LeAutomatisation des paiementsLa fonctionnalité aide à automatiser le processus de déplacement des commandes à travers différentes étapes de paiement et à générer des factures de commission. Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs sur le Plan Entreprise. Ci-dessous, nous expliquons les différents statuts de paiement et les étapes pour configurer l'automatisation des paiements.
Comprendre les statuts de paiement
Il y a {{variable}}quatre statuts différentspour les paiements que vous rencontrerez :
- Commandes en coursIt seems like your message is incomplete. Could you please provide the text you would like me to translate into French?
Ce sont des commandes qui n'ont pas satisfait aux critères nécessaires pour le paiement en fonction de votre configuration. Une fois que le statut de la commande répond à la condition définie (par exemple, livrée), elle passe au statut suivant. - CréditeursIl semble que votre message soit incomplet. Pouvez-vous fournir le texte que vous souhaitez traduire ?
Les commandes dans ce statut sont prêtes à être payées. Ces commandes ont rempli les conditions nécessaires, et les factures de commission seront générées ensuite. - Factures impayéesBonjour ! Comment puis-je vous aider aujourd'hui ?
Ce sont des factures de commission qui ont été générées mais qui n'ont pas encore été réglées. - Factures payéesIl semble que votre message ne contienne pas de texte à traduire. Pourriez-vous fournir le texte que vous souhaitez traduire en français ?
Ce sont des factures qui ont été entièrement payées.
Configuration de l'automatisation des paiements
Étape 1 : Planifier les exigences
Assurez-vous que vous êtes sur le {{variable}}.Plan d'entreprisepour accéder à la fonctionnalité d'automatisation des paiements. De plus, les deuxle vendeur et le fournisseur doivent avoir connecté leurs comptes Stripe ou PayPalafin que l'automatisation des paiements fonctionne correctement.
Une fois que vous avez vérifié que vous êtes sur le Plan Entrepriseet les comptes nécessaires sont connectés, suivez ces étapes pour configurer l'automatisation des paiements :
- Allez dans les paramètres
Naviguez vers le {{variable}}.Paramètres Multi-Fournisseurssection et ensuite àAutomatisation des paiements. - Activer les commandes de déplacement automatique
Dans leAutomatisation des paiementsparamètres, la première option est d'activer le déplacement automatique pour les commandes deEn coursàCréances. - Sélectionnez le statut de commande que vous souhaitez pour le déménagement. Par exemple, vous pouvez sélectionnerCommandes Livrées. Cela signifie que seules les commandes marquées comme "Livré" passeront automatiquement de En Cours à Comptes à Payer. Vous ne pouvez choisir queun statut de commande. Par exemple, vous ne pouvez pas sélectionner à la fois "Nouvelles commandes" et "Commandes livrées" pour ce paramètre.
Étape 2 : Activer la génération automatique des factures de commission
La deuxième étape consiste à activer la génération automatique des factures de commission.
- Options de cadence: Choisissez la fréquence de génération des factures de commission. Vous pouvez sélectionner :
- Quotidiennement: Factures de commission pour tousCommandes livréessera généré une fois par jour.
- Hebdomadaire: Les factures de commission seront générées une fois par semaine.
- bimensuel: Les factures de commission seront générées toutes les deux semaines.
- Mensuel: Les factures de commission seront générées chaque mois.
Étape 3 : Factures en attente de paiement automatique
Activer le {{variable}}Factures en attente de paiement automatiqueoption de faire payer automatiquement les factures de commission en attente.
- Une fois que leFactures en attente de paiement automatiquel'option est activée, toutes les factures de commission impayées seront automatiquement réglées une fois générées. Les factures payées seront ensuite déplacées vers leFactures Payéestab.
Comment cela fonctionne
Décomposons le flux avec un exemple :
- Déplacement Automatique des CommandesIt seems there was a mistake in your message. Please provide the text you'd like me to translate into French, and I'll be happy to help!
Commandes marquées commeLivrédéplacer automatiquement deCommandes en coursàCréditeurs. - Générer des factures de commission automatiquementIl semble que vous n'ayez pas fourni de texte à traduire. Veuillez le partager, et je me ferai un plaisir de vous aider !
Quotidiennement (ou à la fréquence de votre choix), les factures de commission pourCommandes livréessera généré automatiquement. - Factures en attente de paiement automatiqueIl semble que vous n'ayez pas fourni de texte à traduire. Veuillez soumettre le contenu que vous souhaitez traduire en français, et je serai ravi de vous aider !
Une fois que les factures de commission sont générées, elles seront automatiquement payées. Ces paiements seront ensuite transférés vers leFactures Payéesonglet.
Notes Importantes
- Pour qu'une commande passe deEn coursàFournisseurs,deux conditionsdoit être respecté :
- Le statut de commande sélectionné (par exemple, Livré) doit être atteint.
- Leretourner fenêtrepour que la commande soit clôturée.
- Les deux levendeuretle vendeur doit avoir connecté ses comptes Stripe ou PayPalpour que les paiements soient traités. Sans cette connexion, l'automatisation des paiements ne fonctionnera pas.
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