ShipTurtle’sAutomação de Pagamentosa funcionalidade que simplifica o processo de pagamento aos seus fornecedores, automatizando várias etapas essenciais. Desde a movimentação de pedidos para contas a pagar, geração de faturas de comissão e até mesmo o pagamento de fornecedores, essa funcionalidade garante que você possa operar seu marketplace com o mínimo de esforço manual. Este artigo irá guiá-lo na configuração e utilizaçãoAutomação de PagamentosParece que você enviou uma mensagem vazia. Como posso ajudar você?
1) Configuração 1: Mover automaticamente os pedidos para "Contas a Pagar"
O que faz:
Esta configuração move automaticamente os pedidos deEm ProcessoparaContas a Pagaruma vez que o pedido atinge um determinado status. Isso garante que os pedidos sejam sempre rastreados para pagamento na fase correta do processo.
Como Funciona:
Você seleciona o{{variable}}status do pedido(ex.: Novo, Confirmado, Entregue) que aciona o pedido para mover paraContas a Pagar. Assim que um pedido atinge o status escolhido, ele irá transitar automaticamente.
- Devolvido, Cancelado ou RTOos pedidos sempre serão movidos para Contas a Pagar imediatamente com um(a) {{variable}}.Pagamento de ₹0.
- Pedidos entreguesmover apenas para Contas a Pagarapós o fechamento da janela de devolução.
Status que você pode escolher:
- Novos Pedidos
- Confirmado
- Pronto para Envio
- Em Trânsito
- Entregue
ExemploParece que sua mensagem está em branco. Poderia fornecer o texto que você gostaria que fosse traduzido para o português?
Se você escolher "Pronto para Envio", qualquer pedido marcado comoPronto para Envioserá movido automaticamente paraContas a PagarParece que sua mensagem ficou incompleta. Poderia fornecer mais informações ou especificar o que você gostaria que eu traduzisse? Estou aqui para ajudar!
Recomendação:
Mantenha esta configuração ATIVADA para reduzir o esforço manual. Ajuste esta configuração apenas se você tiver prazos de pagamento específicos ou necessidades comerciais únicas.
2) Configuração 2: Gerar Faturas de Comissão Automaticamente
O que faz:
Cria automaticamentefaturas de comissãopara fornecedores com base nos pedidos em Contas a Pagar.
Como Funciona:
Uma vez que um pedido está em andamentoContas a pagarA ShipTurtle criará uma fatura para o fornecedor com base na programação que você selecionar.
Você pode escolher um dos seguintes cronogramas de geração de faturas:
- ImediatamenteAssim que o pedido entrarContas a PagarParece que você não enviou uma mensagem completa. Como posso ajudá-lo?
- DiárioAs faturas são criadas uma vez por dia.
- SemanalmenteFaturas são criadas toda semana.
- Bi-semanalFaturas são criadas a cada duas semanas.
- MensalAs faturas são criadas uma vez por mês.
Faturas são criadas.à meia-noite (0:00), de acordo com o fuso horário da sua empresa.
Dica:
Se você prefere criar faturas manualmente a partir doPágina de PagamentosDesative esta configuração.
3) Configuração 3: Pagamento Automático de Faturas de Fornecedores
O que faz:
Esta configuração paga automaticamente os fornecedores assim que suas faturas de comissão estão prontas.
Como Funciona:
- Se o vendedor tiver Stripe ou PayPalconfigurado como seu método de pagamento, o ShipTurtle fará o pagamento automaticamente assim que a fatura deles for gerada.
- Se o vendedor não tiver um método de pagamento configuradoou usa um(a)método manual(ex.: transferência bancária), a fatura permaneceránão pago.
- Se um pagamento falhar, a fatura também permanecerá não paga. Você pode verificar aHistórico de Transaçõespágina para detalhes sobre pagamentos falhados.
Nota:
Para garantiro pagamento automático funciona perfeitamente, garanta que seus fornecedores tenham vinculado seus métodos de pagamento (Stripe/PayPal).
Melhores Práticas
1) Mantenha a Configuração 1 ATIVADA
Isso garante que os pedidos sejam automaticamente movidos para Contas a Pagar com base em alterações de status, o que ajuda você a rastrear pagamentos e reduz atrasos no ciclo de pagamento.
2) Defina a Frequência de Faturamento Semanal ou Quinzenal
Isso corresponderá ao seuciclo de pagamentoe manter os pagamentos aos fornecedores consistentes.
3) Habilitar Auto-Pagamento Somente Se Estiver Usando Stripe/PayPal
HabilitarPagamento Automáticosomente se você usarStripe ou PayPalpara pagamentos a fornecedores, pois isso permite a automação sem necessidade de intervenções manuais no processo de pagamento.
Ao habilitarAutomação de PagamentosVocê pode simplificar os processos de pagamento de pedidos, reduzir o trabalho manual e garantir que seus fornecedores sejam pagos em dia, sempre. Informe-nos se precisar de ajuda para configurar ou ajustar essas configurações!
Se você estiver preso, entre em contato conosco emteam@shipturtle.comou abra um chamado no(a)página de suporteClaro! Como posso ajudar você hoje?