ShipTurtle的支付自动化该功能简化了向供应商付款的流程,通过自动化多个关键步骤来实现。从将订单转移到应付款、生成佣金发票,甚至支付供应商,确保您可以以最小的手动工作来运营您的市场。本文将指导您如何设置和使用支付自动化请提供您希望翻译的内容。
1) 设置 1:自动将订单移动到“应付账款”
它的作用是:
此设置会自动将订单从{{source}}移动到{{destination}}。处理中到应付账款一旦订单达到某个状态。这确保订单在流程中的正确阶段始终被跟踪以便付款。
它是如何运作的:
您选择了{{variable}}。订单状态(例如,新的、已确认的、已交付的)这会触发订单移动到应付账款一旦订单达到所选择的状态,它会自动过渡。
- 退货、取消或未能送达 (RTO)订单将始终立即移至应付账款,带有一个{{variable}}。₹0 支付请提供需要翻译的内容。
- 已交付的订单仅移动到应付账款在退货窗口关闭后请提供需要翻译的文本内容。
您可以选择的状态:
- 新订单
- 确认完毕
- 准备发货
- 运输中
- 已送达
例子您好!请问有什么我可以帮助您的吗?
如果您选择“准备发货”,则任何标记为准备发货将自动移动到应付账款抱歉,我需要更多的信息才能帮助您。如果您有任何文本需要翻译成中文,或有其他问题,请告诉我!
推荐:
保持此设置开启,以减少手动工作。如果您有特定的付款时间表或独特的业务需求,请仅在此情况下调整此设置。
2) 设置 2:自动生成佣金发票
它的功能:
自动创建佣金发票基于应付账款中的订单为供应商提供服务。
它是如何工作的:
一旦订单已提交应付款项ShipTurtle 将根据您选择的时间表为供应商创建发票。
您可以选择以下发票生成计划之一:
- 立即一旦订单进入应付账款请提供要翻译的内容。
- 每日每一天都会生成发票。
- 每周每周都会创建发票。
- 双周发票每两周生成一次。
- 每月发票每月生成一次。
发票已创建在午夜(0:00),根据贵公司的时区。
提示:
如果您更倾向于手动创建发票,请从……支付页面关闭此设置。
3) 设置 3:自动支付供应商发票
它的作用:
此设置会在供应商的佣金发票准备好后自动支付给他们。
它是如何工作的:
- 如果供应商有 Stripe 或 PayPal设置为他们的支付方式后,ShipTurtle将在发票生成后自动付款给他们。
- 如果供应商尚未设置支付方式或使用一个手动方法(例如,银行转账),发票将保持不变未支付。
- 如果支付失败,发票也将保持未支付状态。您可以查看{{variable}}。交易记录有关失败付款的详细信息页面。
注意:
以确保自动支付运行顺畅,请确保您的供应商已连接他们的支付方式(Stripe/PayPal)。
最佳实践
1) 保持设置 1 开启
这确保了根据状态变更,订单会自动转移到应付帐款,从而帮助您跟踪付款,并减少支付周期中的延迟。
2) 设置每周或每两周的发票频率
这将匹配你的{{variable}}支付周期并保持供应商支付的一致性。
3) 仅在使用 Stripe/PayPal 时启用自动支付
启用自动支付仅当你使用时Stripe 或 PayPal对于供应商支付,因为这允许支付流程的免提自动化。
通过启用支付自动化您可以简化订单支付流程,减少手动工作,并确保您的供应商每次都按时收到付款。如果您需要帮助设置或调整这些设置,请告诉我们!
如果您遇到问题,请联系我们:team@shipturtle.com或在上提交工单。支持页面.