ShipTurtle ofrece poderosas herramientas para gestionar pedidos en masa, lo que le permite procesar grandes cantidades de pedidos de manera rápida y eficiente. Ya sea que necesite confirmar pedidos, asignar transportistas o generar etiquetas de envío, puede realizar estas acciones en lote para ahorrar tiempo y optimizar su flujo de trabajo.
Cómo gestionar pedidos en masa
1) Cumplir Pedidos en Masa
Para cumplir con múltiples pedidos a la vez:
- Ve a lapestaña de "Nuevos Pedidos".
- Selecciona los pedidosquieres procesar.
- Clic “Confirmar”para mover los pedidos seleccionados a el“Confirmado”pestaña.
Esta acción confirma todos los pedidos seleccionados, lo que te permite proceder con los siguientes pasos, como el envío y la facturación.
2) Asignar en Masa
Puedes asignar varios detalles a múltiples pedidos a la vez. Esto ayuda a ahorrar tiempo, especialmente si las configuraciones no están precompletadas para cada pedido.
Acciones Masivas:
- Seleccionar pedidosquieres actualizar.
- Haz clic enAcciones Masivasy elige entre las siguientes opciones:
- Asignar transportista: Asigne un transportista a los pedidos seleccionados.
- Asignar dimensiones del paquete: Define el tamaño del paquete para los pedidos seleccionados.
- Asignar Dirección de Recogida: Establece la dirección desde donde se recogerán los pedidos.
- Asignar Peso: Establece el peso de los pedidos seleccionados, lo cual es esencial para generar etiquetas de envío precisas.
3) Generar Etiquetas de Envío en Masa
Una vez que hayas completado las acciones masivas anteriores, puedes generar etiquetas de envío para todos los pedidos seleccionados:
- Seleccionar PedidosLo siento, no hay contenido para traducir. ¿Hay algo específico que te gustaría traducir?
- Haga clicAcciones Masivasy elige“Generar Etiquetas de Envío”.
Esto generará etiquetas de envío para todos los pedidos seleccionados a la vez, facilitando el cumplimiento de múltiples pedidos.
4) Generar Facturas en Masa
Para crear facturas para múltiples pedidos:
- Seleccionar Pedidos.
- Haga clicAcciones Masivasy elige“Generar Facturas”.
ShipTurtle generará las facturas para todos los pedidos seleccionados, ahorrando tiempo en la creación manual de facturas.
5) Cancelar etiquetas de envío e facturas en masa
Si necesitas cancelar etiquetas de envío o facturas para múltiples pedidos:
- Seleccionar Pedidos.
- Haga clicAcciones Masivasy elige"Cancelar Etiquetas de Envío/Facturas".
Esto cancelará las etiquetas de envío y/o facturas de todos los pedidos seleccionados, ayudándote a revertir rápidamente errores o actualizaciones.
6) Enviar correos electrónicos en masa
Puedes enviar correos electrónicos importantes a proveedores y clientes en masa.
1. Enviar pedidos por correo a los proveedores
Los vendedores recibirán los detalles del pedido directamente en sus bandejas de entrada:
- Seleccionar Pedidos¿Hay algo específico que te gustaría traducir al español? Por favor, proporciona el texto y estaré encantado de ayudarte.
- Haga clicAcciones Masivasy elige"Enviar pedidos por correo electrónico a los proveedores".
2. Enviar Facturas por Correo Electrónico a los Clientes
Los clientes recibirán facturas por sus pedidos:
- Seleccionar pedidos¡Hola! ¿En qué puedo ayudarte hoy?
- ClicarAcciones Masivasy elige“Enviar facturas por correo electrónico a los clientes”.
Esto te permite comunicarte de manera eficiente con proveedores y clientes sin tener que enviar correos electrónicos individuales.
7) Verifica errores antes de acciones masivas
Antes de generar etiquetas de envío o facturas, asegúrate de que los siguientes detalles sean precisos:
- Mapeo de Impuestos de Productos: Requerido para generar facturas con impuestos.
- Dirección del Cliente: Asegúrate de que la dirección sea correcta según los requisitos del transportista.
- Dimensiones y Peso del Producto: Esencial para generar etiquetas de envío precisas.
- Almacén: Requerido para etiquetas de envío.
- Dirección de envío: Requerido para etiquetas de envío.
- Errores de API: Errores específicos de los transportistas o socios de envío.
Nota importante:
ShipTurtle te prevendrá de crear facturas o etiquetas de envío incorrectas si falta algún detalle requerido o si algún dato es incorrecto. Siempre verifica dos veces los datos de tu pedido antes de proceder con acciones en masa.
Si estás atascado, contáctanos enequipo@shipturtle.como abre un ticket en elpágina de soporte.