So automatisieren Sie Anbieterauszahlungen auf Ihrem Multi-Vendor-Marktplatz

La gestion efficace des fournisseurs est aussi importante que l'attraction des clients. L'un des aspects les plus difficiles de la gestion des fournisseurs est la gestion des paiements, c'est-à-dire le calcul des commissions, le suivi des ventes, la gestion des taxes et la garantie des paiements dans les délais. Le recours à des processus manuels pour ces tâches fait non seulement perdre un temps précieux, mais augmente également le risque d'erreurs et de retards de paiement, ce qui peut nuire à la confiance des fournisseurs et freiner la croissance du marché. C'est là que l'automatisation devient essentielle.

Des plateformes telles que Shipturtle simplifient cette complexité en proposant des intégrations prêtes à l'emploi avec les principales solutions de paiement mondiales telles que PayPal, Stripe, etc. Que vous utilisiez un compte PayPal ou une configuration Stripe tout-en-un, Shipturtle vous permet de commencer à payer vos fournisseurs dans le monde entier, grâce à des flux de travail automatisés et exempts d'erreurs. Qu'il s'agisse de calculs des frais d'expédition en temps réel, d'intégrations de plus de 200 transporteurs ou de tableaux de bord pertinents, des places de marché telles que The Vegan Dukan, Carlton London et Nirvana utilisent déjà Shipturtle pour évoluer de manière fluide tout en garantissant transparence et confiance.

1. Les défis des paiements manuels aux fournisseurs dans la gestion des fournisseurs

La collaboration avec les fournisseurs via des systèmes manuels présente des obstacles importants à la gestion des opérations de vos fournisseurs. Les problèmes prennent de l'importance à mesure que votre marché s'élargit :

• Les processus chronophages nuisent à l'efficacité : Les fournisseurs ont tendance à exiger des paiements rapides et rapides. Mais les processus manuels nécessitent d'énormes efforts administratifs, qu'il s'agisse de vérifier chaque commande, de gérer des systèmes de commissions complexes, de calculer les taxes ou d'approuver manuellement les virements. Ces inefficacités redirigent les ressources des stratégies critiques liées aux fournisseurs, telles que l'élargissement des relations avec les fournisseurs ou le renforcement de leur support.
• Calculs incohérents et sujets aux erreurs : Les processus et calculs manuels exposent toujours les entreprises à un risque important d'erreur humaine. Les paiements incorrects sont le résultat d'erreurs dans le suivi des ventes, le calcul des commissions pour les produits qui varient en fonction du niveau du produit, de la catégorie ou du fournisseur, ou le calcul des déductions. Ces erreurs érodent la confiance des fournisseurs et entraînent des conflits qui compliquent la gestion des relations avec les fournisseurs.
• Le manque de transparence mine la confiance : En l'absence de rapports automatisés, les vendeurs ont généralement du mal à connaître la base de leurs montants de versement. Il peut être difficile pour eux de savoir comment le montant des commissions a été calculé, quels frais ont été facturés ou où ont été effectués leurs paiements. Le manque de transparence est source de confusion et de perte de confiance, ce qui nuit à la fidélité des fournisseurs et à l'efficacité de la gestion des fournisseurs en général.‍
• Opérations de dimensionnement de la difficulté : La gestion manuelle des paiements n'est pas adaptée à la croissance. Plus votre place de marché attire de nombreux fournisseurs et plus le volume de transactions est important, plus la charge de travail incombe au côté administratif. Cette restriction complique l'intégration et la gestion des fournisseurs et, par conséquent, la croissance de votre place de marché et la qualité de la gestion de vos fournisseurs sont entravées.

2. Avantages de l'automatisation des paiements aux fournisseurs pour une meilleure gestion des fournisseurs

Les paiements automatisés aux fournisseurs ne concernent pas seulement le traitement des paiements ; ils améliorent considérablement la façon dont vous gérez vos relations avec les fournisseurs. Les avantages sont considérables :

