在ShipTurtle中,{{variable}}訂單區域通常組織成三個主要模組您好!有什麼我可以幫助您的嗎?
- 前向訂單(運往買家的貨物)
- 退貨請求(買家請求退貨)
- 退貨訂單(經批准的退貨正在發送回去)
以下是您在應用程式內所看到的相同流程。
1. 訂單 → 前向訂單
這裡是您管理定期發貨訂單的地方。從商家/供應商倉庫 → 到買家的地址請問有什麼我可以幫助您的呢?
A) 訂單狀態選項卡(您每天的工作方式)
您將看到類似的狀態選項卡新訂單、已確認、準備發貨、取件、運輸中、已送達/已退回, 加上所有訂單。
注意:如果在「新訂單」或「確認訂單」標籤中生成了運送標籤,使用任何 Shipturtle 整合的承運商,則訂單將根據從運輸承運人狀態獲取的狀態自動移動到「運輸中」->「已交付」->「已取消」(如果適用)。商家/供應商可以手動將訂單移動到以下提到的不同狀態。
i. 所有訂單(主視圖)
當您想要時使用此標籤:
- 所有狀態下的完整預訂清單(所有狀態一起)
- 到搜尋任何狀態下的訂單
- 要對所有內容應用過濾器
最佳用途:當您不知道訂單狀態時,用於追蹤訂單。
ii. 新訂單(第一站)
當訂單到達這裡時,您通常可以:
- 確認訂單(準備處理中)
- 保持訂單(暫停處理以便稍後進行)
- 取消訂單(如有需要)
- 生成運送標籤(如果你準備好了)
- 生成發票
- 發送電子郵件(與訂單相關的通信)
最佳適用於:訂單審核和第一次行動。
iii. 已確認(處理階段)
這個標籤是用於準備處理/履行的訂單。您可以:
- 履行訂單(打包/準備發貨)
- 生成運送標籤
- 生成發票
- 發送電子郵件(狀態更新、確認等)
最佳用途:操作處理和準備發貨。
iv. 準備發貨(清單階段)
此標籤是針對已打包並準備運送的訂單。您可以:
- 創建一個{{variable}}。清單(將出貨批量處理)
- 將訂單移至{{variable}}在運輸中(交付後/排定)
最佳適用於:批量發貨和派遣準備。
v. 接送 (接送排程)
此階段是您處理取件動作的地方。您可以:
- 下載為訂單創建的清單
- 每個清單通常對應於一個獨特的組合{{variable}}。運送人 × 取貨地址
- 安排取件為清單
- 取消取件(如果需要)
最佳用途:協調承運人提貨和發貨。
運輸中(追蹤階段)
此選項卡用於追蹤即時運輸。您可以:
- 監控發貨進度,例如:
- 在運輸中
- 運送中
- 配送例外(取決於承運商更新)
最佳用途:追蹤並回應交貨延遲/問題。
vii. 已交付 / 已退回(結束階段)
這是前運送的終端點:
- 已交付= 成功交付給買家
- 返回= 退貨(通常因為送貨失敗)
交付後,用戶通常會在這個階段進行:
- 調和運輸績效
- 檢查貨運費用 / 收據
- 檢視運輸週轉時間(TAT)
最佳用途:關閉循環並調和操作。
B) 搜尋 + 篩選(如何找到正確的訂單)
- The搜尋欄在所有標籤中均可使用
- 如果您想搜索所有狀態,請前往{{url}}。所有訂單首先,然後搜尋
- 使用像是:
- 供應商
- 運送狀態
- 發貨人
- 倉庫 / 取貨地址(如適用)
C) 批量操作(如何更快地處理)
當您選擇多個訂單時,您可以執行批量操作,例如:
- 分配運送商
- 指定中倉庫 / 取貨地點
- 生成中標籤
- 根據您的工作流程將訂單移動到各個階段
最佳適用於:快速處理大量訂單。
2. 訂單 → 退貨訂單請求
這是在哪裡{{variable}}買家請求退貨。您好!有什麼我可以幫忙的嗎?
您在這裡做什麼:
- 檢查退貨請求的詳細資訊
- 批准退貨請求(允許退貨)
- 拒絕退貨請求(拒絕退貨)
重要:
一旦您批准/拒絕請求{{variable}}移出此標籤頁並持續到{{location}}退貨訂單模組。
3. 訂單 → 退貨訂單
此模組包含目前正在運送的退貨。從買家 → 返回商家/供應商倉庫請提供需要翻譯的內容。
您通常在這裡做什麼:
- 追蹤退貨狀態
- 管理退貨物流(根據配置的標籤/取件)
- 監控返回進度直到其完成
可以把它想像成“反向訂單”的概念。
誰能看到什麼(商戶 vs 供應商)
商家/管理員:可以查看所有訂單。所有供應商
供應商:只能看到他們的擁有的訂單,產品、支付和消息(無法訪問其他供應商)
4. 訂單的 Excel 匯出
將所有訂單詳細資訊導出為 Excel 檔案。您可以使用篩選器按需要導出特定訂單。
步驟:訂單 → 選擇訂單(可選) → 點擊匯出圖示
如果未選擇任何訂單,則所有過濾後的訂單將被匯出。
如果您遇到困難,請聯繫我們,電子郵件地址是{{email}}。team@shipturtle.com或在上開立一個工單。支援頁面請提供需要翻譯的內容。