Una Factura de Comisión resume las ganancias y comisiones de un comerciante por todos los pedidos procesados durante un período seleccionado u otra duración especificada. Esto permite tanto al comerciante como al proveedor ver fácilmente las obligaciones del comerciante hacia el proveedor y resolverlas en consecuencia.
Antes de leer este artículo, también puede revisarestodocumento para detalles sobre cómo establecer comisiones.
Nota 1:Dependiendo de si el comerciante es un minorista que envía directamente o opera un mercado, el documento puede ser denominado como una Factura de Comisión o un Acuerdo de Compra. Ambos sirven el mismo propósito.
Nota 2:Ocasionalmente recibimos solicitudes de comerciantes para modificaciones que cumplan con los estándares fiscales de su país. Aunque no somos expertos en impuestos y el módulo ha sido diseñado para ser ampliamente aplicable a usuarios de todo el mundo, puedes enviar tus consultas ateam@shipturtle.com¿En qué puedo ayudarte hoy?
Seleccionar Pedidos para Facturación - Pedidos en Proceso
Sigue estos pasos para seleccionar pedidos y enviarlos a la pestaña de pagos.
1. Usa Filtros:Los filtros en la parte superior te ayudan a seleccionar un proveedor específico, un rango de fechas, etc. Típicamente, los comerciantes crean facturas mensual, quincenal o semanalmente.
Nota:Puedes ver los pagos "Por Pedido" o "Por Vendedor". Utiliza el interruptor en la esquina superior derecha para alternar entre los dos.
2. Seleccionar pedidos de un solo proveedor:Cada factura solo puede incluir pedidos de un proveedor. Si seleccionas pedidos de diferentes proveedores al generar una factura, la aplicación mostrará un error.
3. Selecciona solo pedidos no pagados y no facturados:Una vez que un pedido es facturado o marcado como pagado, la aplicación evitará que se facture de nuevo. Para resolver esto, cancela la factura anterior o desmarca el estado de pagado antes de intentarlo nuevamente.
4. Utiliza el menú desplegable para ver más pedidos:Por defecto, la aplicación muestra 10 pedidos para mantener la velocidad. Puedes aumentar este número para facilitar la selección.
5. Verificar el estado de entrega:En la mayoría de los casos, las facturas se crean solo después de que se entrega el pedido. Utiliza filtros para verificar el estado de entrega o anótalo manualmente.
6. Empujar a pagable:Envía la selección a la pestaña de pagos.
En la vista "Por Pedido", los comerciantes pueden realizar ajustes a los pagos haciendo clic en la cantidad en la columna "Pago" para un pedido en particular si es necesario. La cantidad ajustada tendrá la etiqueta "Ajustado" en la interfaz de usuario.
Generar Pagos - A Pagar
Seleccionar Pedidos y Crear Pagos
1. Seleccionar pedidos:Después de seleccionar los pedidos, proceda a crear los pagos.
2. Crear Pagos:Aparecerá un pop-up mostrando un resumen de la factura. Puedes ingresar detalles como el número de factura y notas, o dejar estos campos en blanco.
3. Ver Resumen de Pagos:El resumen mostrará el monto total a pagar y los detalles del pago para cada proveedor. La factura de cada proveedor se generará por separado.
4. Generar Pagos por Proveedor:Si generas facturas por proveedor, puedes seleccionar el método de pago para generar la factura y pagar simultáneamente.
5. Generar Pagos por Pedido:Si la factura se genera "por pedido," incluirá múltiples facturas para diferentes proveedores, consolidando sus respectivos pagos por sus respectivos pedidos. Los comerciantes luego generan estas facturas y pagan en un momento posterior.
Ver Factura de Comisión: Facturas No Pagadas / Pestaña de Facturas Pagadas
1. Pestaña de Facturas No Pagadas:
- Una vez generadas, las facturas impagas aparecerán en la pestaña de Facturas Impagas.
- El número de factura se reflejará en todos los pedidos para los cuales fue generado.
- En esta pestaña, los comerciantes pueden pagar, descargar, enviar por correo y cancelar facturas.
2. Pestaña de Facturas Pagadas:
- Las facturas pagadas aparecerán en la pestaña de Facturas Pagadas.
- Los comerciantes pueden ver las facturas pagadas y el historial de transacciones en esta pestaña.