Cómo automatizar los pagos a los proveedores en su mercado de múltiples proveedores

La gestión eficiente de los proveedores es tan importante como la captación de clientes. Uno de los aspectos más difíciles de la gestión de proveedores es gestionar los pagos: calcular las comisiones, hacer un seguimiento de las ventas, gestionar los impuestos y garantizar los pagos puntuales. Confiar en procesos manuales para estas tareas no solo consume un tiempo valioso, sino que también aumenta el riesgo de errores y retrasos en los pagos, lo que puede dañar la confianza de los proveedores y detener el crecimiento del mercado. Es ahí donde la automatización se vuelve esencial.

Plataformas como Shipturtle simplifican esta complejidad al ofrecer integraciones listas para usar con las principales soluciones de pago globales, como PayPal, Stripe y más. Ya sea que utilices una cuenta PayPal o una configuración integral de Stripe, Shipturtle te permite empezar a pagar a tus proveedores en todo el mundo, con flujos de trabajo automatizados y sin errores. Desde cálculos de costos de envío en tiempo real hasta más de 200 integraciones de transportistas y paneles de control detallados, mercados como The Vegan Dukan, Carlton London y Nirvana ya utilizan Shipturtle para crecer sin problemas y, al mismo tiempo, garantizar la transparencia y la confianza.

1. Los desafíos de los pagos manuales a los proveedores en la gestión de proveedores

La colaboración con los proveedores mediante sistemas manuales presenta importantes obstáculos para la gestión de las operaciones de los proveedores. Los problemas se vuelven más prominentes a medida que su mercado crece:

• Los procesos que consumen mucho tiempo obstaculizan la eficiencia: Los vendedores tienden a exigir pagos rápidos y rápidos. Sin embargo, los procesos manuales requieren un enorme esfuerzo administrativo, desde la comprobación de cada pedido hasta la gestión de sistemas de comisiones complejos, el cálculo de los impuestos y la aprobación manual de las transferencias. Estas ineficiencias desvían los recursos de estrategias críticas relacionadas con los proveedores, como ampliar las relaciones con los proveedores o fortalecer su apoyo.
• Cálculos inconsistentes y propensos a errores: Los procesos y cálculos manuales siempre ponen a las empresas en un riesgo significativo de error humano. Los pagos incorrectos son el resultado de errores en el seguimiento de las ventas, en el cálculo de las comisiones de los productos que varían según el nivel de producto, categoría o proveedor, o en el cálculo de las deducciones. Estos errores erosionan la confianza de los proveedores y generan conflictos que complican la gestión de las relaciones con los proveedores.
• La falta de transparencia socava la confianza: En ausencia de informes automatizados, los vendedores suelen tener dificultades para conocer la base de sus importaciones de pago. Puede resultar difícil saber cómo se calcularon las importaciones de las comisiones, qué comisiones se cobraron o dónde se efectuaron sus pagos. La falta de transparencia genera confusión y pérdida de confianza, lo que perjudica la lealtad de los proveedores y la eficiencia de la gestión de los proveedores en general.‍
• Dificultad escalado Operations: La gestión manual de los pagos no es adecuada para el crecimiento. Cuanto mayor sea el número de proveedores que atraiga su mercado y mayor sea el volumen de transacciones, más carga de trabajo recaerá en el aspecto administrativo. Esta restricción dificulta la incorporación y la gestión de proveedores a escala y, en consecuencia, el crecimiento de su mercado y la calidad de la gestión de sus proveedores se ven obstaculizados.

