在電子商務中,退回原點(RTO)是經常發生的情況,並可能對商家造成重大挑戰和財務損失。為了有效應對這一問題,Shipturtle 提供了非配送報告(NDR)功能,這有可能將 RTO 降低多達 80%。NDR 作為電子商務企業的寶貴工具,幫助他們減少損失並改善運輸和配送操作。本文將深入探討 Shipturtle 的 NDR 功能如何管理例外情況並促進與客戶之間的主動溝通。
購買 NDR 附加功能
商家可以通過導航至設定 > 訂閱與帳單來購買 NDR 功能作為外掛。
配置 NDR
啟用 NDR 電子郵件通知:
1. 在 Shipturtle 應用程式中進入「設定」。
在「運輸夥伴」下,選擇您要配置 NDR 的特定運輸夥伴。
3. 開啟「發送 NDR 郵件給發貨人」的切換按鈕。這將顯示一個輸入欄位,您可以在其中指定一個或多個電子郵件地址。
4. 請添加您運輸商的單一聯絡點(SPOCs)電子郵件地址。每當發生 NDR 事件時,這些人員將通過電子郵件收到通知。
選擇SPOC電子郵件發送方法:
1. 在「設定」部分的「運送夥伴」下,您會找到「NDR 設定」。
2. Shipturtle 提供三種寄送電子郵件的方法:
- 每封郵件分開:將個別的 NDR 通知發送到每個指定的電子郵件地址。
- 每個合併的電子郵件每日結束(EOD):將 NDR 通知合併為一封電子郵件,並於每天結束時發送。
- 單獨與合併(預設):對每個電子郵件地址單獨發送 NDR 通知,並在未選擇的情況下,在一天結束時將它們合併成一封電子郵件。
處理 NDR 請求
一旦 NDR 功能配置完成,使用者可以有效管理針對特定運送的 NDR 請求,這些運送屬於例外情況。以下是處理 NDR 請求的方式:
1. 在 Shipturtle 中導航到“訂單”部分。
2. 在“例外”表格中,您會在“訂單狀態”欄位找到一個標記為“處理 NDR”的選項。點擊它以打開一個彈出對話框。
3. 在彈出對話框中,您可以:
- 從“行動”下拉選單中選擇您希望如何處理NDR。
- 請輸入提高 NDR 所需的必要資訊。
4. 填寫完表單後,按下「提交」按鈕。
Shipturtle 將自動生成 NDR 請求並將其發送給與該訂單相關的發貨人。
透過 API 和電子郵件的 NDR
在某些情況下,寄貨者擁有 NDR API,可以直接傳送 NDR 資訊。在其他寄貨者沒有 API 的情況下,Shipturtle 依賴電子郵件通知來發送 NDR 資訊。
要檢查哪些承運人擁有 NDR API:
1. 進入 Shipturtle 應用程序中的「設定」。
2. 在「運輸夥伴」中,編輯運輸夥伴時,您會在 NDR 部分找到有關該運輸商是否擁有 NDR API 的信息。
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