ShipTurtle 提供強大的工具來批量管理訂單,讓您能夠快速有效地處理大量訂單。無論您需要確認訂單、分配運輸商或生成運送標籤,您都可以批量執行這些操作,以節省時間並簡化您的工作流程。
如何批量管理訂單
1) 批量處理訂單
要同時滿足多個訂單:
- 前往{{location}}“新訂單”標籤。
- 選擇訂單您想要處理的。
- 點擊“確認”將所選訂單移動到{{variable}}「已確認」標籤。
此操作確認所有已選擇的訂單,讓您可以繼續進行下一步,例如發貨和開具發票。
2) 批量指派
您可以一次為多個訂單指派各種詳細資料。這樣可以節省時間,特別是當每個訂單的設置沒有預先填寫時。
批量操作:
- 選擇訂單你想要更新。
- 點擊{{variable}}批量操作並從以下選項中選擇:
- 指派運送商:為所選訂單分配運輸承運人。
- 指派包裝尺寸定義所選訂單的包裝尺寸。
- 指定取貨地址:設定訂單將從哪裡取貨的地址。
- 指定權重:為已選擇的訂單設定重量,這對於產生準確的運送標籤是必不可少的。
3) 批量生成運送標籤
一旦您完成了上述批量操作,就可以為所有選定的訂單生成運送標籤:
- 選擇訂單。
- 點擊批量操作和選擇“生成運送標籤”.
這將一次為所有選擇的訂單生成運送標籤,使得處理多個訂單變得簡單。
4) 批量產生發票
要為多個訂單創建發票:
- 選擇訂單請提供要翻譯的文本內容,我將樂意協助您進行翻譯!
- 點擊批量操作和選擇“生成發票”。
ShipTurtle 將為所有選定的訂單生成發票,節省手動創建發票的時間。
5) 批量取消運送標籤和發票
如果您需要取消多個訂單的運送標籤或發票:
- 選擇訂單。
- 點擊批量操作和選擇「取消運送標籤/發票」。
這將取消所有選定訂單的運送標籤和/或發票,幫助您迅速撤銷錯誤或更新。
6) 大量發送電子郵件
您可以批量發送重要電子郵件給供應商和客戶。
1. 將訂單通過電子郵件發送給供應商
供應商將會直接在他們的收件箱中收到訂單詳情:
- 選擇訂單。
- 點擊批量操作和選擇“將訂單通過電子郵件發送給供應商”。
2. 將發票通過電子郵件發送給客戶
顧客將會收到他們訂單的發票:
- 選擇訂單請提供您希望翻譯的文本。
- 點擊批量操作並選擇“將發票通過電子郵件發送給客戶”。
這使您能夠有效地與供應商和客戶進行溝通,而無需發送個別電子郵件。
7) 在執行批量操作之前檢查錯誤
在生成運送標籤或發票之前,請確保以下詳細資訊正確:
- 產品稅務映射:發票生成時所需的稅務信息。
- 客戶地址:確保地址符合承運人要求。
- 產品尺寸和重量:對於生成準確的運送標籤至關重要。
- 倉庫:運送標籤所需。
- 送貨地址: 用於運送標籤所需。
- API 錯誤:特定於運輸公司或運送夥伴的錯誤。
重要通知:
ShipTurtle 將防止您在缺少或不正確的必要詳細信息時創建錯誤的發票或運送標籤。在進行批量操作之前,請務必仔細檢查您的訂單數據。
如果您遇到困難,請聯繫我們 atteam@shipturtle.com或在上提交工單。支援頁面.