2. Beneficios de automatizar los pagos a los proveedores para una mejor gestión de los proveedores

Los pagos automatizados a los proveedores no solo tienen que ver con el procesamiento de los pagos, sino que van mucho más allá de la forma en que gestionas las relaciones con los proveedores. Los beneficios son sustanciales:

• Pagos más rápidos y eficientes: Cuando existen procesos automatizados, se minimizan los obstáculos manuales, lo que permite pagar a los proveedores con mucha más rapidez. Los ciclos de pago más rápidos conducen a una fuerza laboral de proveedores más feliz y comprometida, lo cual es esencial para una gestión eficaz de los proveedores.
• Cálculos de comisiones sin errores: Los procesos robóticos siempre se guían por reglas predeterminadas, que gestionan comisiones, impuestos y subsidios complicados y exactos sin errores humanos. De esta forma, los proveedores siempre reciben la cantidad correcta, lo que reduce los desacuerdos y fomenta una mayor confianza en el enfoque de gestión de proveedores. Obtenga más información sobre Shipturtle Comnition Automation.
• Transparencia financiera en tiempo real: Los sistemas automatizados proporcionan paneles en tiempo real tanto para los administradores del mercado como para los proveedores. Los vendedores pueden iniciar sesión y ver sus datos de ventas, las comisiones calculadas y el historial de pagos al instante. Esta transparencia refuerza la confianza y es la piedra angular de una buena gestión de las relaciones con los proveedores. Explora nuestro Suppliers administration functions.
• Administración escalable de proveedores: Con una solución automatizada, escalar la base de proveedores y el volumen de transacciones es sencillo y los recursos administrativos no se descontrolan. Tener la capacidad de crecer es esencial para que su mercado se expanda y garantizar que la gestión de los proveedores se mantenga fluida y eficiente a medida que su empresa crezca.

3. Cómo Shipturtle automatiza los pagos a los proveedores como parte de la gestión de proveedores

El conjunto de herramientas de automatización de Shipturtle permite realizar pagos eficientes a los proveedores y se adapta perfectamente a tu práctica general de gestión de proveedores.

• Paso 1: Gestión automatizada de comisiones: Shipturtle ofrece un sistema flexible que se adapta a varias estructuras de comisiones, ya sea por porcentaje, tarifa plana, escalonada o específica del proveedor. Puedes establecer tus reglas fácilmente en la plataforma, que las usa con precisión para cada transacción, lo que garantiza un cálculo fluido de los impuestos y tarifas con cada pago. Este paso es crucial para optimizar la gestión financiera de nuestros proveedores.
• Paso 2: Payment Panels in real time: Shipturtle facilita a los proveedores la gestión de sus finanzas con paneles en tiempo real que muestran los detalles de las ventas y los pagos. Los vendedores reciben actualizaciones puntuales sobre sus ventas, pueden ver todos los pagos pendientes, acceder a las cifras de comisiones y revisar el historial de pagos. Esta transparencia ayuda a generar confianza, algo esencial para una gestión eficaz de los proveedores. Obtenga más información sobre el panel de control de proveedores (o un enlace similar si está disponible).
• Paso 3: Shipturtle genera rápidamente informes de liquidación completos para cada proveedor. Mediante informes detallados que describen las cifras de ventas, las comisiones, los impuestos, las tarifas y los pagos realizados, Shipturtle facilita la conciliación financiera y mejora la administración financiera de ambas partes a lo largo de los procesos de gestión de proveedores.
• Paso 4: Habilitar los pagos automatizados: La integración de Shipturtle con las principales pasarelas de pago agiliza el envío de fondos a los proveedores con una interferencia mínima. Con los pagos aprobados y calculados automáticamente, el sistema de transferencias automatizadas funciona sin problemas, lo que elimina la necesidad de realizar gestiones bancarias manuales y aumenta la eficiencia general en la gestión de los pagos a los proveedores.

4. Conclusión

La gestión manual de los pagos a los proveedores a veces se convierte en la principal fuente de demoras innecesarias y puede limitar la expansión de los procesos de administración de los proveedores. El uso de una plataforma automatizada confiable, Shipturtle, reduce drásticamente el tiempo necesario y el riesgo de error en este proceso crítico. De esta manera, obtienes una mayor transparencia, conexiones más sólidas con tus vendedores y una experiencia más ágil y escalable para todos los interesados en tu mercado. Los pagos eficientes sirven de base para una gestión eficaz de los proveedores.

¿Está interesado en eliminar los errores de pago manuales, mejorar la transparencia y mejorar su sistema de gestión de proveedores? Shipturtle facilita tus operaciones y te ayuda a hacer crecer tu mercado con confianza y confiabilidad.

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