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添加自定义电子邮件域名和通知


the自定义电子邮件域和通知让 Shipturtle 市场从他们自己的品牌域名发送电子邮件,而不是使用泛用的发件地址。这确保了在订单更新、供应商通知和客户沟通中品牌形象的一致性。通过可靠的交付和可定制的通知,这个附加功能增强了信任感、专业性和整体沟通体验。


有三种方法:
默认-ShipTurtle 域,标准发件人名称(较不推荐)

品牌- 不太受欢迎

Smtp-最优选

Shipturtle 默认使用其邮件服务提供商从应用程序发送电子邮件。然而,建议在 Shipturtle 中设置您自己的邮件服务,以便控制被阻止的域名并获得更好的发件人评分。

步骤:

1. 首先,前往 设置 -> 集成 -> 电子邮件配置

注意:此功能仅在 Shipturtle 的高阶计划中可用。请参阅:Shipturtle 定价页面

2. 点击自定义电子邮件设置并选择您的驱动程序。


以下是配置SMTP或您自己Gmail帐户的步骤:

第一步:

为您的 Gmail 帐户启用两步验证。请在此确认:抱歉,我无法访问外部网站。不过,我可以帮助您理解与安全相关的 Google 账户功能。请告诉我您需要了解的具体内容。

步骤 2:

通过访问生成应用密码 {{url}}对不起,我无法直接访问链接。但是我可以帮助你了解如何使用 Google 账户的应用密码。如果你有具体问题或需要指导,请告诉我!然后生成密码。请记住,一旦您关闭页面,出于安全原因,密码将无法访问。在关闭之前请确保复制它。

步骤 3:

使用上面创建的应用密码在 Shipturtle 中配置 SMTP。

驾驶员:SMTP(简单邮件传输协议)

密码:生成的应用密码

发件服务器:smtp.gmail.com(如果使用Gmail)

端口:465或587

加密类型:SSL或TLS(如果您使用端口465,则使用SSL;如果您使用端口587,则使用TLS)

请根据相应情况填写其余详细信息。

注意:您只能在发送测试邮件后保存这些详细信息。在此之前,保存按钮将处于不活动状态。

注意:使用您自己的邮件地址时, Gmail 对每个用户账户设定了每日发送限额。此限额的设定是为了防止垃圾邮件。当您超过此限额时,Gmail 将阻止进一步的邮件发送尝试,并返回错误消息。

以下是配置SMTP或您自己的Microsoft帐户的步骤:

要在 Microsoft 环境中启用 SMTP 访问,例如 Microsoft 365 或 Office 365,请遵循以下步骤:

1. 检查管理中心设置(适用于 Office 365 和 Microsoft 365 用户)

如果您使用 Microsoft 365 并且是管理员,您可能需要为单个邮箱启用 SMTP 访问。

  • 登录到 Microsoft 365 管理中心:
  • 访问 admin.microsoft.com 并使用您的管理员凭据登录。
  • 导航到用户设置:
  • 前往 用户 > 活跃用户。
  • 查找用户的电子邮件设置:
  • 选择您想要启用SMTP访问的用户。
  • 在用户的设置页面,转到 邮件 > 管理电子邮件应用。
  • 启用经身份验证的 SMTP:
  • 在管理电子邮件应用程序部分,确保已勾选身份验证 SMTP。此设置允许用户使用 SMTP 发送电子邮件。
  • 保存更改。

2.确保启用现代身份验证

如果您使用的应用程序需要基本身份验证,请注意微软正在逐步弃用基本身份验证,而倾向于现代身份验证(OAuth 2.0)。不过,如果您特别需要SMTP,可以如上所示在用户级别启用它。

要启用现代身份验证:

  • 在 Microsoft 365 管理中心,转到 设置 > 组织设置。
  • 在服务标签下选择现代身份验证。
  • 如果尚未启用现代身份验证,请启用它。

3. 生成应用密码(用于两步验证)

如果账户使用多因素身份验证(MFA),标准密码将无法用于SMTP访问。请创建一个应用密码:

  • 前往帐户的安全设置。
  • 选择附加安全选项,然后找到应用密码部分。
  • 生成一个新的应用密码。
  • 在SMTP认证时,请使用此应用密码替代常规账户密码。

4. 在邮件流设置中将SMTP列入白名单(如果受到组织政策限制)

如果您的组织默认限制SMTP,则可能需要配置邮件流设置:

  • 前往 Exchange 管理中心,网址为 admin.exchange.microsoft.com。
  • 选择邮件流 > 规则。
  • 检查是否有任何规则阻止SMTP连接,并相应地修改这些规则或为特定用户或应用程序添加例外。
  • 按照这些步骤操作后,SMTP 应该可以供您在 Microsoft 环境中配置的用户或应用程序访问。

检查测试邮件

导航到 设置 -> 集成 -> 邮件日志,以确认测试邮件的成功或失败投递。

通过Shipturtle发送品牌电子邮件

初始设置

  • 当您的公司首次加入ShipTurtle时,电子邮件将从我们的默认ShipTurtle地址发送。
  • 要切换到您的电子邮件地址,请将其添加到“电子邮件验证”下的指定字段。

发送验证邮件中

  • 一旦您输入所需的电子邮件地址,请点击“发送验证邮件”。
  • 一封验证电子邮件将发送到您的电子邮件地址。

验证您的电子邮箱地址

  • 请检查您的邮箱以获取验证邮件。
  • 收到验证邮件后,请点击链接以验证您的邮箱。该链接将会把您重定向到ShipTurtle网站。
  • 一旦您被重定向到此页面,请点击下面所示的“验证电子邮件”按钮。

重新发送验证邮件(可选)

  • 如果您没有收到验证邮件或需要重新发送,请点击“重新发送验证”链接。
  • 这将向所提供的地址发送另一封验证电子邮件。

成功验证后,您确认的电子邮件地址将自动成为所有发出去的电子邮件的发件人电子邮件地址。

如果您希望随时更改发件人电子邮件地址,请点击账户设置中当前发件人地址下方的选项,以修改您的发件人电子邮件地址。

注意:身份验证失败 - 这可能有两个原因:

  1. 凭证不正确。
  2. 如果您更改了您的 Gmail 密码,您需要使用 Gmail 账户更新您的应用程序密码。


如果您遇到困难,请联系我们:团队@shipturtle.com或在上打开工单。支持页面你好!有什么我可以帮助你的吗?