如何实现跨多个仓库的订单履行自动化

了解如何自动化多仓库订单履行,以降低成本、减少错误、加快发货速度,并借助Shipturtle的智能路由和库存同步工具提升客户满意度。

继续阅读:

简而言之(太长了;没时间读)

本博客旨在针对电子商务企业 owners、市场运营商和 D2C 品牌,这些品牌管理来自多个仓库或供应商的订单,希望在履行过程中提高速度、准确性和效率。

  • 为什么履行变得复杂多仓库运营面临诸如错误的仓库分配、库存不匹配、服务水平协议(SLA)违反和分拆发货等挑战,这些都减缓了交付速度并影响客户满意度。
  • 核心自动化功能–关键工具包括集中式订单管理系统(OMS)、实时库存同步、智能订单路由、第三方物流(3PL)和承运人集成、自动化工作流程用于警报,以及拆分发货处理。
  • 自动化的好处–企业可以实现更快的运输、降低成本、减少错误、提高供应商责任感、改善客户体验,以及在各个地区的扩展能力。
  • Shipturtle 如何提供帮助–Shipturtle 提供多仓库路由、实时库存同步、承运商集成、服务水平协议(SLA)监控、拆分订单管理、自动生成文档,以及开放API,实现无缝的履行自动化。

1. 引言:现代市场中订单履行日益复杂化

在线购物的世界发生了很大变化。我们拥有越来越多的多供应商市场,在这里有很多不同的卖家提供他们的产品,而品牌经常需要从不同地点的多个仓库发货。这一扩展使得订单履行的过程变得比之前复杂得多。

您仍然困在旧的手动订单处理系统中,您知道这种系统有多慢,可能出现多少错误,以及它实际上有多么低效。随着订单的到来,试图手动处理可能很快就会成为瓶颈。这时,自动化就派上用场了。自动化订单履行可以确保您能够在无需头痛的情况下扩大运营规模,减少开支,并为您的客户提供更令人满意的体验。诸如智能订单路由、即时库存更新以及确保您遵守交付承诺等事务都可以通过自动化来实现。

2. 什么是订单履行,它为什么在多个仓库之间变得复杂?

那么,什么是订单履行?简单来说,它是指客户下单到订单送达他们门口之间发生的所有事情。它包括从货架上取下产品、包装、贴标签以及发货。

一旦您开始处理多个仓库,无论是您自己的仓库还是属于供应商、代发货商或第三方物流(3PL)公司的库存点,这整个安排会变得更加复杂。您会面临地理分布、库存位置差异和产品移动差异等问题。这些都可能导致一些众所周知的挑战,例如:

  • 不当的仓库分配:将订单放入错误的仓库,导致运输延误或额外的费用。
  • 库存不匹配:您的系统报告显示您有货,但实际上没有,这导致您超卖或取消订单。
  • SLA 违反:由于手动延迟或效率低下,未能按您所说的时间进行。
  • 请提供需要翻译的内容。发货延迟/分拆:未能及时交付订单,或各种订单在不同比例的时间到达的障碍,这可能会误导客户。

使用自动化将订单路由到最近的有库存的仓库,从而缩短交货时间,降低成本,并提高客户满意度。

3. 自动订单履行系统的关键要素

为了应对这些挑战,自动化订单履行系统将几个重要部分结合在一起。以下是每个部分如何提供帮助,特别是在市场运营方面的概述:

1. 集中订单管理系统(OMS)

这是您所有订单的控制中心。订单管理系统(OMS)汇集了您在所有不同销售渠道(无论是 Shopify、WooCommerce 还是您可能拥有的其他渠道)上的所有订单。当收到订单时,OMS 会根据您设置的规则自动将订单匹配到特定仓库。这些规则可能会考虑客户的位置、订单的紧急性或产品的位置。这将确保订单在第一时间送往正确的地点。

2. 跨地点实时库存同步

在多仓库操作中,最令人头疼的事情之一就是知道库存在哪里。一个高质量的自动化系统还将带来所有设施的实时库存,无论是您自己的仓库、单个供应商持有的库存还是由第三方物流管理的库存。这种最新的状态意味着您将始终清楚地了解库存情况,而不必面临销售不存在的商品或在单一商店内堆积过多库存而无所作为的尴尬局面。

3. 智能订单路由算法

这是聪明的自动化部分。通过智能订单路由算法,系统会根据特定标准自动选择每个订单的适当仓库。这可能是来自某个仓库的运输成本、距离客户的远近、必须保证的交付时间(服务水平协议,SLA),甚至是供应商的过去表现。通过选择最优路径,您将能够显著降低运输货物的成本和时间,使您的客户和利润状况更加满意。

4. 与第三方物流(3PL)和承运人 API 的集成

了解每个仓库中存放的物品是多仓库运营中最大的问题之一。一个高效的自动化系统能够实时提供您所有设施的库存,无论是您自有的仓库、单个供应商的库存还是第三方物流(3PL)管理的库存。实时的库存信息将确保您随时可以清楚地了解您的库存情况,从而避免尴尬的情况:销售您实际上没有的物品,或者在某个商店积压多余的库存而无所作为。

