowalne doświadczenie dla wszystkich zainteresowanych Twoim rynkiem. Efektywne wypłaty służą jako podstawa efektywnego zarządzania dostawcami.

Czy jesteś zainteresowany eliminacją ręcznych błędów wypłat, zwiększeniem przejrzystości i ulepszeniem systemu zarządzania dostawcami? Shipturbine ułatwia obsługę i pomaga rozwijać rynek z zaufaniem i niezawodnością.

Poznaj funkcje zarządzania dostawcami ShipTurtle albo Zdobądź demo Dzisiaj!