ShipTurtle’sAutomatización de PagosLa función simplifica el proceso de pago a tus proveedores al automatizar varios pasos clave. Desde el movimiento de pedidos a cuentas por pagar, generando facturas de comisión e incluso pagando a los proveedores, esta función garantiza que puedas gestionar tu mercado con un esfuerzo manual mínimo. Este artículo te guiará a través de la configuración y el uso deAutomatización de Pagos.
1) Configuración 1: Mover automáticamente pedidos a "Cuentas por pagar"
Lo que hace:
Esta configuración mueve automáticamente los pedidos deEn procesoaCuentas por pagaruna vez que el pedido alcanza un cierto estado. Esto asegura que los pedidos siempre se rastreen para el pago en la etapa correcta del proceso.
Cómo Funciona:
Seleccionas elestado del pedido(ej., Nuevo, Confirmado, Entregado) que activa el movimiento del pedido aCuentas por pagarUna vez que un pedido alcance el estado elegido, se transitará automáticamente.
- Devuelto, Cancelado o RTOlos pedidos siempre se moverán a Cuentas por Pagar de inmediato con un/a {{variable}}.pago de ₹0¡Claro! Por favor, proporciona el texto que deseas traducir al español y con gusto te ayudaré.
- Órdenes entregadasmover a Solo Cuentas por Pagardespués de que se cierre el período de devolución.
Estados que puedes elegir:
- Nuevos Pedidos
- Confirmado
- Listo para enviar
- En Tránsito
- Entregado
EjemploParece que tu mensaje está incompleto. ¿Cómo puedo ayudarte hoy?
Si eliges "Listo para enviar," cualquier pedido marcado comoListo para enviarse moverá automáticamente aCuentas por pagar.
Recomendación:
Mantén esta configuración activada para reducir el esfuerzo manual. Ajusta esta configuración solo si tienes plazos de pago específicos o necesidades comerciales únicas.
2) Configuración 2: Generar automáticamente facturas de comisión
Lo que hace:
Crea automáticamentefacturas de comisiónpara proveedores basado en los pedidos en Cuentas por Pagar.
Cómo Funciona:
Una vez que se ha realizado un pedidoCuentas por pagar, ShipTurtle creará una factura para el proveedor basada en el cronograma que selecciones.
Puedes elegir uno de los siguientes horarios para la generación de facturas:
- Inmediatamente: Tan pronto como el pedido ingresaCuentas por pagar.
- DiarioLas facturas se crean una vez al día.
- SemanalmenteLas facturas se crean cada semana.
- QuincenalLas facturas se crean cada dos semanas.
- MensualLas facturas se crean una vez al mes.
Las facturas son creadas.a medianoche (0:00), de acuerdo con la zona horaria de su empresa.
Consejo:
Si prefieres crear facturas manualmente desde elPágina de Pagos, desactiva esta configuración.
3) Configuración 3: Pago Automático de Facturas de Proveedores
Lo que hace:
Esta configuración paga automáticamente a los vendedores tan pronto como sus facturas de comisión están listas.
Cómo Funciona:
- Si el vendedor tiene Stripe o PayPal.configurado como su método de pago, ShipTurtle les pagará automáticamente una vez que se genere su factura.
- Si el proveedor no tiene un método de pago configuradoo utiliza un/amétodo manual(por ejemplo, transferencia bancaria), la factura permaneceráno pagado.
- Si un pago falla, la factura también permanecerá impaga. Puedes verificar elHistorial de Transaccionespágina para detalles sobre pagos fallidos.
Nota:
Para asegurarel pago automático funciona sin problemas, asegúrate de que tus proveedores hayan vinculado sus métodos de pago (Stripe/PayPal).
Mejores Prácticas
1) Mantener la Configuración 1 ENCENDIDA
Esto asegura que los pedidos se muevan automáticamente a Cuentas por Pagar basándose en cambios de estado, lo que te ayuda a rastrear los pagos y reduce los retrasos en el ciclo de pago.
2) Establecer Frecuencia de Facturación Semanal o Quincenal
Esto coincidirá con tuciclo de pagoy mantener los pagos a proveedores consistentes.
3) Habilitar el pago automático solo si se utiliza Stripe/PayPal
HabilitarPago Automáticosolo si usasStripe o PayPalpara los pagos a proveedores, ya que permite una automatización sin intervención en el proceso de pago.
Al habilitarAutomatización de Pagos, puedes optimizar los procesos de pago de pedidos, reducir el trabajo manual y asegurarte de que tus proveedores reciban su pago a tiempo, cada vez. ¡Háznos saber si necesitas ayuda para configurar o ajustar estas configuraciones!
Si estás atascado, contáctanos enteam@shipturtle.como abre un ticket en elpágina de soporte.