ShipTurtle 提供强大的批量订单管理工具,让您能够迅速高效地处理大量订单。无论您需要确认订单、分配发货人还是生成运单标签,您都可以批量执行这些操作,以节省时间并简化工作流程。
如何批量管理订单
1) 批量处理订单
同时满足多个订单:
- 去到{{location}}“新订单”标签.
- 选择订单您想要处理。
- 点击“确认”将选定的订单移动到{{location}}。“已确认”制表符。
该操作确认所有选定的订单,使您可以继续进行下一步,例如发货和开票。
2) 批量分配
您可以一次为多个订单分配各种详细信息。这有助于节省时间,特别是当每个订单的设置没有预先填充时。
批量操作:
- 选择订单你想要更新。
- 点击{{variable}}批量操作并从以下选项中选择:
- 分配承运人为选定的订单分配一个运输承运人。
- 分配包裹尺寸:为所选订单定义包裹大小。
- 指定取件地址设置订单提货的地址。
- 分配权重为选定的订单设置重量,这对于生成准确的运输标签至关重要。
3) 批量生成运输标签
完成上述批量操作后,您可以为所有选定的订单生成运输标签:
- 选择订单。
- 点击批量操作和选择“生成运输标签”。
这将一次性为所有选定的订单生成运输标签,使处理多个订单变得更加轻松。
4) 批量生成发票
要为多个订单创建发票:
- 选择订单。
- 单击批量操作和选择“生成发票”抱歉,我无法处理空信息。请提供需要翻译的文本。
ShipTurtle 将为所有选定的订单生成发票,从而节省手动创建发票的时间。
5) 批量取消运送标签和发票
如果您需要取消多个订单的运输标签或发票:
- 选择订单请提供需要翻译的内容。
- 点击批量操作和选择“取消运输标签/发票”请提供您需要翻译的内容。
这将取消所有选定订单的运单和/或发票,帮助您快速撤销错误或更新。
6) 批量发送电子邮件
您可以批量发送重要电子邮件给供应商和客户。
1. 通过电子邮件将订单发送给供应商
供应商将直接在他们的收件箱中收到订单详情:
- 选择订单请问您需要翻译的内容是什么?
- 点击批量操作和选择“将订单通过电子邮件发送给供应商”请提供需要翻译的文本。
2. 将发票通过电子邮件发送给客户
客户将会收到他们订单的发票:
- 选择订单.
- 点击批量操作选择“将发票通过电子邮件发送给客户”。
这使您能够高效地与供应商和客户沟通,而无需发送单独的电子邮件。
7) 在进行批量操作前检查错误
在生成运送标签或发票之前,请确保以下信息准确无误:
- 产品税务映射:生成包含税款的发票所需。
- 客户地址:确保地址符合承运商要求。
- 产品尺寸和重量:生成准确的运输标签所必需的。
- 仓库: 运输标签所需。
- 发货地址: 必需用于运输标签。
- API 错误:特定于承运人或运输合作伙伴的错误。
重要提示:
ShipTurtle 将防止您在缺少或不正确的任何必要细节时创建错误的发票或运输标签。在进行批量操作之前,请始终仔细检查您的订单数据。
如果您遇到困难,请联系我们。team@shipturtle.com或在上申请一个工单。支持页面。