ShipTurtle 提供強大的批量訂單管理工具,讓您能快速且有效率地處理大量訂單。無論您需要確認訂單、分配運送商還是生成運送標籤,都可以以批量方式執行這些操作,以節省時間並優化工作流程。
如何批量管理訂單
1) 批量處理訂單
同時滿足多個訂單:
- 前往{{place}}“新訂單”標籤。
- 選擇訂單您想要處理。
- 點擊“確認”將選定的訂單移至{{variable}}“已確認”選項卡。
此操作將確認所有選定的訂單,讓您可以進行下一步,例如運送和開具發票。
2) 批量指派
您可以一次為多個訂單分配各種詳情。這有助於節省時間,特別是當每個訂單的設置沒有預填時。
批量操作:
- 選擇訂單你想要更新。
- 點擊{{variable}}批量操作並從以下選項中選擇:
- 指派發貨人將運輸承運商分配給所選訂單。
- 分配包裝尺寸定義所選訂單的包裝大小。
- 指定取件地址:設置訂單提取地址。
- 指派權重: 設定所選訂單的重量,這對於產生準確的運送標籤至關重要。
3) 批量產生運送標籤
完成上述批次操作後,您可以為所有選定的訂單生成運送標籤:
- 選擇訂單。
- 點擊批量操作和選擇“生成運送標籤”。
這將一次性為所有選定的訂單生成運送標籤,使得履行多個訂單變得簡單。
4) 批量生成發票
要為多個訂單創建發票:
- 選擇訂單請問有什麼我可以幫助您的嗎?
- 點擊批量操作和選擇“產生發票”請提供您需要翻譯的內容。
ShipTurtle 將為所有選定的訂單生成發票,節省手動創建發票的時間。
5) 批量取消運送標籤和發票
如果您需要取消多個訂單的運送標籤或發票:
- 選擇訂單.
- 點擊批量操作和選擇“取消運送標籤/發票”.
這將取消所有已選訂單的運送標籤和/或發票,幫助您快速撤回錯誤或更新。
6) 批量發送電子郵件
您可以批量向供應商和客戶發送重要郵件。
1. 電子郵件訂單給供應商
供應商將直接在他們的收件箱中收到訂單詳細信息:
- 選擇訂單。
- 點擊批量操作和選擇“將訂單通過電子郵件發送給供應商”。
2. 將發票通過電子郵件發送給客戶
客戶將收到他們訂單的發票:
- 選擇訂單。
- 點擊批量操作和選擇“將發票電郵給客戶”請提供要翻譯的文本或內容。
這使您能夠有效地與供應商和客戶溝通,而無需發送個別電子郵件。
7) 在批量操作之前檢查錯誤
在生成運送標籤或發票之前,請確保以下詳細資訊是準確的:
- 產品稅務映射:生成含稅發票所需。
- 客戶地址:確保地址符合承運商的要求。
- 產品尺寸與重量:生成準確運送標籤所必需。
- 倉庫:運送標籤所需。
- 運送地址:運送標籤所需。
- API 錯誤: 特定於運輸公司或運輸合作夥伴的錯誤。
重要說明:
ShipTurtle 將防止您在缺少或不正確的必要詳細信息時創建錯誤的發票或運送標籤。請在進行批量操作之前始終仔細檢查您的訂單數據。
如果您遇到困難,請聯繫我們於團隊@shipturtle.com或在{{平台名稱}}上提交工單。支援頁面.