ShipTurtle’sAutomatisation des paiementsCette fonctionnalité simplifie le processus de paiement de vos fournisseurs en automatisant plusieurs étapes clés. Du transfert des commandes vers les comptes fournisseurs, à la génération des factures de commission, en passant par le paiement des fournisseurs, cette fonctionnalité garantit que vous pouvez gérer votre marché avec un minimum d'effort manuel. Cet article vous guidera à travers la configuration et l'utilisation deAutomatisation des paiements.
1) Paramètre 1 : Déplacer automatiquement les commandes vers « Comptes à payer »
Ce que cela fait :
Ce paramètre déplace automatiquement les commandes deEn coursàCréditeursune fois que la commande atteint un certain statut. Cela garantit que les commandes sont toujours suivies pour le paiement au bon stade du processus.
Comment ça fonctionne :
Vous sélectionnez le {{variable}}.statut de la commande(par exemple, Nouveau, Confirmé, Livré) qui déclenche le passage de la commande àCréditeursUne fois qu'une commande atteint le statut choisi, elle passera automatiquement au statut suivant.
- Retourné, Annulé ou RTOles commandes passeront toujours aux Comptes Fournisseurs immédiatement avec un(e)Paiement de ₹0.
- Commandes livréespasser uniquement aux Comptes fournisseursaprès la fermeture de la période de retour.
Statuts que vous pouvez choisir :
- Nouvelles commandes
- Confirmé
- Prêt à expédier
- En transit
- Livré
ExempleIl semble que votre message soit vide. Pourriez-vous fournir le texte que vous souhaitez traduire en français ? Merci !
Si vous choisissez "Prêt à expédier", toute commande marquée commePrêt à expédiersera automatiquement déplacé versFournisseurs.
Recommandation :
Gardez ce paramètre ACTIVÉ pour réduire l'effort manuel. Ajustez ce paramètre uniquement si vous avez des délais de paiement spécifiques ou des besoins commerciaux uniques.
2) Paramètre 2 : Générer automatiquement les factures de commission
Ce que ça fait :
Crée automatiquementfactures de commissionpour les fournisseurs en fonction des commandes dans les Comptes Fournisseurs.
Fonctionnement :
Une fois qu'une commande est passée {{variable}}.Fournisseurs, ShipTurtle créera une facture pour le fournisseur en fonction du calendrier que vous sélectionnez.
Vous pouvez choisir l'un des horaires de génération de factures suivants :
- Immédiatement: Dès que la commande entreComptes à payer.
- Quotidiennement: Les factures sont créées une fois par jour.
- Hebdomadaire: Les factures sont créées chaque semaine.
- Bimensuel: Les factures sont créées tous les quinze jours.
- Mensuel: Les factures sont créées une fois par mois.
Les factures sont créées.à minuit (0h00), selon le fuseau horaire de votre entreprise.
Astuce :
Si vous préférez créer des factures manuellement à partir de laPage des paiements, désactivez ce paramètre.
3) Paramètre 3 : Paiement automatique des factures des fournisseurs
Ce que cela fait :
Ce paramètre paie automatiquement les fournisseurs dès que leurs factures de commission sont prêtes.
Comment ça fonctionne :
- Si le vendeur a Stripe ou PayPalconfiguré comme leur méthode de paiement, ShipTurtle les paiera automatiquement une fois que leur facture est générée.
- Si le vendeur n'a pas de méthode de paiement configuréeou utilise un{{variable}}méthode manuelle(par exemple, virement bancaire), la facture resteranon payé.
- Si un paiement échoue, la facture restera également impayée. Vous pouvez vérifier leHistorique des transactionspage pour les détails sur les paiements échoués.
Remarque :
Pour garantirle paiement automatique fonctionne sans accroc, assurez-vous que vos fournisseurs ont lié leurs méthodes de paiement (Stripe/PayPal).
Meilleures Pratiques
1) Gardez le Paramètre 1 ACTIVÉ
Cela garantit que les commandes sont automatiquement transférées aux Comptes Fournisseurs en fonction des changements de statut, ce qui vous aide à suivre les paiements et réduit les retards dans le cycle de paiement.
2) Définir la fréquence de facturation hebdomadaire ou bimensuelle
Cela correspondra à votre {{variable}}.cycle de paiementet maintenir la cohérence des paiements aux fournisseurs.
3) Activez le paiement automatique uniquement si vous utilisez Stripe/PayPal.
ActiverPaiement Automatiqueuniquement si vous utilisezStripe ou PayPalpour les paiements des fournisseurs, car cela permet une automatisation sans intervention du processus de paiement.
En activantAutomatisation des paiements, vous pouvez rationaliser les processus de paiement des commandes, réduire le travail manuel et vous assurer que vos fournisseurs sont payés à temps, à chaque fois. Faites-nous savoir si vous avez besoin d'aide pour configurer ou peaufiner ces paramètres !
Si vous êtes bloqué, contactez-nous à {{variable}}.équipe@shipturtle.comou ouvrez un ticket sur lepage de support.