ElAutomatización de Pagosla función ayuda a automatizar el proceso de mover pedidos a través de diferentes etapas de pago y generar facturas de comisión. Esta función solo está disponible para los usuarios en elPlan EmpresarialA continuación, explicamos los diferentes estados de pago y los pasos para configurar la automatización de pagos.
Entendiendo los Estados de Pago
Haycuatro estados diferentespara los pagos que encontrarás:
- Órdenes en ProcesoPor favor, proporciona el texto que deseas traducir, y con gusto lo haré.
Estos son pedidos que no han cumplido con los criterios necesarios para el pago según su configuración. Una vez que el estado del pedido cumple con la condición establecida (por ejemplo, entregado), pasa al siguiente estado. - Cuentas por pagar¡Hola! ¿En qué puedo ayudarte hoy?
Los pedidos en este estado están listos para ser pagados. Estos pedidos han cumplido con las condiciones necesarias, y las facturas de comisión serán generadas a continuación. - Facturas No PagadasParece que tu mensaje está vacío. ¿Podrías proporcionar el texto que necesitas traducir?
Estas son facturas de comisión que se han generado pero aún no se han pagado. - Facturas Pagadas¡Hola! ¿En qué puedo ayudarte hoy?
Estas son facturas que han sido pagadas en su totalidad.
Configuración de la Automatización de Pagos
Paso 1: Planificar Requisitos
Asegúrate de que estás en elPlan Empresarialpara acceder a la función de automatización de pagos. Además, ambosel vendedor y el proveedor deben haber conectado sus cuentas de Stripe o PayPalpara que la automatización del pago funcione correctamente.
Una vez que hayas verificado que estás en el Plan Empresarialy las cuentas necesarias están conectadas, sigue estos pasos para configurar la automatización de pagos:
- Ve a Configuración
Navega a laConfiguraciones de Múltiples Vendedoressección y luego aAutomatización de Pagos. - Habilitar pedidos de movimiento automático
En laAutomatización de Pagosconfiguraciones, la primera opción es habilitar el movimiento automático para pedidos desdeEn procesoaCuentas por pagar. - Selecciona el estado del pedido que deseas para la mudanza. Por ejemplo, puedes seleccionarÓrdenes Entregadas. Esto significa que solo los pedidos marcados como "Entregado" se moverán automáticamente de En-Proceso a Cuentas por Pagar. Solo puedes elegirun estado de pedido. Por ejemplo, no puedes seleccionar tanto "Nuevos Pedidos" como "Pedidos Entregados" para esta configuración.
Paso 2: Habilitar la Generación Automática de Facturas de Comisión
El segundo paso es habilitar la generación automática de facturas de comisión.
- Opciones de Cadencia: Elige la frecuencia para generar facturas de comisión. Puedes seleccionar:
- Diario: Facturas de comisión para todosÓrdenes Entregadasse generará una vez al día.
- Semanalmente: Las facturas de comisión se generarán una vez a la semana.
- QuincenalLas facturas de comisión se generarán cada dos semanas.
- Mensual: Las facturas de comisión se generarán mensualmente.
Paso 3: Pagar Automáticamente Facturas Pendientes
Habilitar el Facturas Pendientes de Pago Automáticoopción para que las facturas de comisiones pendientes se paguen automáticamente.
- Una vez que elAuto-Pago Facturas Pendientesla opción está activada, todas las facturas de comisiones no pagadas se pagarán automáticamente una vez generadas. Las facturas pagadas se moverán a laFacturas Pagadaspestaña.
Cómo Funciona
Desglosemos el flujo con un ejemplo:
- Órdenes de Movimiento Automático¡Hola! ¿En qué puedo ayudarte hoy?
Órdenes marcadas comoEntregadomover automáticamente desdeÓrdenes en ProcesoaCuentas por pagar. - Generar Facturas de Comisión AutomáticamenteClaro, ¿qué necesitarías que traduzca?
Diariamente (o con la frecuencia que elijas), las facturas de comisión para {{variable}}Órdenes Entregadasse generará automáticamente. - Facturas Pendientes de Pago AutomáticoParece que no has proporcionado ningún texto para traducir. ¿Puedes darme el texto que necesitas traducir al español?
Una vez que se generen las facturas de comisión, se pagarán automáticamente. Estos pagos luego se trasladarán a elFacturas Pagadaspestaña.
Notas Importantes
- Para que un pedido se mueva deEn ProcesoaCuentas por pagar,dos condicionesdeben ser cumplidos:
- El estado del pedido seleccionado (por ejemplo, Entregado) debe ser alcanzado.
- Eldevolver ventanapara que el pedido deba cerrarse.
- Ambos losvendedoryel vendedor debe haber conectado sus cuentas de Stripe o PayPalpara que los pagos sean procesados. Sin esta conexión, la automatización de pagos no funcionará.
Si estás atascado, contáctanos enteam@shipturtle.como abrir un ticket en el página de soporte.