5. 通知和警报的工作流自动化

保持每个人都更新是很重要的。通知可以通过自动化系统及时发送。这意味着客户可以通过电子邮件或短信收到他们订单状态的自动更新,包括确认、发货和交付。新订单、库存不足或任何问题也会提醒供应商。您的内部团队还可以即时收到延迟、未成功取货或库存水平过低的通知。这种前瞻性的沟通确保了事情的顺利进行,避免了意外情况的发生。

6. 拆分发货和部分履行处理

单个客户订单由多个供应商的产品或甚至来自不同仓库的产品组成的情况是很常见的。通过一个自动化系统,可以轻松地将订单自动分离为多个发货,从而解决这个问题。这样,您可以单独跟踪订单的每个部分,同时也能看到整个原始订单的统一情况,这样您就能轻松地在一个地方管理和跟踪所有内容。这还确保客户能够及时收到他们所订购的可用商品,而无需手动跟踪。

简化退货和逆向物流

退货是运行电子商务或市场业务不可避免的一部分——但如果没有正确的系统,它们可能会迅速变得复杂且资源消耗巨大。自动化为逆向物流带来了结构和效率,管理整个退货生命周期。自动化订单履行系统处理每一个步骤——从退货请求验证和包裹接收,到检查、重新入库和实时库存更新。预定义规则确保退货的一致处理,同时物品被快速送往适当的仓库或供应商,而无需人工协调。这显著减少了处理时间并降低了错误率。退回的产品可以迅速评估,若符合条件,则可以重新添加到可销售的库存中——帮助减少损失并改善库存准确性。

对于客户而言,自动化提供了更顺畅的体验,包括实时跟踪、更快速的退款或更换,以及过程中清晰的沟通。对于市场运营商和供应商而言,它确保了全面的可见性,并减少了运营开销。通过将反向物流转变为可预测的自动化工作流程,市场可以提高效率,保持控制,并在不增加复杂性的情况下扩展履行操作。

还请阅读《如何启动一个无代码市场》

"自动化多仓库履约不仅仅是关于速度,还涉及准确性、降低成本以及为每位客户每次提供稳定更佳的体验。"

4. 自动化仓库订单履行的好处

自动化的优势订单履行是相当明确的,影响着从您的底线到客户体验的方方面面:

  • 更快的发货和更低的成本:通过优化路线和减少人工步骤,订单能够更快发出,并且通常运费更低。
  • 减少人为错误和服务水平协议(SLA)违规:自动化消除了人为错误的可能性,并帮助确保您始终能够兑现交付承诺。
  • 提高供应商问责制:通过清晰的跟踪和绩效指标,更容易看出每个供应商如何满足他们的订单。
  • 增强客户满意度和忠诚度:更快、更准确的交付和良好的沟通意味着客户更满意,更有可能再次光临。
  • 跨地区和类别的更容易扩展:随着您的市场不断增长,自动化使您能够在不导致履约系统崩溃的情况下增加更多的仓库、供应商和产品类型。
  • 无缝的多渠道履行:无论订单来自您的网站、其他市场还是D2C应用,自动化都可以顺利处理它们。

Shipturtle如何在多个仓库之间实现自动化订单履行

无论您是在一个拥有数十个市场供应商的 Shopify 市场上,还是经营一个可以从您自己的仓库和第三方地点发货的 D2C 品牌,或是拥有区域库存点的 B2B 门户,Shipturtle 都旨在自动化和简化您履行订单所需的所有流程。它具备未来适应性,能够根据您的需求进行调整。

Shipturtle的一些功能使得订单履行的自动化达到了非凡的水平,具体如下:

  • 多仓库订单路由规则:根据邮政编码、库存水平或优先级设置规则,并自动将订单发送到正确的仓库。
  • 实时库存同步:实时管理您所有仓库和供应商的库存,您就永远不会出现超卖的情况。
  • 运输承运人集成:自动打印运输标签并跟踪多个运输公司的订单,以为您节省时间。
  • 智能服务水平协议(SLA)监控和警报:提前获取通知,以防出现履行问题,这样您可以在问题影响客户之前解决它们。
  • 分拆订单管理:轻松管理订单,当订单包含来自不同供应商或仓库的商品时,管理员和供应商都可以以单一视图查看订单。
  • 自动生成的文档:您的仓库团队可以获得自动生成的拣货清单、发票和包装单。
  • 开放 API:开放的 API 允许您将 Shipturtle 集成到您现有的 ERP、仓库管理系统 (WMS) 工具,甚至是先进的基于 AI 的物流解决方案中,从而实现完全的控制。看起来您没有输入任何内容。请提供您希望翻译的文本。
  • 简短版:Shipturtle 将确保您的每一个订单都由最合适的仓库及时发货,并且尽可能减少您这边的手动工作。

5. 真实场景:简化大规模履行

Shipturtle 在转变各种市场和品牌的订单履行流程方面发挥了关键作用。以下是一些展示其影响的真实案例研究:

藏红花集市 (市场)