• Des paiements plus rapides et plus efficaces : Lorsque des processus automatisés sont en place, les obstacles manuels sont minimisés, ce qui permet des paiements beaucoup plus rapides aux fournisseurs. Des cycles de paiement plus rapides permettent de rendre le personnel des fournisseurs plus heureux et plus engagé, ce qui est essentiel pour une gestion efficace des fournisseurs.
• Calculs de commissions sans erreur : Les processus robotiques sont toujours guidés par des règles prédéfinies, gérant exactement et de manière complexe les commissions, les impôts et les accords de subvention sans erreurs humaines. De cette façon, les fournisseurs reçoivent toujours le montant approprié, ce qui réduit les désaccords et encourage une plus grande confiance dans votre approche de gestion des fournisseurs. En savoir plus sur Automatisation des commissions de Shipturtle.
• Transparence financière en temps réel : Les systèmes automatisés fournissent des tableaux de bord en temps réel aux administrateurs de la place de marché et aux fournisseurs. Les vendeurs peuvent se connecter et consulter instantanément leurs données de vente, leurs commissions calculées et l'historique des paiements. Cette transparence renforce la confiance et constitue la pierre angulaire d'une bonne gestion des relations avec les fournisseurs. Découvrez notre Fonctionnalités de gestion des fournisseurs.
• Gestion évolutive des fournisseurs : Grâce à une solution automatisée, vous pouvez facilement augmenter votre base de fournisseurs et votre volume de transactions sans que les ressources administratives ne soient incontrôlables. Il est essentiel de disposer d'une capacité d'expansion pour que votre place de marché puisse se développer et garantir que la gestion des fournisseurs reste fluide et efficace au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.

3. Comment Shipturtle automatise les paiements aux fournisseurs dans le cadre de la gestion des fournisseurs

La suite d'outils d'automatisation de Shipturtle permet d'effectuer des paiements efficaces aux fournisseurs, en s'intégrant parfaitement à votre pratique globale de gestion des fournisseurs.

• Étape 1 : Gestion automatisée des commissions : Shipturtle propose un système flexible qui s'adapte à différentes structures de commissions, qu'il s'agisse d'un pourcentage, d'un taux forfaitaire, d'un niveau ou d'un fournisseur spécifique. Vous pouvez facilement définir vos règles sur la plateforme, qui les utilise avec précision pour chaque transaction, garantissant ainsi des calculs fluides des taxes et des frais à chaque versement. Cette étape est cruciale pour optimiser la gestion financière de nos fournisseurs.
• Étape 2 : Tableaux de bord des paiements en temps réel : Shipturtle permet aux fournisseurs de gérer facilement leurs finances grâce à des tableaux de bord en temps réel qui présentent les détails des ventes et des paiements. Les vendeurs reçoivent des mises à jour en temps utile sur leurs ventes, peuvent consulter tous les paiements en attente, accéder aux chiffres des commissions et consulter l'historique des paiements. Cette transparence contribue à renforcer la confiance, ce qui est essentiel pour une gestion efficace des fournisseurs. En savoir plus sur le Tableau de bord des fournisseurs (ou sur un lien similaire s'il est disponible).
• Étape 3 : Shipturtle génère rapidement des rapports de règlement complets pour chaque fournisseur. Grâce à des rapports détaillés qui présentent les chiffres de vente, les commissions, les taxes, les frais et les paiements effectués, Shipturtle facilite le rapprochement financier et améliore la gestion financière pour les deux parties tout au long de vos processus de gestion des fournisseurs.
• Étape 4 : Activation des paiements automatisés : L'intégration de Shipturtle aux principales passerelles de paiement rationalise les transferts de fonds aux fournisseurs avec un minimum d'interférences. Les paiements étant approuvés et calculés automatiquement, le système de transfert automatisé fonctionne sans problème, éliminant ainsi les efforts bancaires manuels et améliorant l'efficacité globale de la gestion des paiements aux fournisseurs.

4. Conclusion

La gestion manuelle des paiements aux fournisseurs devient parfois la principale source de retards inutiles et peut limiter l'expansion de vos processus de gestion des fournisseurs. L'utilisation d'une plateforme automatisée fiable, Shipturtle, réduit considérablement le temps nécessaire et le risque d'erreur dans ce processus critique. Vous bénéficiez ainsi d'une plus grande transparence, de liens plus étroits avec vos vendeurs et d'une expérience plus rationalisée et évolutive pour toutes les personnes concernées par votre place de marché. Des paiements efficaces constituent la base d'une gestion efficace des fournisseurs.

Souhaitez-vous éliminer les erreurs de paiement manuel, améliorer la transparence et améliorer votre système de gestion des fournisseurs ? Shipturtle facilite vos opérations et vous aide à développer votre marché avec confiance et fiabilité.

Découvrez les fonctionnalités de gestion des fournisseurs de Shipturtle ou OBTENIR UNE DÉMO aujourd'hui !