ShipTurtle fournit des outils puissants pour la gestion des commandes en masse, vous permettant de traiter un grand nombre de commandes rapidement et efficacement. Que vous ayez besoin de confirmer des commandes, d'assigner des transporteurs ou de générer des étiquettes d'expédition, vous pouvez effectuer ces actions en masse pour gagner du temps et rationaliser votre flux de travail.
Comment gérer les commandes en masse
1) Exécuter des commandes en gros
Pour traiter plusieurs commandes en même temps :
- Allez au{{variable}}.Onglet "Nouvelles Commandes".
- Sélectionnez les commandesvous voulez traiter.
- Cliquez“Confirmer”déplacer les commandes sélectionnées vers le{{variable}}"Confirmé"onglet.
Cette action confirme toutes les commandes sélectionnées, vous permettant de passer aux étapes suivantes, telles que l'expédition et la facturation.
2) Attribuer en masse
Vous pouvez attribuer divers détails à plusieurs commandes à la fois. Cela permet de gagner du temps, surtout si les paramètres ne sont pas pré-remplis pour chaque commande.
Actions en masse :
- Sélectionner les commandesvous souhaitez mettre à jour.
- Cliquez surActions groupéeset choisissez parmi les options suivantes :
- Assigner le transporteur: Assignez un transporteur aux commandes sélectionnées.
- Affecter les dimensions du paquet: Définissez la taille du colis pour les commandes sélectionnées.
- Affecter l'adresse de ramassage: Définissez l'adresse d'où les commandes seront retirées.
- Attribuer un poids: Définissez le poids pour les commandes sélectionnées, ce qui est essentiel pour générer des étiquettes d'expédition précises.
3) Générez des étiquettes d'expédition en masse
Une fois que vous avez terminé les actions en masse ci-dessus, vous pouvez générer des étiquettes d'expédition pour toutes les commandes sélectionnées :
- Sélectionner les commandes.
- CliquezActions en masseet choisissez"Générer des étiquettes d'expédition".
Cela générera des étiquettes d'expédition pour toutes les commandes sélectionnées en une seule fois, facilitant ainsi l'exécution de plusieurs commandes.
4) Générer des factures en masse
Pour créer des factures pour plusieurs commandes :
- Sélectionner les commandes.
- CliquezActions groupéeset choisissez"Générer des factures".
ShipTurtle générera les factures pour toutes les commandes sélectionnées, permettant ainsi de gagner du temps sur la création manuelle des factures.
5) Annuler les étiquettes d'expédition et les factures en masse
Si vous devez annuler des étiquettes d'expédition ou des factures pour plusieurs commandes :
- Sélectionner les commandes.
- CliquezActions en masseet choisissez“Annuler les étiquettes d'expédition/factures”.
Cela annulera les étiquettes d'expédition et/ou les factures pour toutes les commandes sélectionnées, vous aidant à corriger rapidement les erreurs ou les mises à jour.
6) Envoyer des e-mails en masse
Vous pouvez envoyer des e-mails importants en masse aux fournisseurs et aux clients.
1. Envoyer les commandes par e-mail aux fournisseurs
Les vendeurs recevront les détails de la commande directement dans leur boîte de réception :
- Sélectionner les commandes.
- CliquezActions de masseet choisissez"Envoyer des commandes par email aux fournisseurs".
2. Envoyer des factures par email aux clients
Les clients recevront des factures pour leurs commandes :
- Sélectionner les commandes.
- CliquezActions par lotet choisissez"Envoyer des factures par e-mail aux clients".
Cela vous permet de communiquer efficacement avec les fournisseurs et les clients sans avoir à envoyer des e-mails individuels.
7) Vérifiez les erreurs avant les actions en masse
Avant de générer des étiquettes d'expédition ou des factures, assurez-vous que les détails suivants sont corrects :
- Mapping des taxes sur les produits: Nécessaire pour générer des factures avec des taxes.
- Adresse du client: Assurez-vous que l'adresse est correcte selon les exigences du transporteur.
- Dimensions et poids du produit: Essentiel pour générer des étiquettes d'expédition précises.
- Entrepôt: Requis pour les étiquettes d'expédition.
- Adresse de livraison: Requis pour les étiquettes d'expédition.
- Erreurs d'API: Erreurs spécifiques aux transporteurs ou partenaires d'expédition.
Note importante :
ShipTurtle vous empêchera de créer des factures ou des étiquettes d'expédition incorrectes si des détails requis sont manquants ou incorrects. Vérifiez toujours vos données de commande avant de procéder à des actions en masse.
Si vous êtes bloqué, contactez-nous àéquipe@shipturtle.comou ouvrez un ticket sur lepage de support.