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Automatisation des paiements

Paramètre 1 : Déplacer automatiquement les commandes vers « Comptes à payer »

Ce que ça fait :

Déplace les commandes de {{variable}}En coursàCréditeursautomatiquement lorsque la commande atteint un certain statut.

Comment ça fonctionne :

  • Vous choisissez le statut de la commande (commeNouveau,Confirmé, ouLivré).
  • Dès qu'une commande atteint ce statut, elle passe àCréditeurs.
  • Commandés, Annulés ou Retournés (RTO)toujours se déplacer versFournisseursimmédiatement avecPayout de ₹0.
  • Commandes livréespasser aux Comptes à Payeruniquement après la fermeture de la fenêtre de retour.

| Recommandé : Gardez ceci ACTIVÉ pour réduire les efforts manuels. Ne changez cela que si vous avez des délais de paiement spécifiques.

Statuts que vous pouvez choisir :

  • Nouvelles commandes
  • Confirmé
  • Prêt à expédier
  • En transit
  • Exceptions
  • Livré

| Exemple :Si vous choisissez « Prêt à expédier », toute commande marquée comme « Prêt à expédier » passera automatiquement àCréances.
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Paramètre 2 : Générer automatiquement des factures de commission

Ce que cela fait :

Crée automatiquementfactures de commissionpour les fournisseurs basé sur les commandes dansCréditeurs.

Comment ça fonctionne :

  • Une fois qu'une commande est dans les Comptes Fournisseurs, Shipturtle créera une facture basée sur leemploi du tempsvous sélectionnez.

Vous pouvez choisir :

  • Immédiatement (dès que la commande entre dans les Comptes à Payer)
  • Quotidiennement
  • Hebdomadaire
  • Bimensuel
  • Mensuel

| Les factures sont créées àminuit(0:00) selon le fuseau horaire de votre entreprise.

Conseil :Désactivez ceci si vous souhaitez créer des factures manuellement à partir de la {{variable}}.Page des paiements.
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Paramètre 3 : Paiement automatique des factures des fournisseurs

Ce que cela fait :

Automatiquementpaye les fournisseursune fois que leur facture est prête.

Comment ça fonctionne :

  • Si le fournisseur a ajoutéStripe ou PayPalcomme méthode de paiement, Shipturtle les paiera automatiquement.
  • Si le fournisseur a :
    • Aucun moyen de paiement, OU
    • Une méthode manuelle comme le virement bancaire.La facture resteranon payé.
  • Si un paiement échoue, la facture restera également.non payé.

Vérifiez le {{variable}}.Historique des Transactionspage pour les détails si un paiement échoue.
Il semble que vous n'ayez pas fourni de texte à traduire. Veuillez soumettre le texte que vous souhaitez traduire en français.
Il semble que vous n'ayez pas fourni de texte à traduire. Pouvez-vous s'il vous plaît fournir le contenu que vous souhaitez que je traduise en français ?

Meilleures Pratiques

  • ConserverRéglage 1ON pour automatiser le suivi des commandes et réduire les retards.
  • Ensemblefréquence de facturation hebdomadaire ou bimensuellepour correspondre à votre cycle de paiement.
  • ActiverPaiement automatiqueuniquement si vous utilisez Stripe/PayPal et souhaitez une automatisation complète sans intervention.