ShipTurtle 提供强大的工具,用于批量管理订单,使您能够快速高效地处理大量订单。无论您需要确认订单、分配发货人,还是生成运输标签,您都可以批量执行这些操作,以节省时间并优化工作流程。
如何批量管理订单
1) 批量处理订单
一次满足多个订单:
- 去到{{variable}}。“新订单”标签请提供需要翻译的文本。
- 选择订单你想要处理的内容。
- 点击“确认”将选定的订单移至{{destination}}。“已确认”标签。
此操作确认所有选择的订单,使您能够进行后续步骤,例如发货和开具发票。
2) 批量分配
您可以一次为多个订单分配各种细节。这可以节省时间,特别是当每个订单的设置没有预填时。
批量操作:
- 选择订单你想要更新。
- 点击{{variable}}批量操作并从以下选项中选择:
- 分配发货人将运输承运人分配给所选订单。
- 分配包裹尺寸: 为选定的订单定义包裹尺寸。
- 分配取件地址设置提货地址。
- 分配权重:为所选订单设置重量,这对于生成精准的运输标签至关重要。
3) 批量生成运输标签
完成上述批量操作后,您可以为所有选定的订单生成运输标签:
- 选择订单.
- 点击批量操作和选择“生成运输标签”。
这将一次性为所有选择的订单生成运输标签,使得处理多个订单变得简单。
4) 批量生成发票
要为多个订单创建发票:
- 选择订单请提供需要翻译的文本。
- 点击批量操作和选择生成发票。
ShipTurtle 将为所有选定的订单生成发票,从而节省手动创建发票的时间。
5) 批量取消运输标签和发票
如果您需要取消多个订单的运输标签或发票:
- 选择订单。
- 点击批量操作和选择“取消运输标签/发票”。
这将取消所有选定订单的运输标签和/或发票,帮助您快速纠正错误或更新。
6) 批量发送电子邮件
您可以批量发送重要电子邮件给供应商和客户。
1. 将订单通过电子邮件发送给供应商
供应商将直接在他们的收件箱中收到订单详情:
- 选择订单很抱歉,我没有收到具体的内容需要翻译。请提供您希望翻译的文本。
- 点击批量操作和选择“将订单通过电子邮件发送给供应商”请提供需要翻译的文本。
2. 将发票通过电子邮件发送给客户
客户将收到他们订单的发票:
- 选择订单请提供需要翻译的文本。
- 点击批量操作和选择“将发票通过电子邮件发送给客户”请提供您需要翻译的内容。
这使您能够高效地与供应商和客户沟通,而无需发送单独的电子邮件。
7) 在进行批量操作之前检查错误
在生成运输标签或发票之前,请确保以下信息准确无误:
- 产品税务映射:生成带税务的发票所必需。
- 客户地址: 确保地址符合承运人要求。
- 产品尺寸和重量:生成准确的运输标签所必需。
- 仓库:用于运输标签。
- 发货地址:用于运输标签。
- API错误:特定于承运人或运输合作伙伴的错误。
重要提示:
ShipTurtle 会防止您创建不正确的发票或运输标签,如果任何必填详细信息缺失或错误。请在进行批量操作之前始终仔细检查您的订单数据。
如果您遇到困难,请联系我们于team@shipturtle.com或在上提交工单。支持页面.