  • 随着供应商数量和产品目录的增长,订单仍需手动分配给卖家,这导致订单履行延迟和顾客体验不佳。为了解决这个问题,Shipturtle 实施了自动订单路由,将订单指向正确的供应商,从而节省了多达 35% 的处理时间。供应商可以访问实时仪表板,获取有关订单下单和发货的详细信息,提高了透明度。这个综合跟踪减少了支持请求,同时顾客会自动收到有关他们发货信息的通知,显著提升了购买后的体验。

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素食者杜坎(素食产品市场)

  • 由于印度的植物性产品市场是第一大市场,跟踪订单的履行变得更加困难。通过使用 Shipturtle,Vegan Dukan 能够简化订单履行和运输的过程,及时发送植物性商品,使团队能够专注于产品种类的增长。

普拉斯汽车(汽车零部件及配件)

  • 由于在线订单的增加,Plus Motors 在订单管理方面感到困难。Shipturtle 提供的平台使公司能够更高效地处理订单,让客户快速获得产品,企业也能集中精力扩展产品线。

MPN(健康与营养品牌)

  • 由于客户需求的增加,订单管理变得复杂。 Shipturtle 在订单履行方面简化了流程,使交付变得快速而无压力,从而允许 MPN 专注于产品和建立他们的健身社区。

紫色小马(家居装饰市场)

  • 位于班加罗尔的这个品牌必须应对激增的订单。Shipturtle 帮助他们加速订单管理,以便所有客户都能及时、无忧地收到精心挑选的手工产品。

Visamoda(奢侈时尚市场)

  • Shipturtle 协助 Visamoda 精简多供应商业务,加强供应商之间的协调,并加快订单处理。这有助于提升客户满意度,并帮助 Visamoda 将其奢华时尚业务拓展到更广泛的全球市场。

Bazaa(可持续室内设计与复古家具)

  • 在 Shipturtle 的帮助下,Bazaa 在库存和订单履行方面能够增强其可持续使命,为客户和供应商提供便捷的购物体验。

实施提示:开始自动化履行的步骤

准备好自动化你的{{variable}}了吗?订单履行以下是一些帮助您入门的步骤:

  • 审核您当前的履行流程:在你做任何更改之前,首先要准确了解你的订单目前是如何处理的。
  • 绘制仓库和供应商位置地图:清楚地识别你所有的库存点以及你的供应商所在地。
  • 定义路由和 SLA 规则:考虑哪些标准应决定哪个仓库满足订单(例如,最低成本、最快交付、最近位置)。
  • 选择一个像 Shipturtle 这样的支持无代码自动化的平台:寻找一个解决方案,使设置自动化规则变得简单,而无需编写代码。
  • 设置运输承运人集成:将您选择的平台与所有您使用的运输公司连接起来。请提供您希望翻译的文本,我将为您翻译成中文(简体)。
  • 监控仪表板并随着时间的推移调整规则:关注您的性能数据,并准备根据业务需求的变化调整自动化规则。

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大多数电子商务品牌认为自动化履行对拓展国际市场至关重要。

5. 结论:订单履行自动化是增长的推动力

手动处理订单的尝试,尤其是在您有多个仓库或供应商的情况下,最终会形成瓶颈,从而减缓您的业务。解决方案是自动化。它使处理速度更快,更准确,并且是顾客满意度提升的直接结果之一。即使是较小或较精简的团队,也可以借助诸如Shipturtle这样的工具实现这种程度的自动化。智能、自动化的物流确实是电子商务和在线市场的未来。

1. 我该如何在仓库之间拆分订单?

在自动化订单履行系统如Shipturtle中,订单会根据所含产品及其在仓库中的位置或分配的供应商进行自动拆分。系统随后会将每个订单组件发送到相应的履行地点,同时为客户提供整个订单的汇总,以便他们能够轻松跟踪订单。

2. 我应该为订单路由设置哪些规则?

最典型的 routing 规则是专注于离客户最近的仓库,以限制运输时间和费用,选择有库存的仓库,在有多个供应商的订单时,根据特定供应商选择仓库,或者选择运费最低的仓库进行发货。这些规则通常可以组合在一起,形成一种巧妙的路由逻辑。

3. 我可以单独自动化货到付款(COD)履行吗?

是的,您通常可以在高级订单履行系统中设定某些货到付款(COD)规则。这可能涉及将订单指向具有特定货到付款处理程序的仓库,或与专门处理货到付款的支付收款服务进行联系。这有助于自动控制货到付款订单的特殊性。

抱歉,您的信息似乎不完整。如果您有特定内容需要翻译,请提供详细信息,我会很乐意帮助您。4. 自动化如何在多个销售渠道中处理库存更新?

自动订单履行系统实时同步所有连接销售信道和仓库中的库存。这意味着当某个产品在一个渠道销售时,库存数量会立即在其他地方更新,防止超卖、缺货和断货。

5. 是否可以将自动化与我现有的ERP或WMS集成?

是的,像 Shipturtle 这样的先进平台提供开放的 API 和集成能力,允许与您现有的 ERP 或仓库管理系统无缝连接。这确保了您整个运营,从采购到发货,都能够同步进行,而无需手动数据传输。

另外阅读《如何在2025年建立一个成功的服务市场》

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