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付款自動化


ShipTurtle’s 付款自動化此功能簡化了支付供應商的過程,通過自動化幾個關鍵步驟來達成。從將訂單移至應付帳款、生成佣金發票,甚至支付供應商,此功能確保您可以以最小的人工努力運行您的市場。本文將指導您設定和使用。付款自動化.

1) 設定 1: 自動將訂單移至「應付款項」

它的作用:

此設定會自動將訂單移動從處理中應付帳款一旦訂單達到某個狀態。這確保訂單始終在過程的正確階段進行付款追蹤。

工作原理:

您選擇了{{variable}}。訂單狀態(例如,新訂單、已確認、已交付)觸發訂單移至的狀態應付帳款一旦訂單達到所選狀態,它將自動轉換。

  • 退回、取消或 RTO訂單將會立即移至應付帳款,並帶有 a₹0 支付.
  • 交付的訂單僅移至應付帳款在退貨窗口關閉後

您可以選擇的狀態:

  • 新訂單
  • 已確認
  • 準備出貨
  • 在運輸中
  • 已交付

範例請提供您想翻譯的文本,我將幫您進行翻譯。
如果您選擇“準備發貨”,則任何標記為準備發貨將自動移動到應付款項您好!有什麼我可以幫助您的嗎?

推薦:

保持此設置開啟以減少手動工作。如果您有特定的支付時間表或獨特的商業需求,才調整此設置。

2) 設定 2: 自動生成佣金發票

它的作用:

自動創建佣金發票根據應付帳款中的訂單為供應商提供的資訊。

運作方式:

一旦訂單已下達 {{variable}}應付帳款ShipTurtle 將根據您選擇的時間表為供應商創建發票。

您可以選擇以下發票生成時間表之一:

  • 立即: 一旦訂單進入應付帳款請提供您想翻譯的內容,我將協助您進行翻譯。
  • 每日發票每天生成一次。
  • 每週:每週會生成發票。
  • 雙週的發票每兩週產生一次。
  • 每月發票每月創建一次。

發票已建立在午夜(0:00)根據您公司所在的時區。

提示:

如果您更喜歡手動從{{variable}}創建發票,請務必遵循以下步驟。付款頁面將此設定關閉。

3) 設定 3:自動支付供應商發票

它的功能:

此設定會在供應商的佣金發票準備好後立即自動付款。

如何運作:

  • 如果賣方有使用 Stripe 或 PayPal設置為他們的付款方式後,ShipTurtle 將在生成發票後自動支付給他們。
  • 如果供應商沒有設定付款方式或使用一個手動方法(例如,銀行轉帳),發票將保持不變。無薪
  • 如果付款失敗,發票也將保持未付款狀態。您可以查看{{variable}}。交易歷史失敗付款的詳細資訊頁面。

注意:

為了確保自動支付運作順利。,確保您的供應商已連結他們的支付方式(Stripe/PayPal)。

最佳實踐

1) 保持設定 1 開啟

這確保訂單根據狀態變更自動轉移到應付帳款,這有助於您追蹤付款並減少付款週期中的延遲。

2) 設定每週或雙週發票頻率

這將符合你的{{variable}}支付周期並保持供應商付款的一致性。

3) 只有在使用 Stripe/PayPal 時啟用自動支付

啟用自動支付只有在你使用時Stripe 或 PayPal對於供應商付款,這使得付款過程可以自動化,實現無需人工干預的操作。


透過啟用支付自動化您可以簡化訂單支付流程,減少手動工作,並確保您的供應商每次都能準時付款。如果您需要幫助設置或調整這些設定,請告訴我們!



如果您遇到困難,請聯繫我們。team@shipturtle.com或在上提交票據至支援頁面請問有什麼可以幫忙的嗎?